◎银行存款余额调节表编制

银行存款余额调节表编制

银行账上的存款余额(也就是银行对账单上的存款余额)同本单位账上的存款余额可能不一致,其原因主要有以下两点,如图5-2所示。

图示

图5-2 银行对账错误的原因

对于由第二种种情况造成的余额不一致,要消除未达账项的影响,具体做法是编制银行存款余额调节表。银行存款余额调节表的具体编制方法有五种,即补记法、冲销法、付项单冲法、收项单冲法和差额法。

为清楚表达这五种计算方法,将单位账面存款余额用“单余”表示,单位已收而银行未收账项用“单收”表示,单位已付而银行未付账项用“单付”表示,银行对账单存款余额用“银余”表示,银行已收而单位未收账项用“银收”表示,银行已付而单位未付账项用“银付”表示。如表5-3所示。

表5-3 银行存款余额调节表的编制方法

图示

【案例】某公司2020年4月30日银行存款日记账上存款余额为7200元,银行送来的对账单上的余额为6000元,经逐笔核对,发现有以下情况:

①月末公司收到转账支票一张2400元,已入账,银行尚未入账;

②月末公司开出转账支票一张600元,已入账,持票人未到银行办理转账手续,银行未入账;

③银行代收货款1200元,已入账,公司未收到银行的收款通知,未入账;

④一银行代付的水电费600元,已入账,公司未收到银行的付款通知,未入账。

分析:

①属于企业已收,银行未收;

②属于企业已付,银行未付;

③属于银行已收,企业未收;

④属于银行已付,企业未付。

因此,实际的企业银行日记账金额应为7200+1200-600=7800(元):实际的银行存款的金额应为6000+2400-600=7800(元)。这个数字是月末银行存款的真实数字。对于银行已经入账而企业尚未入账的各项经济业务,不能根据上述调节表进行记账,而应于接到有关凭证以后再编制记账凭证,并记入有关账簿。