实例2 制作“演讲比赛”评委邀请函
【学习目标】
·了解图片及自选图形的添加及设置方法
·能对Word 文档的边框和背景颜色进行设置
·了解插入艺术字及修改艺术字样式的方法
【任务描述】
张明按照老师的要求完成了“演讲比赛通知”的制作。 为了能在10 月21 日有效地推进演讲比赛,从中选出优秀的演讲选手。 学校准备另外邀请退休教师罗南老师担任演讲比赛的评委,罗南老师在退休之前就是学校演讲社的辅导教师,在演讲方面有十分丰富的经验。 张明需要制作一封邀请函发给罗南老师。
本任务制作的年会邀请函效果如图2-1 所示。
图2-1 邀请函效果图
【操作步骤】
1.启动Word 2010,新建一个空白文档,将其重命名为“评委邀请函”并保存到桌面,如图2-2 所示。
图2-2 新建文档
2.单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张大小”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“其他页面大小”项,打开“页面设置”对话框,如图2-3 所示。 在“页面设置”对话框中将纸张的“高度”调整为“12.8 厘米”,宽度调整为“19 厘米”,单击“确定”按钮,如图2-4 所示,完成纸张大小的设置。
图2-3 选择“纸张大小”设置按钮
图2-4 自定义设置纸张大小
3.在“页面设置”组中选择“页边距”按钮,在展开的下拉列表中选择“窄”,如图2-5所示,完成页边距的设置。
图2-5 设置文档的页边距
4.在“设计”选项卡中单击“页面颜色”按钮,在展开的列表中选择“填充效果”项,弹出“填充效果”对话框,如图2-6 所示。
图2-6 选择页面颜色
在弹出的对话框里选择“图案”选项卡,设置图案为“50%”,前景色为“深蓝,文字2,淡色40%”,背景色为“黑色,文字1,淡色50%”,单击“确定”按钮,如图2-7、图2-8 所示,调整文档背景填充的图案及颜色。
图2-7 选择图案及调整前景色
图2-8 调整图案填充的背景色
5.选择“插入”选项卡,单击“页面”组中的“分页”按钮,插入一个与当前页面属性相同的页面,用于书写邀请函的内容。
6.在第一个页面中选择“插入”选项卡“形状”列表中的“矩形”工具,按住鼠标左键不放并拖动,在左侧页面绘制一个“矩形”,如图2-9 所示。
图2-9 使用形状工具绘制矩形
7.保持矩形处于选中状态,在“绘图工具”的“格式”选项卡“大小”组中设置形状高度为“5 厘米”,宽度为“21 厘米”,如图2-10 所示。
图2-10 设置矩形形状的大小
在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮右侧的下拉箭头,在展开的列表中选择“白色,背景1,深色15%”,完成形状的填充,如图2-11 所示。
单击“形状轮廓”按钮右侧的下拉箭头,在展开的列表中选择“蓝色,强调文字颜色1,深色50%”,如图2-12 所示;再次打开“形状轮廓”列表,在其中选择“粗细”→“其他线条”,在弹出的“设置形状格式”对话框“线型”设置区中,将“宽度”设置为“16.5 磅”,“复合类型”设置为“由粗到细”,如图2-13 所示。
图2-11 设置矩形形状的填充颜色
图2-12 设置矩形形状轮廓的颜色
8.调整矩形框的位置,将矩形放置在页面的下方,只露出上边框,如图2-14 所示。
参照插入“矩形”的方法,插入“同心圆”,大小设置为“8 厘米×8 厘米”,形状填充为“白色”,形状轮廓为“无轮廓”,单击“形状样式”组中的“形状效果”按钮,在展开的列表中选择“柔化边缘”→“10 磅”,并将“同心圆”移动到页面合适的位置,效果如图2-15所示。
图2-13 设置矩形形状轮廓的线条
图2-14 调整矩形框的位置
图2-15 绘制并调整同心圆
9. 通过“插入”→“图片”命令插入“花纹素材”的图片,并调整图片的位置,如图2-16所示。
图2-16 添加花纹装饰
10.在图片上单击右键,在弹出的快捷菜单上选择“大小和位置”,在弹出的对话框中取消勾选“锁定纵横比”复选框,如图2-17 所示,单击确定。 选中“花纹”图片的边框调整点,调整图片的大小,使其布满矩形框内。
