2.4.2  打印预览

2.4.2 打印预览

在Excel工作表打印之前，用户可以先通过打印预览查看所设置的打印效果的实际情况，对打印选项进行最后的修改和调整，具体操作方法如下：

方法1单击【文件】菜单→【打印预览】命令，进入“打印预览”窗口，如图2-33所示。

图2-33 “打印预览”窗口

方法2 单击【格式】工具栏中的【打印预览】按钮，即可进入“打印预览”窗口，其中相关按钮的作用如下。

●【上一页】按钮：显示前一页，如果上面没有可显示的内容，按钮呈灰色。

●【下一页】按钮：显示下一页，如果下面没有可显示的内容，按钮呈灰色。

●【缩放】按钮：可以缩小或放大页面。

●【打印】按钮：打开【打印内容】对话框。

●【页边距】按钮：显示或隐藏用于改变边界和列宽的控制柄。利用鼠标拖动控制柄或边界虚线，可以快速改变页边距的相关设置。

●【分页预览】按钮：可以分页预览打印的内容。

●【关闭】按钮：关闭【打印预览】窗口，显示工作表。

●【帮助】按钮：可以获得有关打印预览的帮助信息。