开展“组织建设年”大调研
五年来，民进湖北省第四届委员会按照民进中央的部署，结合省委会的实际情况，指导并推进市级组织和省直属基层组织新建和换届工作。
2002年6月21日，民进武汉工业学院支部成立，省委会主委蔡述明、副主委兼秘书长祝湘洲出席会议并讲话，大会选举杨丹为支部主任。
2003年12月12日，民进鄂州市第二届会员大会在鄂州市召开。省委会副主委兼秘书长祝湘洲、组织部部长赵霞出席了换届大会。大会选举了民进鄂州市第二届委员会：朱曙霞任主委，刘醒宇、龙泽川任副主委，并任命刘醒宇为秘书长。
民进中央将2004年定为“组织建设年”。按照民进中央的部署和省委会的实施方案，省委会于2004年2月27日召开了四届十二次主委会议，会议由主委蔡述明主持，副主委朱曙霞、余茝芳、舒怀、祝湘洲出席会议，组织部部长赵霞列席会议。会议对《民进湖北省委会2004年实施组织建设年的工作计划》进行了讨论，通过了《民进湖北省委会关于实施“组织建设年”工作计划》。
省委会在计划中强调：“民进中央十一届二次全会把2004年确定为我会的‘组织建设年’，对于加强高素质参政党建设，具有重要的现实意义和长远意义。”省委会成立了“民进湖北省委会组织建设年工作领导小组”，组长蔡述明，组员：朱曙霞、余茝芳、舒怀、叶青、祝湘洲、周洪宇。省委会决定对全省184个基层组织建设情况全面调研。通过调研，了解基层组织现状，总结经验，推广优秀典型，分析存在的困难和问题，进一步探索新形势下开展组织建设工作的新方法、新途径，全面推动和加强我省各级组织的领导班子建设、组织发展、后备干部队伍建设和基层组织建设。要求全会高度重视，加强学习，深入调研，抓重点，抓两头，并对主副委所联系的基层组织和市委会进行了明确分工。同日，印发了《民进湖北省委会关于实施“组织建设年”工作计划》（进鄂〔2004〕2号）。
2004年3月中旬至7月底，省委会“组织建设年”工作领导小组成员兵分四路，分别带队深入到8个市委会及31个省直属基层组织，对组织建设、会员的思想状况和参政议政等方面进行了全面的调研。调研工作在各地统战部的支持下，在省、市和基层组织的共同努力下，圆满完成了任务。省委会机关全体干部分别参与了调研活动。
通过调研，对全省8个市委会及184个基层组织在领导班子建设、组织发展、基层组织建设和后备干部队伍建设等方面的情况基本摸清：许多基层组织能坚持开展基层活动，积累了丰富的经验；但同时，也发现组织建设工作还确实存在不少困难与问题。
在调研中，省委会十分重视发现的问题。凡是能通过主观努力解决的，力求尽快解决，达到自我完善。例如有的基层组织没有活力，组织生活不规范，有的甚至处于瘫痪状态等，省委会分别采取了换届、调整、发展会员、升格支部等办法，健全了组织，增强了活力。积极通报情况，争取统战部的支持。主委蔡述明亲自深入市委会和省直基层组织所在的单位，与党委协商有关成员的实职安排及政治安排问题。通过主动协商，成功推荐会员担任湖北教育出版社副社长、十堰市郧阳高等师范专科学校副校长、中国地质大学研究生院副院长、黄石市政协副主席、鄂州市人大副主任。除此之外，在单位统战部的支持下，还解决了部分基层组织经费难、无固定活动场所等问题。(https://www.daowen.com)
2004年9月3日，民进湖北省四届五次常委会议召开，会上，主委蔡述明强调作为参政党必须要有人才，特别要发展高质量、高层次、高素质人才。省委会一定要做到“不拘一格降人才，礼贤下士找人才，甘当人梯扶人才”。会上通报省委会组织建设年的调研情况，从工作方法与进展、初步体会、存在的问题等三个方面进行了总结。会议通过了推荐民进中央表彰的先进基层组织名单和省委会表彰的先进基层组织名单。
2004年10月14日至16日，民进全国基层组织建设工作暨先进基层组织表彰大会在北京举行。这次大会是一次专题性强的总结经验交流大会，是一次探索新时期基层组织工作新思路、新方法的重要会议。来自全国29个省市的先进基层组织代表300余人出席会议。全国人大副委员长、民进中央主席许嘉璐，中共中央统战部副部长黄跃金、民进中央副主席张怀西、王立平、王佐书等领导出席开幕式。民进湖北省委会副主委余茝芳、组织部部长赵霞以及6个先进基层组织的代表参加了大会。民进武汉大学委员会、民进武汉市外国语学校支部委员会、民进荆门市龙泉中学支部委员会、民进荆州市荆州区总支部委员会、民进十堰市丹江口市总支部委员会、民进黄石市阳新县总支部委员会被评为全国先进基层组织。
省委会把搞好基层组织的建设当作第一要务。它的重要性来自于基层组织是体现民进作为中国共产党领导的参政党履行宪法所赋予的政治任务基础，是加强自身建设、履行参政党职能的基础，是联系广大会员的桥梁和纽带，是团结会员、凝聚人心的前沿阵地。抓组织建设、树先进典型，使民进成为高素质的参政党，在各方面健康、有序地发展就显得尤为重要。为此，省委会按照民进中央的指示精神，结合工作的实际，于2004年12月17日至18日在湖北省社会主义学院，召开了“民进湖北省基层组织建设工作暨先进基层组织表彰大会”。省委会副主委朱曙霞、叶青、祝湘洲，以及来自全省各市委会主委、秘书长，省直属基层组织的负责人，部分地方基层组织代表以及机关干部共90余人出席会议。会议传达了民进中央十一届三中全会的有关精神，回顾了我省2004年基层组织建设年的工作情况。开幕式上，主委蔡述明作了题为《不断探索基层组织建设规律，努力把基层组织建设提高到一个新水平》报告，报告着重阐明了加强基层组织建设的必要性和重要性。中共湖北省委统战部副部长詹先宏在开幕式上作了重要讲话。特别强调各基层组织要认真学习、贯彻各民主党派中央《关于进一步做好民主党派组织发展工作座谈会纪要》精神。副主委余茝芳传达了民进全国基层组织建设工作暨先进基层组织表彰大会精神。
2004年12月18日，民进湖北省基层组织建设工作会议暨先进基层组织表彰大会现场
在会上，各基层组织的负责人和代表们本着求真务实、总结工作，交流经验、学习先进，发现问题、探索规律的态度，积极参与，踊跃发言。大会分3个小组交流了基层组织工作的经验，特别是获民进中央表彰的民进武汉大学委员会等6个全国先进基层组织的经验引起了与会者的共鸣。大会还对《中国民主促进会湖北省委员会组织工作实施细则（讨论稿）》进行了讨论，提出了修改意见。
闭幕式上，副主委舒怀作了会议小结。大会对民进湖北大学委员会、民进武汉市第二十五中学支部委员会、民进荆州市综合支部委员会等29个荣获“民进湖北省先进基层组织”称号的基层组织颁发了奖牌，并对获“民进全国先进基层组织”和“民进湖北省先进基层组织”称号的35个基层组织给予了表彰。