图2-17 设置图片的大小
11. 保持“花纹”图片处于选中状态,单击右键,在弹出的菜单中选择“置于底层”→“下移一层”,调整图片的层级,使其置于同心圆和矩形框中间位置,如图2-18 所示。
12.单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮,在展开的列表中选择“填充-红色,强调文字颜色2,双轮廓-强调文字颜色2”,如图2-19 所示。
图2-18 调整图片的层叠位置
图2-19 设置艺术字
在出现的文本框中输入“邀”字,并在“开始”选项卡“字体”组中设置文字格式为“华文行楷、140 点、加粗”,并调整文字的位置,如图2-20 所示。
图2-20 调整艺术字的格式
参照“邀”字的制作方法,写入“请函”二字,字体格式为“华文行楷、初号、加粗”,并调整文字的位置,如图2-21 所示。
图2-21 插入艺术字并调整格式
13.将第一页中绘制的矩形复制2 个,分别摆放在第二页的上方和下方,效果如图2-22 所示。
图2-22 复制矩形并调整形状
14.将第一页中的“邀”字复制到第二页的中间位置,单击“图片工具”的“格式”选项卡“形状样式”组中的“文本填充”按钮右侧的下拉箭头,在展开的列表中选择“无填充颜色”,效果如图2-23 所示。
图2-23 复制并修改艺术字样式
15.单击“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”按钮,在展开的列表中选择“绘制文本框”项,如图2-24 所示。
图2-24 选择“绘制文本框”
16.在页面的中间绘制出大小合适的文本框,并在文本框内输入邀请函的文字内容,将文本框样式设置为“透明”,文字的格式为“华文行楷、小三、白色、加粗”,文字的段落设置行距为“固定值”→“25 磅”,最终效果如图2-25 所示。
图2-25 在文本框中输入文字
【知识链接】
1.Word 2010 中艺术字的使用。
艺术字是由用户创建的、带有预设效果的文字对象。
(1)艺术字的插入:单击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮
,在弹出的菜单中选择需要的艺术字类型,在文档中会建立一个此类型艺术字的文本框,在文本框中输入文字。
(2)艺术字的编辑:选中已经输入完成的艺术字文本框,在出现的“绘图工具-格式”选项卡中,可以对文本框及艺术字的属性进行修改,如图2-26 所示。
图2-26 艺术字编辑栏
2.认识文本框。
(1)文本框的类型:Word 2010 为用户提供了多种文本框模板可供选择,如图2-27所示。
图2-27 文本框模板
(2)文本框的格式设置:插入文本框后,可以通过鼠标控制文本框的控制柄和控制点来控制文本框的选择和大小。 选中文本框后,可通过“绘图工具-格式”选项卡来进一步对文本框的属性进行修改。
【课后习题】
打开文档“课后练习.doc”,按下列要求设置、编排文档格式。
1.页面设置。
(1)设置纸张大小为信纸,将页边距设置为上、下各3.7 厘米。
(2)在文档的页眉处添加页眉文字“重庆印象”,页脚处添加页码“第一页”,页眉和页脚都设置居中。
图2-28 课后作业最终效果
2.艺术字的设置。
(1)将标题“磁器口简介”设置艺术字样式为“渐变金色,强调文字颜色4,映像”。
(2)字体为“华文琥珀”,字号为“44 磅”,文字环绕方式为“上下型环绕”。
(3)为艺术字添加“文本效果”→“映像”中的“紧密映像,接触”和“转换”中的“朝鲜鼓”弯曲的文字效果。
3.文档的版面格式设置。
(1)分栏设置:将正文第2、3、4 段设置为“两栏格式”,栏间距为“3 字符”,显示分隔线。
(2)边框和底纹:为正文的第5 段添加“1. 5 磅”、标准色中的“绿色”、双实线边框,并为其填充标准色中的“橙色”,填充色的不透明度样式设置为“5%”。
4.文档的插入设置。
(1)插入文件:在第一段文字中插入图片“磁器口.jpg”,设置图片的环绕方式为“四周型环绕”,并为其添加“圆形对角,白色”的外观样式。
(2)插入脚注:利用“引用”选项卡中的“插入尾注”功能,为正文第1 段的“古镇”两个字插入尾注。
最终效果如图2-28 所示。