材料采购的明细分类核算
为了确定各类材料的实际成本,并计算各类材料实际成本与计划价格成本的差异,要设置“材料采购明细分类账”和“材料成本差异明细分类账”,对材料采购业务进行明细分类核算。
“材料采购”和“材料成本差异”科目的明细分类核算,可以按材料科目或材料类别进行,也可按全部材料合并进行。按材料类别进行明细分类核算,可使工程成本中材料费的计算比较正确,但要相应多设材料采购和材料成本差异明细分类账户,增加核算工作量。如果将全部材料合并一起来核算,虽可简化核算工作,但因有些材料的采购成本可能节约,有些材料的采购成本可能超支,势必影响工程成本计算的正确性。因此,在决定材料采购明细分类核算的材料类别时,既要考虑到工程成本计算上的正确性,又要考虑核算时人力上的可能性。
“材料采购明细分类账”的采购记录根据供应单位发票账单记入,承付记录根据托收凭证记入;借方登记购入材料的实际成本,包括买价、运杂费和采购保管费;贷方登记购入材料的计划价格成本,根据收料单记入。对于因数量不足、质量不符而要求供应单位或运输机构赔偿的损失,根据“赔偿请求单”在借方用红字登记。对于发票账单未到暂估入账材料,要先根据暂估金额记入借方。在收到发票账单,开出、承兑商业汇票或支付时,再将暂估登记的借方金额用红字冲销,另按发票账单金额重新登记。冲销暂估数所根据的收料单号数,要在备注栏内注明。月份终了,应分别结出除“在途材料”外的借方栏和贷方栏的金额合计,并计算两栏合计的差额,即材料成本差异,然后将材料成本差异转入“材料成本差异明细分类账”的“本月收入”的“借方成本差异”(当本月购入材料实际成本大于计划价格成本,采购成本超支时)或“贷方成本差异”(当本月购入材料实际成本小于计划价格成本,采购成本节约时)栏,将计划价格成本转入“计划价格成本”栏。为便于计算下月采购材料的成本差异,对于月末“在途材料”,应将它转登下月账页。
“材料成本差异明细分类账”根据“材料采购明细分类账”、“发出和耗用材料汇总表”进行登记。对于自制材料和清理固定资产、临时设施所得的残料,还要根据“材料交库单”在本月收入栏登记自制材料和残料的计划价格成本和成本差异。
在登记“材料采购明细分类账”结转的本月收入材料的计划价格成本和成本差异,以及自制材料等的计划价格成本和成本差异后,即可与月初(即上月末)结存材料的计划价格成本和成本差异一起,计算各类材料的成本差异分摊率。
根据材料成本差异分摊率,就可计算本月发出和耗用材料的成本差异,并算得月末结存材料的计划价格成本和成本差异。