解析36.原材料科目明细分类核算与账务处理
企业购入并已验收入库的材料,按计划成本或实际成本,借记“原材料”科目,按实际成本,贷记“材料采购”或“在途物资”科目,按计划成本与实际成本的差异,借记或贷记“材料成本差异”科目。
自制并已验收入库的材料,按计划成本或实际成本,借记“原材料”科目,按实际成本,贷记“生产成本”科目,按计划成本与实际成本的差异,借记或贷记“材料成本差异”科目。
委托外单位加工完成并已验收入库的材料,按计划成本或实际成本,借记“原材料”科目,按实际成本,贷记“委托加工物资”科目,按计划成本与实际成本的差异,借记或贷记“材料成本差异”科目。
生产经营领用材料,借记“生产成本”、“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”等科目,贷记“原材料”科目。出售材料结转成本,借记“其他业务成本”科目,贷记“原材料”科目。发出委托外单位加工的材料,借记“委托加工物资”科目,贷记“原材料”科目。采用计划成本进行材料日常核算的,发出材料还应结转材料成本差异,将发出材料的计划成本调整为实际成本。采用实际成本进行材料日常核算的,发出材料的实际成本,可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法计算确定。
“原材料”科目期末借方余额,反映企业库存材料的计划成本或实际成本。
一、计划成本核算法
对于材料收发业务较多且计划成本资料较为健全、准确的企业,采用计划成本进行材料收发核算。
1.原材料按计划成本核算的特点是:
收发凭证按材料的计划成本计价,原材料的总分类账和明细分类账均按计划成本登记。原材料的实际成本与计划成本的差异,通过“材料成本差异”科目核算,月份终了,将发出的原材料的计划成本与材料成本差异调整为实际成本。
2.核算流程
(1)货款金额已定,材料月末未验收入库
此种情况下只需按发票账单的货款和相应的增值税等作购入处理,不必计算材料成本差异。即:
借:材料采购(实际成本)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款、应付票据、应付帐款等
在小规模纳税人的增值税计入材料采购成本,以下同。
(2)货款金额已定,材料月末已验收入库
此种情况下既要按发票账单上的货款和相应的增值税等作购入处理,同时又要计算材料成本差异。
借:材料采购(实际成本)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款、应付票据、应付账款等
同时作入库处理:
借:原材料(计划成本)
贷:材料采购(计划成本)
月底结转材料成本差异,节约情况下:
借:材料采购
贷:材料成本差异(节约差异)
如为超支则作相反分录:
借:材料成本差异(超支差异)
贷:材料采购
或:入库时结转材料成本差异
借:原材料(计划成本)
借或贷:材料成本差异(超支记借方,节约记入贷方)
贷:材料采购(实际成本)
(3)货款金额到月末不确定,月末按计划成本估价入账,下月初用红字冲减。
此种方法,以计划成本作原材料入库处理,但不计算材料成本差异。
借:原材料(计划成本)
贷:应付帐款(计划成本)
下月初用红字冲减,待发票账单到达后再作购入处理。
发出材料承担的成本差异,计入材料成本差异的贷方,只不过超支差异用蓝字,节约用红字表示,最终计入到成本费用的材料还是实际成本。
(4)材料成本差异率
材料成本差异率=(月初结存材料成本差异+本月收入材料成本差异)÷(月初结存材料计划成本+本月收入材料计划成本)
发出材料应负担的成本差异=发出材料的计划成本×材料成本差异率
发出材料的实际成本=发出材料的计划成本+发出材料应负担的材料成本差异
在计算出差异率后,用各车间、部门领用材料的计划成本与成本差异率相乘,求出各种产品和各车间应分摊的材料成本差异。以实际成本等于计划成本加材料成本差异为依据,将领用材料的计划成本调整为实际成本。
3.对原材料计划成本核算要注意以下几点:
(1)对于购入的材料只有在实际成本、计划成本已定并已验收入库的条件下计算购入材料的成本差异,材料成本差异的结转可在入库时结转,也可以在月末汇总时结转;
(2)材料成本差异率的计算中超支或借方余额用“正号”表示,节约或贷方余额用“负号”表示;
(3)发出材料承担的成本差异,始终计入材料成本差异的贷方,只不过超支差异用蓝字,节约用红字表示,最终计入到成本费用的材料还是实际成本。
二、原材料估价入账的会计处理
外购的材料已运达,而发票账单等凭证未到,货款尚未支付的采购业务,为简化核算手续,对于月份内发生的该项业务,可暂时不予进行总分类账的处理,只将收到的材料在明细账中登记;待月末时,如发票账单等凭证仍未收到时:
①月末按材料的暂估价值,借记“原材料”科目,贷记“应付账款——暂估应付账款”科目。
②下月初用红字编同样的记账凭证予以冲销。
③收到发票账单时,借记“原材料”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“应付账款”科目。
