11.1.1　表格的概念

数据库中的“表”是对一个事实的描述，是一个二维表格，由行和列构成，如图11-1所示。每列代表一个字段，列的第一个单元格是该列的字段名，同一字段中数据具有相同的性质。如在销量统计表中，“销售量”列中的数据都是非负数。除首行外，每行表示一条记录，是一组相关值的集合，用来描述事实中的一个实体。

图11-1　表格示例

在Excel中，表格的限制并不严格，但最好能做到以下4点：

（1）表格中的每个列必须有一个字段名。

（2）表格中不应该出现空行或空列。

（3）表格中不应该出现完全相同的行。

（4）尽量在一个工作表中只包含一个表格。这样可以避免修改表格时受到其他表格的限制，或影响到其他表格的结构。