商业发票的缮制
1.编号（Invoice No.…）：由出口公司根据本公司情况自行编制。
因发票为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一致。如：汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。
2.日期（Date）：发票日期应早于提单日期和汇票日期，晚于合同和信用证的签发日期，在所有结汇单据中，发票日期是最早签发的日期。
3.合同号及信用证号（Contract No./L/C No.）：参照合同和信用证缮制。
4.收货人或抬头人（To）：如属托收方式，收货人一般为合同的买方。如属信用证方式，按信用证规定填制。一般为信用证项下的开证申请人。如有地址，应与信用证一致。
5.运输工具及航线（from … to … per …）：按实际情况填制，如货物系转运，转运地点也应明确表示。
例：Per S.S.“Red Star” from Qingdao to London with transshipment at （W/T）Rotterdam.
注意：
（1）起运地和目的地应明确、具体，不能笼统表示。例如：
信用证规定：From China/any Chinese Port to London，而实际装运将从青岛运往伦敦，填写时，应打上具体的中国港口/内陆城市的名称，即From Qingdao， China to London。目的港也如此，需要具体港口名称。
（2）发票上的起讫地应与提单上的一致。
（3）如货物运至目的港后再转运至内陆城市，可在目的港后面打上In transit to…（具体的内容城市）
6.唛头及件数（Marks and Numbers）：一般由三部分组成，（1）客户名称缩写（如不用客户名称，可以发票号码/合同号码/订单号码代替）；（2）目的港；（3）件数。
如： TCB
KOBE
NO.1-100
注意：
（1）如用集装箱装运，一般没有唛头。如无唛头，可在单据里打上N/M（No mark）。
（2）发票中的唛头应与提单的唛头保持一致。
（3）如来证规定唛头，可照来证缮制。
7.商品描述（Description of Goods）
信用证支付方式下的发票对货物描述应严格与信用证的描述一致。如属托收方式的，发票对货物描述内容可参照合同的规定结合实际情况进行填制。
信用证有关货物描述这一内容的词和词组有很多，主要有：
（1）Description of goods; Description of merchandise; Merchandise;
（2）Concerning;
（3）Narrative;
（4）Of; of goods; goods;(https://www.daowen.com)
（5）Covering; Covering the following goods by; Covering shipment of; Covering value of;
（6）Consignment;
（7）Evidencing shipment of; Shipment;
（8）Purporting to be for supply of; Purporting to be.
货物描述内容一般包括合同的四个主要条款：数量条款、品质条款、包装条款、详见合约（这是为了避免重复出现已在合约中订明的内容）。
No.123
有时来证在有关货物内容引导词的引导下，还包括其他不属于这一类的内容，如有关价格、装运等条款。在制单时，应把这些内容分别填写在合适的栏目和单据中。
8.单价、总值及价格术语（Unit Price and Total Amount）
这两个栏目应完整注明单价的四个组成部分，即：计价货币、单位价格金额、计量单位、贸易术语。例：USD55 PER SET CIF NEW YORK。
注意：
（1）发票的单价必须与信用证或合同完全一致；
（2）货币名称、计量单价不能遗漏；
（3）价格术语是关系到买卖双方的风险划分、费用负担问题，同时也是海关征税的依据，应正确缮制；
（4）发票金额不得超过信用证规定的最大金额。如有溢短装，可允许在浮动的限额之内增减；
（5）有扣除折扣的，应在此一并扣除；
（6）属于明佣的，也可在此扣除；
（7）来证要求注明“FOB”价值，或要求分别注明运费、保险费和FOB价值，制发票时应照办。
例：
9.包装内容及其他（Packed in …）
发票的最后还要列明信用证中所表明的包装条款。
例（1）使用30个木箱包装，每箱重500公斤（Total Packed in 30 wooden cases of 500 kgs each.）。除此之外，如果以件数计算价格的商品，发票只列出件数和包装条件，可以不填毛、净重。但以重量计价的商品，必须列明重量。另外，由于各国法令、习惯不一，来证要求在发票上注明：“证明所制内容真实无误”或“本货系……生产”或注明“FOB价值”“运费价值”等，应一一照办。在审核信用证时，应特别将这些特殊条款标出，以免遗漏。
例（2）澳大利亚来证要求受惠国在发票上加注“发展中国家申明”（Beneficiary’s Invoice must state the following developing countries declaration.）。其作用与Form A相同，也应照办。
缮制商业发票是一项非常重要的工作。要保证其他种类的单据正确，首先要保证发票的高质量。此外，发票的作用还表现在它是出口商向进口商发送货物的书面凭证。为了保证进口商全面了解、全貌掌握，核对货物的数量、重量、规格等情况，为了顺利地通关、清关，方便海关统计进出口数额和收纳关税，同时也为了供出口商支付佣金和收付货款以及当货物发生损失时，受损方以发票作为索赔依据。总之，必须审慎地对待发票所列明的每个栏目，做到商业发票反映出的内容完整无缺、单证相符。
10.出票人签章
出票人签章通常是在发票的右下角打上出口公司的名字，然后由经办人签名盖章。如信用证规定手签（manually signed），则必须按规定进行手签。对墨西哥、阿根廷的出口，无论信用证是否规定，都必须手签。