④付款时,借记“应付账款”等科目,贷记“银行存款”等科目。
例1:东方公司原材料日常收发及结存采用计划成本核算。2012年2月月初结存原材料的计划成本为600000元,实际成本为605000元;本月入库材料成本为1400000元,实际成本为1355000元。当月发出材料(计划成本)情况如下:基本生产车间领用800000元,在建工程领用200000元,车间管理部门领用5000元,企业行政管理部门领用15000元。
(1)计算当月材料成本差异:
材料成本差异=〔(605000-600000)+(1355000-1400000)〕÷(600000+1400000)=-0.02
(2)发出材料的会计分录:
借:生产成本 800000
在建工程 200000(https://www.daowen.com)
制造费用 5000
管理费用 15000
贷:原材料 1020000
(3)月末结转发出材料成本差异的会计分录:
借:生产成本 16000
在建工程 4000
制造费用 100
管理费用 300
贷:材料成本差异 20400
例2:2013年3月5日,红旗公司购进原材料一批,购买价为30000元,支付了5100元的增值税,货款已支付,材料已验收,并以32000元的计划成本计算入库。2013年4月5日,自制材料一批,按照计划成本入库,计划成本为14000元,该批材料在制造过程中实际发生生产成本15000元。2013年8月14日,红旗公司委托东方公司加工一批材料,价值80000元,加工费用为10000元,9月2日,东方公司加工完成,红旗公司用银行存款支付了加工费用,采用计划成本核算,计划成本为100000元,增值税税率为17%。2013年9月12日,由于生产经营的需要,向仓库领用原材料一批,实际成本为40000元,用于生产木质板产品,该企业采用计划成本进行原材料的日常核算,该批材料计划成本为50000元。9月15日向外出售一批材料,实际成本为40000元,出售价格为70000元(不含税),增值税税率为17%,款项已经收到,该企业采用计划成本进行原材料的日常核算,该批材料计划成本为50000元。
(1)3月5日账务处理:
借:材料采购 30000
应交税费——应交增值税(进项税额) 5100
贷:银行存款 35100
借:原材料 32000
贷:材料采购 30000
材料成本差异 2000
(2)4月5日账务处理:
借:原材料 14000
材料成本差异 1000
贷:生产成本 15000
(3)9月2日应做如下账务处理:
①收到材料并支付加工费用时:
进项税额=(10000×17%)=1700(元)
借:原材料 100000
应交税费——应交增值税(进项税额) 1700
贷:委托加工物资 80000
银行存款 11700
材料成本差异 10000
(4)2013年9月12日账务处理为:
借:生产成本——木质板产品 40000
材料成本差异 10000
贷:原材料 50000
(5)2013年9月15日账务处理为:
①收到材料款时:
借:银行存款 81900
贷:其他业务收入——出售材料 70000
应交税费——应交增值税(销项税额) 11900
②结转材料成本时:
借:其他业务成本 40000
材料成本差异 10000
贷:原材料 50000
例3:华信公司2013年4月份验收入库的钢板实际成本为150000元,计划成本为120000元,4月初结存的该类钢板的实际成本为10000元,计划成本为8000元。本月发出该类钢板的计划成本为100000元,钢板原材料全部用于生产机床。计算该企业4月份发出材料应负担的成本差异。
(1)计算材料成本差异率:
本期材料成本差异率=(期初结存材料的成本差异+本期验收入库材料的成本差异)÷(期初结存材料的计划成本+本期验收入库材料的计划成本)×100%=[(10000-8000)+(150000-120000)]÷(8000+120000)×100%=25%
(2)计算发出材料应负担的差异:
发出材料应负担的成本差异=发出材料的计划成本×材料成本差异率=100000×25%=25000(元)
(3)实际成本大于计划成本,做账务处理:
借:生产成本——机床 125000
贷:原材料——钢板 100000
材料成本差异 25000
例4:2013年5月15日,东方公司委托冀东公司加工原材料一批,计划成本为80000元。已知5月初结存的该类材料的实际成本为40000元,计划成本为50000元,该企业采用期初材料成本差异率计算委托加工物资的成本差异。计算东方公司委托加工该批原材料的所负担的成本差异。
(1)计算委托加工材料的成本差异率:
期初材料成本差异率=期初结存材料的成本差异÷期初结存材料的计划成本×100%=(50000-40000)÷50000×100%=20%
(2)计算委托加工材料的成本差异:
委托加工材料应负担的成本差异=委托加工材料的计划成本×期初材料成本差异率=80000×20%=16000(元)
(3)实际成本小于计划成本,账务处理为:
借:委托加工物资 64000
材料成本差异 16000
贷:原材料 80000