Part E Writing

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便条(Note)

便条是一种简单的书信。虽然内容简单,但却有其独特的风格。它的主要目的是为了尽快地把最新的信息、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。

便条可以有题目,也可以省略题目。开篇须有称呼语,日期部分写在便条的右上角。结尾须署上留条人的姓名,位置在正文的右下角。便条的形式和内容简洁,故可以用几句话概括。文内语言尽量通俗口语化、简单扼要、直截了当,无需使用客套语言。便条虽简单,但中心务必突出。

基本写作格式

便条内容和类型不尽相同,可以灵活变通。但各类便条都包括以下几个基本要素:1. Date便条日期 2. Salutation称呼 3. Body正文 4. Signature署名

Sample 1:

收条:即收到钱物之后,给交钱或送物人写张字据,说明已经收到某物,可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。

图示

Sample 2:

欠条:留下字据,表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。(https://www.daowen.com)

图示

Sample 3:

留言:用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多,包括约会、通知、请求等任何可用便条留下的口信。

图示

Sample 4:

请假条:往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假,用假条的形式告假。所以,请假条大多是病假条。可以自写,也可由他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。

图示

Task Make notes according to the information given below.

1. 假定今天是2016年5月19日,你和你的朋友怀特今晚六点一起用餐,你已经在沧兴酒店预订了餐桌,写一个便条通知他酒店的名称及具体用餐时间。

2. 假定你是A学校财务处的王宁,写一个收条说明你已于2015年2月1日收到王先生为学校捐赠的人民币10万元。