对信息资源进行分类管理是进行档案管理的有效手段。由于管理模式和长期工作的习惯有所不同，各档案管理部门的分类方法也存在很大差异，有的按科研、文化业务性质区分，有的按档案信息的类别区分，还有的按立卷单位区分、按归档年代进行分类等，不同的分类方法，其业务的流程和信息的组织是有区别的，而档案的利用效果必须是方便、快捷、准确、有效，这就要求信息系统能够适应各保管部门分类目标的要求，实现方便管理，提供快捷服务。
