医学文献检索工具

一、 医学文献检索工具

医学文献检索工具是用以报道、存贮和检索医学文献信息线索的工具。所谓文献信息线索,就是指描述文献外表特征和内容特征的检索标识。医学文献检索工具是对一次医学文献收集、整理并给以文献检索标识的产物,同时又是检索医学信息的主要手段和条件。检索工具一般具有三个条件:详细记录所著录的文献线索;根据检索标识查找所需文献;提供多种检索的手段,提高检索效率。

(一)检索工具的形式

1.书本式

书本式又称印刷式文献检索工具,包括:①期刊式检索工具,指将文献条目及索引有序排列的定期或不定期连续出版物,通常是以年、卷、期为单位;②单卷式检索工具,指以某一学科或专题为检索内容,收集和集中报道若干年内该领域的文献,可定期或不定期出版;③附录式检索工具,指不单独出版,是附于图书、期刊之后的参考文献和引用目录。

2.卡片式

卡片式是将所需内容摘录在卡片上分类排列而成,组成分类目录、书名目录、主题目录等检索工具。

3.缩微式

缩微式是一种摄制在缩微胶卷或胶片上的文献检索工具,通过缩微阅读机才能阅读。

4.机读式

机读式是存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的文献数据库,可将文本、图像、声音结合在一起,具有存贮量大、阅读速度快、检索途径多、更新速度快等特点。

(二)检索工具的类型

按照文献信息著录的方式,文献检索工具可分为以下类型:(https://www.daowen.com)

1.目录(Catalogue)

目录是按照对出版物外表特征进行著录而成,以书或刊作为目录的基本单位,著录项目包括书名或刊名、著者、出版项目(出版者、出版地、出版年月、版次和页数、开本、定价)等内容,并按一定的编排体例进行编制,是检索馆藏文献必不可少的工具。

目录有很多种,按职能划分有国家书目、出版社目录、馆藏目录和联合目录及专题文献目录;按收录的文献种类划分有图书目录、期刊目录、标准目录等。图书馆常用的目录有:

(1)分类目录 按学科门类逻辑次序编排,从总论到各论、从一般到具体、从简单到复杂、从低级到高级,分门别类进行编排,配有分类号码的检索系统,有系统性强的特点。

(2)书名目录 按照书名或刊名的字顺用一定的排列方法编排的一种目录,便于读者从已知的书名或刊名途径查找文献。

(3)著者目录 按著者的字顺编排的目录,中文按汉字的笔顺排列,也可按汉语拼音排列;外文按外文字母顺序排列,可将某一作者的全部著作排列于其名之下。

(4)主题目录 用规范化的语言描述文献内容的主题所制成的目录,它能把同一主题的文献集中在一起,便于读者查找。

2.索引(Index)

索引是著录文献的内容与外表特征,并按一定顺序排列而成的检索工具。索引所著录的单位往往是一篇论文或某一出版物的内容。索引收录文献较多,报道量大,它常常附于图书、期刊、年鉴、手册、专著的后面,也可单独成册。根据内容不同,索引又分为主题、分类、属类、人名、地名、机构、代号索引等。

3.文摘(Abstract)

文摘是指对一篇文献(或一个文献单元)的内容所做的简略、准确的描述,通常不包含对原文的补充、解释或评论。有些文摘与原始文献在一起刊登,叫篇首文摘。文摘性检索工具中的文摘是文献题录加内容提要。读者通过文摘进行文献取舍判断,可节省阅读全文的时间。各国原文的文摘多为英文,可以克服文种障碍,便于用计算机检索全文。

(三)检索工具的内容结构

检索工具内容结构一般由以下五部分组成:

1.使用说明

使用说明概括介绍编制目的、方法和原则,介绍使用范围、收录年限、文献条目的著录格式,说明使用代号、查找方法及注意事项等。

2.目次表格

目次表格揭示正文各部分的名称和排行次序及所在页码。

3.正文部分

正文部分是检索工具的主体部分,由大量的文献条目组成,为检索者提供了判断文献内容是否符合检索提问要求以及获取原始文献线索的依据。

4.索引部分

检索工具的功能主要体现在这一部分,为提高检索效率,可利用各种索引,如主题索引、著者索引、专利索引、药名索引等。

5.附录部分

附录部分包括引用文献表、术语、文种与名称、译名、缩写与全称对照表、文献收藏单位等。