8.3.5　风险预测

风险是指某一行动的结果所具有的不确定性，这种不确定性可能会给办展机构带来人、财、物的损失。举办展会可能面临的风险包括市场风险、经营风险、财务风险和合作风险。市场风险如通货膨胀、战争、地震、瘟疫等；经营风险如主办方与参展商发生纠纷，展会期间食物中毒等；财务风险是展会举办收入低于预期的风险；合作风险是不同主体合作参与举办一个会展活动之中产生的各类问题等。办展机构要通过对各种风险的评估，采取相应对策，尽量回避和降低可能遇到的风险。对于展会风险，办展机构首先要评估它们存在的可能性有多大，并评估一旦它们发生，对即将举办的展会可能会造成哪些影响，展会是否可以规避或者克服这些风险以及它们所造成的影响。有些风险办展机构无法控制，只能规避；有些办展机构可以通过有效措施来进行积极预防和消除。

展会需要对举办该展会项目的社会效益进行评估。所谓展会项目的社会效益，就是举办该展会对当地社会各方面可能产生的影响。评估展会项目的社会效益，可以从会展项目具有的社会经济功能和社会功能来进行。会展项目的社会经济功能是指通过举办会议和展览，取得直接的经济效益以及因此而带动一个地区相关产业发展的功能。会展项目的社会功能是指通过举办会议和展览而达到一定的社会、政治和文化目标。认识会展项目社会效益双重功能及其相互关系，有助于清除在策划会展项目时可能出现片面追求狭义上的展会经济效益的短视行为。通过评估，举办该会展其本身的经济效益和它所带来的社会效益都是明显的和可以接受的，那么，就可以认为举办该展会是可行的；否则，就是不可行的。