4.6  格式刷的使用

应用格式刷可快速复制选定对象或文本的格式（字体、字号、颜色、边界等），并将其应用到随后单击的对象或文本上，为统一格式化文档，提高文档编辑效率提供了一个非常方便的工具。

应用格式刷的具体操作步骤如下：

选中要复制格式的单元格或单元格区域，如图4-34所示，其中文字部分应用了粉色字体、华文行楷样式。

图4-34 选中要复制格式的单元格区域

单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮。

单击指定位置的单元格或单元格区域，这样原本宋体、黑色的文本就被复制了如图4-34所示的华文行楷、粉色字体格式，最终效果如图4-35所示。

图4-35 使用【格式刷】复制格式

如果要重复复制格式，用户就要不停地重复上述过程。有一个方法可避免上述的繁琐步骤：通过双击【格式刷】按钮，可以将选定格式复制到多个位置。此时，若要关闭格式刷，则按下<Esc>键或再次单击【格式刷】按钮即可。