任务二 文本录入
【任务实操】
一、在文档中录入文本
(1)创建好Word文档后,参照图3-1录入其中的文字。
(2)内容输到每行末尾不需要按Enter键换行,Word具有自动换行功能。只有新建段落才需要按Enter键换行。按Enter键换行后,段落末端会有一个段落标记,这代表该段落已结束。
(3)若输入内容有误需修改,可在键盘上按Delete键删除插入点后的一个字符,也可用Backspace键删除插入点前的一个字符。
二、保存Word文档与退出Word 2016
(1)首次保存文档时,须对文件命名。单击菜单“文件”→“保存”命令,在弹出的“另存为”窗格选项中选择保存位置,弹出“另存为”对话框(如图3-4所示),在其中选择保存位置,在“文件名”文本框中输入主文件名,文件默认保存为Word文档,可以不输入文件扩展名,Word 2016默认扩展名为“.docx”。当我们想把文件保存为其他类型文件时,可在“保存类型”中选择文件格式类型。
也可以单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,对文档进行保存。
图3-4 “另存为”对话框
(2)如果不是第一次执行“保存文件”命令,那么文档保存时将不会弹出“另存为”对话框。保存文档可使用快捷键Ctrl+S。
(3)若用户想将当前编辑文档保存在不同的位置或者修改文件名,或者保存为其他格式文件,可执行“文件”→“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中修改保存位置、文件名及保存类型。
(4)保存好文件后,可单击标题栏最右边的“关闭”按钮,退出Word 2016。
【温馨提示】
“插入/改写”状态切换按钮的使用。单击“Insert”按钮,可进行“插入/改写”状态的转换。当文档处于“插入”状态时,输入的文字会出现在插入点的文字,在其后的文字会向后退;当文档处于“改写”状态时,输入的文字将会取代插入点之后的文字,后面的文字并不会后退。
【知识拓展】
常用的文档编辑快捷键。
Ctrl+C:复制被选取的文件内容。
Ctrl+V:粘贴刚复制/剪切的文件内容。
Ctrl+X:剪切被选取的内容到剪贴板。
Ctrl+A:全选文档内容。
【课堂练习】
在电脑桌面新建一个Word 2016文档,以“学号+姓名”的形式为文件命名保存,并在该文档中录入以下文字并完成后续其他的操作。
(1)录入以下文字。
1946年2月,世界上第一台电子计算机诞生于美国宾夕法尼亚大学,取名ENIAC(电子数字积分计算机)。1946年6月,美籍匈牙利数学家冯·诺依曼(John von Neumann)提出了一个利用“二进制”数进行“存储程序”的计算机设计方案。
(2)保存当前文档。
(3)将文档中的文字复制粘贴三次后,将当前文档另存为“计算机的诞生.docx”,并存放在计算机D盘中。