工资费用的分类和基础工作

二 工资费用的分类和基础 工作

(一)工资费用的分类

前已叙及,工资费用包括应付职工的工资费用和提取的职工福利费两部分。工资费用一般可按其计入成本项目、费用项目的不同进行分类。

企业在产品生产过程中发生的工资费用,是构成产品成本的重要组成部分。企业职工在生产经营过程中的岗位不同其工资费用的处理方法也不一样。所以,在核算工资费用时,应将不同职工的工资费用列入不同的成本项目和费用项目中。

1.生产工人的工资。在企业里,大部分职工是直接从事产品生产的人员。这些职工的工资费用,由于是同产品生产直接发生关系的,因而可以直接计入或分配计入产品成本中。在产品成本项目中,专设“直接人工”成本项目,来归集生产工人的工资费用。

2.其他人员的工资。支付给其他人员的工资费用由于不直接同产品生产相联系,因而,不能直接计入“直接人工”项目中。对于生产车间发生的为生产产品和提供劳务而发生的各项间接工资费用,如车间管理人员的工资,应列入“制造费用”中的“工资和福利费”明细项目中;而企业行政管理部门人员的工资,则应列入“管理费用”中的“工资和福利费”明细项目中;销售机构人员的工资,应计入“销售费用”会计科目中。对于计入管理费用和销售费用中的工资不能计入产品成本,而应直接计入当期损益。

(二)工资费用核算的基础工作

为了正确地计算和分配工资费用,应做好工资费用核算的各项基础工作。企业应根据自身的特点和管理的要求,确定工资核算所需原始凭证的种类、格式、登记方法以及传递程序。做好内部分工,保证各项凭证记录准确无误。工资费用核算的各项原始记录主要有:

1.考勤记录。考勤记录是登记职工出勤和缺勤情况的记录。考勤记录是计算职工工资的重要记录,同时,它对于分析和考核职工工作时间利用情况,加强企业的劳动纪律,提高企业管理水平等方面,也有着同样重要的作用。

企业的考勤记录一般按车间、班组、科室分别进行,考勤工作应由兼职人员担任。考勤记录应由考勤人员根据职工出勤和缺勤情况进行逐日登记。除了反映出勤和缺勤情况以外,还应反映出勤时间分析、缺勤时间分析等内容。考勤记录在月末经财会部门审核后,作为计算计时工资的依据。

2.产量记录。产量记录是反映工人或班组在出勤时间内生产产品的产量和耗用生产工时的记录。产量记录不仅是计算计件工资的依据,同时,也是统计产量和生产工时的依据。所以,产量记录应提供产量、合格品产量、废品产量、工时等资料。生产车间的工艺过程和生产组织的特点以及产品的性质不同,产量记录的具体内容与编制程序也不一样。

第一,在单件小批生产的企业里,一般采用工作通知单作为产量记录。工作通知单是对每位职工或班组按工序分配生产任务并记录其生产数量的一种产量凭证。它应由生产计划部门填列,据此统计产量和工时。

采用工作通知单作为产量记录时,计算工资和工时比较方便。但它不能反映被加工产品连续加工过程。因此,它不适用于成批生产的企业。

第二,在成批生产类型的企业里,一般采用工序进程单作为产量记录。工序进程单一般按每批产品的整个工艺过程开设,用以分配生产任务,并同时用来记录产品的加工进程。

在工序进程单中,由于要反映产品的全部加工过程,所以,要将产品的全部工序列入,并且要记录每道工序产品质量的检查结果。但工序进程单不能满足企业统计产量和计算工资的要求,因而还需设置工作班产量记录。

工作班产量记录应按班组设置,并应同工序进程单结合起来使用。