二、信息源的类型
(一)按信息源产生的时间顺序划分
信息源按产生的时间顺序分为先导信息源、即时信息源、滞后信息源。先导信息源产生于社会活动之前,如天气预报;即时信息源产生于社会生产过程之中,如工作记录、实验报告等;滞后信息源是指已经失去利用价值的,如报刊、报纸等。
(二)按信息的加工深度及功能作用划分
零次信息源:是未经过任何加工处理的信息源,也被称为灰色型文献,通常形式有手稿、书信、笔记、实验记录、会议纪要等。
一次信息源:是人们依据自己在社会生产过程中产生的经验和总结、在科研活动中得到的科学性和规律性的认识而形成的文献,也被称为原始型文献,其形式有期刊论文、会议论文、图书、标准、学位论文、政府报告等。
二次信息源:是通过一次信息源综合、浓缩、提炼而形成的信息源,并为用户查找一次信息源提供线索或检索途径,因此也被称为检索型文献,其形式有索引、目录、题录等。
三次信息源:是在一、二次信息源的基础之上,经过深度的综合分析形成的文献,为参考咨询、决策提供支撑,因此,也被称为参考型文献,其表现形式有百科全书、词典、手册、指南、年鉴等。
(三)按信息源的传播形式划分
信息源按传播形式分为口传信息源、实物信息源和文献信息源。口传信息源,是非正式性交流,通过讨论、报告会等方式进行传播;实物信息源存在于自然界和人工制品中,通过社会生产、实践、劳动等方式进行传播;文献信息源存在于具体的文献中,通过阅读、视听、观看、触摸等方式传播。
(四)科学活动中的信息源分类
对于科学活动中常见的信息源,可按下列标准进行分类。
1.根据载体形式划分
(1)书写型 一般指以龟甲、青铜器、竹简、绢、帛、纸张等为载体,通过人工抄写、刻写或铸造而形成的文献类型。
(2)印刷型 主要以纸张为载体,通过印刷、刻录等技术手段而产生的文献类型,如传统的图书、期刊、报纸等。该类文献能够直接阅读、触摸,也是人们知识交流和文化传承最重要、最常用的媒介。
(3)缩微型 是以感光材料为载体,利用缩微摄影技术制成的文献,如缩微胶卷等,其特点是体积小、容量大,易于复制、携带和保存。
(4)视听型 是以磁性或感光材料为载体,借助特殊技术直接记录声音和图像而形成的一种文献形式,该文献类型能够直接记录历史、保留历史影像、进行场景再现。
(5)数字型 利用数字化技术把信息存储在磁盘、光盘等介质上,通过计算机及现代通信手段传播利用的一种信息类型,如电子图书、数字化期刊等,其特点是存储密度高、读写速度快、出版与传播速度快、检索便捷,能够突破时空限制。
2.根据出版形式划分
此种划分方式一般将文献分为十大类,也称十大科技情报源。其中除图书、期刊公开发行、易于获取外,其他八种在出版发行和获取途径上相对特殊,常统称为特种文献。特种文献特色鲜明,内容广泛,数量庞大,参考价值高,也是非常重要的信息源。(https://www.daowen.com)
(1)图书(book) 图书是对某一领域的知识或已有的研究成果及生产经验等做系统性论述,具有形式规范和内容可靠、全面、系统、科学、完整以及稳定等优点,因其目的是传授知识和传承文化,而不是传递最新的情报,所以出版周期长、更新速度慢。
(2)期刊(periodical) 是指具有相对固定的刊名、编辑出版单位、出版周期和报道范围,有统一的出版形式,按一定顺序编号逐期刊行的连续出版物。其特点是种类多、数量大、出版周期短、报道速度快、传递内容新颖、信息量大(约占整个信息量的70%),因此它是获取最新的科技动态和科技情报的重要来源。科技期刊与图书相比,能更快速地反映当前的研究前沿与科技发展水平,是重要的信息源,是学术交流和传播活动中最重要和最稳定的媒介。判断学术期刊质量的重要方法就是看其是否为核心期刊。
核心期刊(core periodical) 针对某一学科或专业领域,刊载大量专业论文和利用率较高的少数重要期刊,就称为该学科的核心期刊。该类期刊能够反映该学科的最新成果和研究动态。
(3)会议论文(conference literature) 是指在学术会议上发表、宣读或交流的论文、报告、会议纪要等资料,其形式可以是会议前预印本、会间文献和会后论文集,或者以大摘要方式、以增刊或专辑形式刊发于某些学会刊物上(国外期刊中常见),其特点有内容创新程度高、专业性强、出版速度快、时效性强等。
(4)学位论文(dissertation) 国家标准(GB/T 7713.1—2006)将其定义为作者提交的用于其获得学位的文献。学位论文包括学士论文、硕士论文和博士论文。一般而言,硕士论文、博士论文具有选题新颖、论述系统、实用性强、篇幅不受限制、拥有详尽的参考文献等特点,且涉及某一研究主题的研究背景、技术路线、实验方法、数据获取、分析结论,深入地探讨和论述该领域的现状、问题及对策,因此,其具有重要的阅读和参考价值。
