实训3-4 制作邀请函
实训目的
（1）掌握Word 2010中分栏的设置方式。
（2）掌握Word 2010中首字下沉的设置方式。
（3）掌握Word 2010中邮件合并功能。
实训内容及要求
请按照下列要求制作并完成“邀请函”文档的制作。
（1）页面的格式化设置：页面纸张设置为自定义大小，纸张高度为18厘米、宽度为30厘米，纸张方向为横向，页边距设置为上下各为2厘米；左右均为3厘米。
（2）页面背景设置，将图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。
（3）文档第一页首行标题“计算机技术交流会”字体使用微软雅黑，字号为一号，字体颜色为“标准色，蓝色”，对齐方式为居中，段前段后各1行，行间距为1.5倍行距。
（4）第二行副标题“邀请函”字体为微软雅黑，字号为小一、字体颜色为自动，对齐方式为居中，段前段后各1行，行间距为1.5倍行距。
（5）邀请函正文内容字体为微软雅黑，字号为四号，段间距设置为段前段后各1行，行间距设置为1.5倍行距，首行缩进2字符。
（6）结尾邀请单位及日期字体为微软雅黑，字号为小四号，对齐方式为右对齐，“邀请单位”的段间距设置为段前2行，段后0行，在日期后插入分节符。
（7）第二页标题插入艺术字，样式为“渐变填充-蓝色，强调文字颜色1”，艺术字字体设置为“华文琥珀”，字号设置为60号，字体颜色更改为“标准色，蓝色”，文本轮廓设置为“主题色，白色，背景1”，文本效果添加“全映像，8pt偏移量”“棱台，艺术装饰”“三维旋转，平行，离轴1右”，大小设置为高5.41厘米，宽14.81厘米，文字环绕方式设置为“嵌入式”，对齐方式为居中。
（8）第二页正文内容字体为微软雅黑，字号为四号，段间距设置为段前0行，段后1行，行间距设置为固定值28磅，首行缩进2字符。
（9）设置分栏和首字下沉，第一段话设置分栏效果，分两栏加分割线，插入首字下沉，下沉3行。
（10）制作邀请人员信息表，在桌面上新建一个空白文档，并重命名为“邀请人员名单”，插入4列6行表格，表格内容包括“人员姓名、单位、职务”，分别填入相对应的基本信息，保存文档。
（11）邮件合并，在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的人员姓名，每页邀请函中只能包含1位被邀请人员的姓名。
（12）使用邮件功能将姓名添加到邀请函中，并生成“先生或女士”称呼。
（13）最后完成合并，并编辑成单个文档保存，将文档命名为“交流会邀请函”的Word文档。
（14）最终效果如图3-16、图3-17所示。
图3-16 “邀请函”效果图1
图3-17 “邀请函”效果图2(https://www.daowen.com)
实训指导
（1）新建第一个空白Word文档，将其保存在桌面上，并重命名为“计算机技术交流会邀请函”。
（2）页面设置，纸张大小、页边距按实训要求进行设置，将图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。
（3）进行文字输入。使用Word默认格式进行输入，不做任何格式化设置，在邀请函日期后插入“下一页”分页符，如图3-18所示。
（4）文字输入完毕后，在第二页第一行中插入艺术字，根据要求进行格式设置，然后再对文本、段落进行格式化设置。
（5）对第二页第一段正文内容进行分栏设置，选择“更多分栏”，在如图3-19所示的“分栏”对话框中选择分两栏并添加分割线，然后再插入首字下沉效果，在如图3-20所示的“首字下沉”对话框中设置下沉三行。
图3-18 “分节符”
图3-19 “分栏”对话框
图3-20 “首字下沉”对话框
（6）在桌面上新建第二个空白Word文档，并重命名为“邀请人员信息表”，并在该文档中按要求制作“人员信息表”（见图3-21），并填入相对应的内容，然后保存文档。
图3-21 “人员信息表”
（7）进行邮件合并，生成每个人员的邀请函。选择“邮件”选项卡（见图3-22）→单击“使用现有列表”→在“选取数据源”对话框中打开“邀请人员信息表.docx”文档→选择“编写和插入域”功能区（见图3-23）→单击“插入合并域”下拉菜单中的“姓名”，再次选择“规则”按钮在下拉菜单中单击“如果…那么…否则”命令，在“插入Word域：IF”对话框（见图3-24）中设置“性别”比较，设置“女士”“先生”称呼。
（8）通过预览结果来审阅邀请函设置是否正确，确认无误之后，单击完成并合并命令，生成新的Word文档，保存新文档，命名为“人员邀请函”。
图3-22 “邮件”选项卡
图3-23 “编写和插入域”功能区
图3-24 “插入Word域：IF”对话框