1.2.3  工具栏

1.2.3 工具栏

Excel 2003将一些常用的功能命令以按钮或列表框形式集合在一起,这就是工具栏。单击工具栏中的按钮或选择工具栏中列表框下的选项可以执行相对应的操作。默认情况下,Excel 2003工作界面中只显示【常用】工具栏和【格式】工具栏,而其他工具栏则被隐藏起来,如图1-16所示。

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图1-16 【常用】工具栏和【格式】工具栏

1.打开或关闭工具栏

打开或关闭工具栏的具体操作方法有以下两种。

方法1 单击【视图】菜单→【工具栏】命令,在打开的子菜单中选择要显示或关闭的工具栏,如图1-17所示。

方法2 用鼠标右键单击工具栏区域任何位置,在弹出的快捷菜单中选择要显示或关闭的工具栏,如图1-18所示。

2.移动工具栏

在工具栏的左侧有点状竖线叫做移动控点(见图1-18),按住鼠标左键不放拖动移动控点,可以将工具栏移动到界面的任何位置。

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图1-17 通过【视图】菜单打开或关闭工具栏

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图1-18 通过右键快捷菜单打开或关闭工具栏

3.打开更多工具栏

如果需要打开更多的工具栏,具体操作步骤如下。

978-7-111-40129-2-Chapter01-30.jpg打开【自定义】对话框,可以选择下列操作方法之一:

●单击【工具】菜单→【自定义】命令,打开【自定义】对话框,如图1-19所示。

●在工具栏区域内任何位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【自定义】命令,打开【自定义】对话框。

●单击【视图】菜单→【工具栏】→【自定义】命令,打开【自定义】对话框。

●单击工具栏右侧【工具栏选项】箭头→【添加或删除按钮】→【自定义】命令,打开【自定义】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter01-31.jpg单击【工具栏】选项卡,选中工具栏下面的复选框,对应的工具栏就会弹出。

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图1-19 通过【工具】菜单打开【自定义】对话框

4.自定义工具栏

在默认情况下,工具栏中只显示常用命令按钮,要在工具栏中自定义添加或删除按钮的具体操作方法包括以下两种。

方法1

978-7-111-40129-2-Chapter01-33.jpg打开【自定义】对话框,操作同“3.打开更多工具栏”中的步骤1。

978-7-111-40129-2-Chapter01-34.jpg单击【命令】选项卡,在【类别】列表中选择【命令】的类别,在右侧的【命令】列表中显示该类型的所有操作命令,如图1-20所示。

978-7-111-40129-2-Chapter01-35.jpg在【命令】列表中选择需要的命令,按住鼠标左键不放拖动该命令到某个工具栏中,如果要删除工具栏中的按钮,用鼠标将要删除的按钮直接拖动离开工具栏即可。

方法2

如果要在某个工具栏中添加或删除按钮,可以单击这个工具栏最右侧的【工具栏选项】箭头,例如在【常用】工具栏中添加或删除按钮,具体操作步骤如下:

978-7-111-40129-2-Chapter01-36.jpg单击【常用】工具栏右侧【工具栏选项】箭头,如图1-21所示。

978-7-111-40129-2-Chapter01-37.jpg将鼠标指向【添加或删除按钮】→【常用】命令,弹出【常用】按钮列表。

978-7-111-40129-2-Chapter01-38.jpg选中或取消某个按钮前的复选框,就可以添加或删除此按钮,如图1-22所示。

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图1-20 【自定义】对话框的【命令】选项卡

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图1-21 工具栏【工具栏选项】箭头

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图1-22 【常用】工具栏按钮列表

5.恢复工具栏到默认状态

若要将已被改变的工具栏恢复到默认状态,具体操作步骤如下:

978-7-111-40129-2-Chapter01-42.jpg单击【工具】菜单→【自定义】命令,打开【自定义】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter01-43.jpg单击【工具栏】选项卡。

978-7-111-40129-2-Chapter01-44.jpg选中要恢复默认状态的工具栏,单击【重新设置】按钮,将弹出一个【警告】对话框,如图1-23所示。

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图1-23 【警告】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter01-46.jpg单击【确定】按钮,即可恢复所选工具栏的默认设置。

6.创建新工具栏

用户可以根据自己的需要创建新的工具栏,具体操作步骤如下:

978-7-111-40129-2-Chapter01-47.jpg单击【工具】菜单→【自定义】命令,打开【自定义】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter01-48.jpg单击【工具栏】选项卡,再单击【新建】按钮,打开【新建工具栏】对话框,如图1-24所示。

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图1-24 新建工具栏】对话框

978-7-111-40129-2-Chapter01-50.jpg在【工具栏名称】文本框中输入新工具栏名称。

978-7-111-40129-2-Chapter01-51.jpg单击【确定】按钮或按<Ente r>键,返回【自定义】对话框。

978-7-111-40129-2-Chapter01-52.jpg单击【命令】选项卡,在【类别】列表中选择需要添加的类别。

978-7-111-40129-2-Chapter01-53.jpg在【命令】列表中将需要的命令拖动到新建的工具栏中即可,如图1-25所示。

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图1-25 新建工具栏

如果要删除新建的工具栏,可以在【自定义】对话框中单击【工具栏】选项卡,选定要删除的自定义工具栏,单击【删除】按钮就可以将其删除。