◎支票结算方式
支票,是由单位或个人签发、委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。在实际工作中,支票是同城结算中应用最为广泛的银行结算方式,凡是在同一票据交换区域内收付各种款项时,都可以使用支票。
支票的种类
我国《票据法》按照支付票款的方式,将支票结算凭证分为现金支票、转账支票和普通支票三种,还有一种空头支票。如图5-4所示。

图5-4 支票的种类
特别提示
在实践中,我国一直采用的是现金支票和转账支票,没有普通支票,但《票据法》为了方便当事人,借鉴国外的方法经验.规定了普通支票的形式。在这里,需要特别说明一点,支票除现金支票和转账支票外,还有一种支票,即定额支票。由于定额支票不仅具有特殊用途,实际上还可以作为“现金”使用,除农产品收购单位使用外,其他单位不使用。因此,我们习惯上说的支票是指现金支票和转账支票两种,不包括定额支票。
支票的特点
支票有以下两个特点,如表5-7所示。
表5-7 支票的特点

支票的基本要素
一张完整的支票,必须记载以下事项,如图5-5所示。

图5-5 支票的基本要素
出纳人员取得或开具一张支票时,首先要明确支票的类型及其使用要求;其次要审查支票的基本要素是否齐全,书写是否规范,所记载的经济内容是否合理合法;确认无误后,方可办理有关的结算手续。因此,出纳人员应当熟悉《票据法》和《支付结算办法》的有关规定,提高自身的业务素质,保证出纳工作的质量。
支票结算的基本规定
支票结算的基本规定,主要包括以下内容,如表5-8所示。
表5-8 支票结算的基本规定

特别提示
支票大小写金额、签发日期和收款人三处不得更改;其他内容如有更改,必须由签发人加盖预留银行的印鉴证明。
支票结算的基本程序
在采用支票结算方式时,出纳人员必须严格按照支票结算的要求取得或签发支票,并按银行规定的程序进行处理,保证支票在收款、支付及背书转让过程中的安全。
1.现金支票的结算程序
开户单位用现金支票提取现金时,由单位出纳人员签发现金支票并加盖银行预留印鉴后,到开户银行提取现金,开户单位用现金支票向外单位或个人支付现金时,由付款单位出纳人员签发现金支票并加盖银行预留印鉴和注明收款人后交收款人,收款人持现金支票到付款单位开户银行提取现金,并按照银行的要求交验有关证件。
现金支票的结算程序如图5-6所示。

图5-6 现金支票的结算程序(https://www.daowen.com)
2.转账支票的结算程序
转账支票的结算程序如图5-7所示。

图5-7 转账支票结算程序
付款人签发转账支票后交收款人,凭支票存根贷记“银行存款”科目,借记对应科目;收款人将支票送交本单位开户银行,经银行审查无误后,开具进账单退回款人,收款人可据此借记“银行存款”科目,贷记对应科目。
单位将转账支票送存开户行进账、汇款,或将现金送存开户行,均应填写进账单向银行办理进账手续。进账单第一联为回单或收款通知联,是收款人开户行交给收款人的回单;第二联为收入凭证联,此联由收款人开户行作收入传票。
3.定额支票结算的基本程序
定额支票结算程序如图5-8所示。

图5-8 定额支票结算程序
4.转账支票的背书转让
转账支票可以根据需要在票据交换区域内背书转让。背书,是指在票面或者粘贴单上记载有关事项并签章的票据行为。背书连续,是指在支票转让中,转让支票的背书人与受让支票的被背书人在支票上的签章依次前后衔接。转账支票的背书转让需要注意以下事项,如图5-9所示。

图5-9 转账支票背书转让的注意事项
支票结算应注意的事项
支票结算注意事项如表5-9的所示。
表5-9 支票结算应注意的事项

特别提示
对持支票前来购货的购货人必须核对身份,查验有关证件。为了防止发生诈骗、冒领或收受空头支票,收款人或被背书人接受支票时,可检查持票人的身份证,摘录身份证号码并问明联系电话等。按常规应将受理的支票及时送存银行,待银行将款项收妥并存入本单位账户后再行发货。
空白支票的管理
经单位领导批准,出纳员可签发具有下列内容的空白支票,如图5-10所示。

图5-10 空白支票填写内容
企业签发空白支票要设置“空白支票签发登记簿”,实行空白支票领用销号制度,以严格控制空白支票的签发。“空白支票签发登记簿”的基本格式如表所示 。领用人领用支票时要在登记簿“领用人员”栏签名或盖章;领用人将支票的存根或未使用的支票交回时.应在登记簿“销号日期”栏销号并注明销号日期。(如表5-10所示)
表5-10 空白支票签发登记簿

企业内部领用支票的有关部门和人员应按规定及时报账,遇有特殊情况与单位财务部门及时取得联系,以便财务部门能掌握支票的使用情况,合理地安排使用资金。为避免签发空头支票,出纳人员要定期与开户银行核对往来账,了解未达账项情况,准确掌握和控制其银行存款余额,从而为合理地安排生产经营等各项业务提供决策信息。