幻灯片编辑及文本格式化

五、幻灯片 编辑及文本格式化

1.新建幻灯片

演示文稿是由多张幻灯片组成的,用户可以根据需要创建新幻灯片。常用的新建幻灯片的方法主要有以下四种。

(1)在标题幻灯片后新建幻灯片

启动PowerPoint 2010后,会在“幻灯片”窗格显示一个默认的标题幻灯片。选择“开始”选项卡“幻灯片”组的“新建幻灯片”按钮图示,可新建一个标题和内容版式幻灯片。

(2)通过选择版式新建幻灯片

单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”按钮右下部的黑色三角按钮,在弹出的下拉列表中选择新建幻灯片的版式,新建一个带有版式的幻灯片。

(3)通过快捷菜单新建幻灯片

在“幻灯片”窗格空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令,可新建一个与上一版式(标题版式除外)相同的幻灯片。

(4)按〈Ctrl〉+〈M〉组合键可快速创建一张新幻灯片。(https://www.daowen.com)

2.编辑幻灯片

在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中,单击“幻灯片浏览”按钮,在幻灯片浏览视图中,用户可以方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等各项操作。也可在普通视图下左侧的缩略窗格进行操作。

(1)选定幻灯片。选定一张幻灯片:单击某一张幻灯片;选择多张不连续的幻灯片:按〈Ctrl〉键再单击要选择的幻灯片;选择多张连续的幻灯片:单击第一张幻灯片,按〈Shift〉键再单击最后一张幻灯片;选中所有幻灯片:按〈Ctrl〉+〈A〉组合键。

(2)插入幻灯片。选定一张幻灯片,单击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”按钮,或按〈Ctrl〉+〈M〉组合键,即在选定幻灯片后插入与上一张幻灯片同样版式的一张空幻灯片。单击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”下拉按钮,选择需要的幻灯片版式,即在选定幻灯片后新建一张所需版式的空幻灯片。

(3)复制幻灯片。菜单命令操作:在普通视图或幻灯片浏览视图中,右击选定的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。选定要粘贴的位置,如选定第4张幻灯片并右击,然后从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令,便会在第4张幻灯片之后插入复制的幻灯片。

使用剪贴板操作:选定需要复制的幻灯片,在“开始”选项卡“剪贴板”组中单击“复制”按钮。选定要粘贴的位置,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮,便可在当前选定的幻灯片之后插入复制的幻灯片。

鼠标操作:在幻灯片浏览视图中,选定要复制的幻灯片,按〈Ctrl〉键拖动到目标处(注意:两张幻灯片之间有一个插入点),复制生成的幻灯片在鼠标指向的幻灯片后面。

(4)移动幻灯片。菜单命令操作:在普通视图或幻灯片浏览视图中,右击选定的幻灯片,在弹出的选择快捷菜单中选择“剪切”命令。选定要粘贴的位置,如选定第4张幻灯片并右击,然后在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令,在第4张幻灯片之后插入移动的幻灯片。

使用剪贴板操作方法如下。

①选择幻灯片,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“剪切”按钮。

②选定要粘贴的位置,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“粘贴”按钮,在当前选定的幻灯片之后插入移动的幻灯片。

鼠标操作:在幻灯片浏览视图中,选定要移动的幻灯片,拖动到目标处(注意:两张幻灯片之间有一插入点),移动生成的幻灯片在鼠标指向的幻灯片后面。

(5)删除幻灯片。选中要删除的幻灯片,按〈Delete〉键即可。