三、实验步骤

三、实验步骤

1.打开并保存文档

①在“资源管理器”中选择实验3.1文件夹。②在右侧窗口双击Sample1,打开文档。

③单击【文件】→【另存为】,打开“另存为”对话框。

④在“另存为”对话框中选择目录“实验3.1”,输入文件名done1,保存类型选择Word文档,如图3-2所示。

图3-2 “另存为”对话框

⑤单击【工具】→【常规选项】。

⑥打开“常规选项”对话框,在“打开文件时的密码”框中输入123,在“修改文件时的密码”框中输入456,单击【确定】按钮。

⑦在打开的两次“确认密码”对话框中分别输入123和456,单击“确定”按钮,如图3-3所示。

2.新建和保存文档

①单击【文件】选项卡→【新建】,选择“空白文件”→【创建】,出现新建空白文档。

②光标定位在插入处,单击【插入】选项卡→【符号】组→【其他符号】命令,打开“符号”对话框,如图3-4所示。

③在“符号”对话框中的子集框中选择“其他符号”,选择所需符号单击【插入】按钮,如图3-5所示。

④录入样文3-1的内容,按照上题的方法保存录入的文档为“样文”。

图3-3 “常规选项”对话框

图3-4 插入符号

图3-5 “符号”对话框

3.合并文档

①光标定位在“done1”文档的末尾,按下回车键,新建一个新的段落。

②单击【插入】选项卡→【文本】组→【对象】右侧下拉按钮→【文件中的文字】命令,在打开的“插入文件”对话框中选择“样文”,单击【插入】按钮。

提示:

按【Ctrl】+【Home】组合键可将插入点移动到文档的起始位置。

4.复制文档

①打开文本文件“car.txt”,按【Ctrl】+【A】键选中文档中所有的内容。

②按【Ctrl】+【C】键将选中内容复制到剪贴板中。

③将插入点移至文档“done1”的末尾,按【Ctrl】+【V】完成粘贴。

5.将第一段和第二段的位置交换。

①选中正文第二段,单击【开始】选项卡→【剪贴板】组→【剪切】,将第二段的内容放置在剪贴板中,如图3-6所示。

图3-6 剪切文本

②光标定位到正文第一段段首,单击【开始】选项卡→【剪贴板】组→【粘贴】按钮,如图3-7所示。

图3-7 粘贴文本

6.插入脚注

①光标定位到第一段中第一个“星座”后面,单击【引用】选项卡→【脚注】组右侧”,打开“脚注和尾注”对话框。

②选择“脚注”单选按钮并在后面的下拉列表框中选择“页面底端”,选择“编号格式”下拉框的格式“①,②,③…”,单击【插入】按钮,如图3-8所示。

图3-8 脚注和尾注

③在页面的底端①后面输入内容“CONSTELLATION”。

7.格式刷

①选中第一个小标题“★巨蟹座★”,双击【开始】选项卡→【剪贴板】组→【格式刷】按钮,鼠标变成的形状,单击其他未设置的小标题。

②全部标题段设置完成,单击【开始】选项卡→【剪贴板】组→【格式刷】按钮或按【Esc】键,鼠标恢复成正常形状。

③用同样的方法将第一、二段的格式用格式刷刷给除标题和小标题以外的段落。

8.格式替换

①先选中文档中正文(标题除外),单击【开始】选项卡→【编辑】组→【替换】按钮。

②在“查找内容”和“替换为”框都输入“星座”,单击【更多】,对话框向下展开,此时光标会自动定位在“查找内容”框,一定要将光标定位到“替换为”框中。

③单击【格式】→【字体】命令,如图3-9所示,打开“替换字体”对话框,选择“字体颜色”为红色,选中着重号“.”,如图3-10所示,单击【确定】按钮,返回“查找和替换”对话框。

图3-9 “查找和替换”对话框

图3-10 替换字体

④确认“替换为”格式有“红色”和“点”字样才能单击“全部替换”。

⑤替换结束后打开“Word已完成对所选内容的搜索,共替换20处。是否搜索文档的其余部分”的对话框,单击【否】按钮,结束替换。

提示:

如果将“查找内容”或“替换为”框的格式设置错误,必须选中后,单击【不限定格式】按钮后重新设置。

9.删除文档

用鼠标拖动的方法选中“金牛座”下面的第一段,按住Ctrl键后选中第三段,按Delete键删除。

10.合并段落

删除“双子座”后第一段最后的回车键符号即将两段合并。