机械使用费的分配

二、机械使用费的分配

机械使用费的分配,一般都以施工机械的工作台时(台班)或完成工程量为标准。各施工机械对各个成本计算对象施工的工作台时(台班)或完成工程量,可以根据各种机械的使用记录,在“机械使用月报”中加以汇总。

根据“机械作业明细分类账”记录的机械使用费合计数和“机械使用月报”中各个成本计算对象的工作台时(台班)或完成工程量,就可通过下列公式,将机械使用费进行分配。

某项工程应分配的机械使用费=该项工程使用机械的工作台时(台班)或完成工程量×机械使用费合计/机械工作台时(台班)或完成工程量合计

为了简化计算手续,对于各种中型施工机械的机械使用费的明细分类核算,也可不分机械类别进行。在这种情况下,对于各个成本计算对象应分配的机械使用费,可在月终先根据“机械使用月报”中各种机械的工作台时(台班)或完成工程量合计,和各该机械台时费计划数(或台班费计划数或单位工程量机械使用费计划数),算出当月按台时费计划数计算的机械使用费合计,再计算实际发生的机械使用费占按台时费计划数计算的机械使用费计划数合计的百分比,然后将各个成本计算对象按台时费计划数计算的机械使用费计划数,按算得的百分比加以调整:

按台时费计划数计算的机械使用费合计=∑(机械工作台时合计×该机械台时费计划数)

某项工程应分配的机械使用费=∑(该项工程使用机械的工作台时×机械台时费计划数)×实际发生的机械使用费/按台时费计划数计算的机械使用费合计

现举例说明分配计算方法如下:

①先确定各种施工机械每个台时费计划数。

施工机械台时费计划数的计算,可参照以往核算资料确定,也可根据施工机械原值、折旧率、大修理费用、随机操作人员工资、估计年工作台时等资料加以计算。以0.3立方米履带挖土机为例:

随机操作人员工资(1人×人年工资4 500元) 4 500元

随机操作人员福利费 600元

动力用电费(年工作220台班×台班电费8元) 1 760元

折旧费(机械原值50 000元×年折旧率7.2%) 3 600元

大修理费 1 800元

经常修理费 1 800元

运输装卸费(12次×每次200元) 2 400元

替换工具、部件费及其他  1 400元

年度机械使用费计划数合计 17 860元

每个台班费计划数为:   图示

每个台时费计划数为: 图示(https://www.daowen.com)

上列动力用电费,若和其他施工用电费划分不开,可并入其他直接费用项计算,在计算机械台时费计划数时,就不再计算。

②求出各种施工机械按台时费计划数计算的机械使用费合计。

假设例中,0.3立方米履带挖土机:

300台时×台时费计划数10.00元 3 000元

0.4立方米混凝土搅拌机:

300台时×台时费计划数3.20元 960元

其他施工机械   12 040元

按台时费计划数计算的机械使用费合计 16 000元

③根据“机械作业明细分类账”汇总计算实际发生的机械使用费。

假设上例的实际机械使用费为15 200元。

④计算机械使用费实际数占按台时费计划数计算的百分比。

图示

⑤将各成本计算对象按台时费计划数计算的机械使用费,按算得的百分比加以调整。

某项工程应分配的机械使用费=∑(该项工程使用机械的工作台时×机械台时费计划数)×机械使用费实际数占台时费计划数计算的百分比

【例2—2】甲厂房建筑工程按各机械工作台时和按台时费计划数计算的机械使用费合计数为6 000元。则:

应分配的机械使用费为:

6 000×95%=5 700(元)

在实际工作中,对于各项工程的机械使用费,在平时也可先按台时费计划数计算的机械使用费入账,于季末或年末再按实际发生的机械使用费加以调整。这样做,既可简化核算手续,又可均衡各月工程成本负担的机械使用费,使工程成本不受转移工地、季节施工等客观条件变化的影响。在此情况下,施工机械发生的场外运输费和辅助设施费,直接记入“生产成本——机械作业成本”或“机械作业”科目。当然,这必须有比较切合实际的机械台时费计划数。

对于小型施工机械,一般没有专人使用,也没有使用记录,当然也不可能按使用台时进行分配。小型施工机械的折旧、修理费,可于月末按各个成本计算对象的工料费(或工作量或人工费)的比例,分别记入各项工程成本的“机械使用费”项目。