(5)专利文献(patent literature) 是指受到法律保护的技术发明,是知识产权的一种具体体现形式。专利文献是实行专利制度的国家及国际性专利组织在审批专利过程中产生的官方文件及其出版物的总称,是受专利法保护的有关技术发明的法律文件。专利文献记载着发明创造的详细内容及被保护的技术范围,是集技术、法律、经济信息于一体的特殊类型的科技文献。其特点是内容新颖、涉及技术领域广泛、实用性强等,能反映科技的最新水平。
(6)科技报告(scientific and technical report) 根据国家标准(GB/T 7713.3—2014)的定义,科技报告是进行科研活动的组织或个人描述其从事的研究、设计、工程、试验和鉴定等活动的进展或结果,或描述一个科学或技术问题的现状和发展的文献。科技报告呈送给科学技术工作主管机构或科学基金会等组织或主持研究的科研工作者,以便有关人员审查和评价,并对报告中的结论和建议提出修正意见。科技报告旨在提供系统、翔实的信息,不以发表为目的,是科研历程及其成果的完整记载,其内容比期刊论文新颖、详尽和专深。科技报告在一定范围内发行,具有一定的保密性。
(7)标准文献(standard literature) 是指由政府或有关部门以及权威机构批准下发的标准化、技术性、法规性文件,简称标准,是从事生产、设计、管理、产品检验、商品流通、科学研究的共同依据,在一定条件下具有某种法律效力,有一定的约束力。其具有适用范围明确、时效性强、有法律约束力等特点。
(8)科技档案(technical records) 是指在科研活动中所形成的一系列技术性文件,包括规划、方案、任务书、协议书、工程图纸、图表、实验记录、总结等,是科研活动的真实记录,能反映科研活动的全过程和最终结果。其内容真实可靠、详尽具体,具有较高的参考价值。
(9)产品资料(product data) 产品资料是厂商为其产品的性能、构造、规格、用途、使用方法等所做说明的相关技术资料,包括产品样本、产品说明书、产品目录和厂商介绍等。
(10)政府出版物(government publication) 是各国政府部门及所属机构发表的各类文件的总称。一般分为行政性文献和科技性文献。前者主要包含政府法令、方针政策和统计资料等,涉及政治、法律、经济等多个方面;后者主要包含政府部门的研究报告、标准、专利文献、科技政策、公开的科技档案等。政府出版物对了解各国的方针政策、经济状况和科技水平具有较高的参考价值。
3.根据信息加工深度及功能作用划分
(1)一次文献(primary documents) 也称原始文献,是人们以社会生产过程中形成的经验、科学研究活动中产生的科学和规律性认识、社会活动中获得的可靠、有价值的素材为依据撰写出来的文献。常见形式有专著、期刊论文、科技报告、专利说明书、学位论文等。该文献是目前数量最大、种类最多、内容最新、使用最广、影响最大的一类文献。
(2)二次文献(secondary documents) 也称检索型或工具型文献,是对大量零散无序的一次文献进行收集、整理、加工和组织,提炼出一次文献的外部形式(如题名、作者、出处等)和内容特征(如分类号、主题词等),并按一定的方法将以上形式和特征进行编目,使零散无序的一次文献有序化,形成用来报道和检索一次文献的检索工具或检索系统,为用户查找一次文献提供线索和途径,为科研人员节约宝贵的查阅文献时间。常见的有索引、目录、题录、文摘等。
(3)三次文献(tertiary documents) 也称参考型文献,是专业人员对零次文献、一次文献和二次文献的内容进行系统性的整理、综合分析,经过浓缩和提炼而编写的新的文献类型。具有信息量大、综合性强和系统性、参考价值高等特点,具体包括综述、述评、进展、现状、发展趋势等期刊文献类型和百科全书、年鉴、手册等参考工具书,其中,综述和述评是三次文献最基本的两种形式。
(4)零次文献(zero documents) 也称灰色文献,是指未经加工而直接记录在载体上的原始信息,如实验数据、观察记录、调查材料、书信、手稿等。这些未融入正式交流渠道的信息,往往能够反映出现有的研究工作取得的新发现、新问题、新想法等,是启发科研人员的思路、形成创造性思维的优良素材。
综上所述,各级别文献的形成及其相关关系可用图2-3表示。

图2-3 各级别文献的形成及其相关关系