11.4.1　新建分类汇总

在【数据】选项卡【分级显示】组中，单击【分类汇总】，即可打开“分类汇总”对话框，如图11-15所示。

如图11-15和图11-16所示，分类汇总将按“分类字段”将数据行进行分类，再按“汇总方式”中指定的汇总函数，对“选定汇总项”中选中的字段进行计算，并将结果填入汇总行中。

图11-15　分类汇总

图11-16　分类汇总结果

特别需要注意，分类汇总命令并不会对“分类字段”进行排序。因此，大多数情况下，在执行分类汇总命令前，都必须对“分类字段”进行排序。