9.1.1　数据库建设

招展策划的第一步是通过广泛地收集目标参展商的信息，建立一个完整实用的目标参展商数据库。目标参展商是展会招揽参加展会企业的目标范围，会展招展是在掌握了展览题材所在行业企业的基本数量、特征和分布状况的前提下进行的，展会的展位营销工作基本就是针对这些企业而展开的。

案例

目标参展商信息的收集

王同学到会展公司进行毕业实习。公司总经理让王同学为某展会进行目标参展商信息初步收集工作。王同学通过查阅电话黄页、专业网站、专业报刊以及购买行业企业名录等方式进行了相关信息的收集，并对企业的名称、地址、联系电话、传真、邮箱、网址、联系人等基本信息进行了详细的登记。总经理肯定了王同学的努力，指出除了收集企业的名称、地址、联系电话、传真、邮箱、网址、联系人等基本信息之外，还需要收集企业规模、目标市场、企业产品种类等信息；告诉他还可以到商会和行业协会、同类展会、政府主管部门、外国驻华机构等地方去收集目标参展商信息，并让其他人员带着王同学去相关部门进行目标参展商信息收集。

讨论：收集目标参展商信息的渠道和要素有哪些？

除了要掌握每一个具体企业的基本信息外，办展机构还要从总体上把握这些信息。所谓从总体上把握，是指办展机构要从宏观上对行业企业的结构状况、行业企业的地区分布状况、行业的市场特点等信息加以分析和把握。