6.2.3 电子邮件的使用
电子邮件使用
电子邮件(简称E-mail)又称为电子信箱、电子邮政,它是一种用电子手段提供信息交换的通信方式。它的工作是通过电子邮件简单传输协议(Simple Mail Transfer Protocol,SMTP)来完成的,这是Internet下的一种电子邮件通信协议。
电子邮件地址的格式为“用户名@服务器域名”,如baitian@mail.com。前面的baitian为注册时的用户名,@符号后是用户使用的邮件服务器的域名。整个电子邮件地址可理解为网络中某台服务器上的某个用户的地址,并且这个地址是唯一的。
下面以126电子邮箱为例来说明如何发送邮件。
1.申请电子邮箱
步骤1:打开IE浏览器,在地址栏输入网址“www.126.com”,按<Enter>键进入126网站点,如图6-41所示。
图6-41 126网站首页
步骤2:单击“注册免费邮箱”按钮,进入用户注册页面。根据提示输入相关信息,如图6-42所示,完成注册。
图6-42 用户注册界面
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请务必记住自己设置的用户名和密码,以后登录邮箱时要用到。密码最好是数字和字母的组合,尽量不要用自己的生日和电话作为密码,以保障安全。
2.发送电子邮件
发送电子邮件的步骤如下。
步骤1:在浏览器地址栏中重新输入“www.126.com”,按<Enter>键,出现126邮箱登录界面。
步骤2:在用户名和密码栏中输入刚刚注册的用户名和密码,单击“登录”按钮,登录邮箱,如图6-43所示。电子邮箱首页中几个重要文件夹,其中“收件箱”保存接收到的电子邮件,“草稿箱”保存还未写完或写完后没有发送的电子邮件;“已发送”已发送的电子邮件默认会被保存在该文件夹中;“已删除”保存从收件箱、草稿箱等文件夹中删除的电子邮件;“垃圾邮件”保存被网易邮箱认定为垃圾信息的电子邮件。
图6-43 登录邮箱界面
步骤3:单击界面中的“写信”按钮,进入撰写邮件界面,如图6-44所示。其中,收件人一般是指收件人的电子邮件地址。如果需要将一封信同时发送给多人,可输入多个收件人的邮件地址,中间用英文逗号“,”隔开;主题是对电子邮件内容的概括和提炼,合适的主题能让收信方一看便知电子邮件的作用和主要内容,从而能区分轻重缓急,并方便对电子邮件进行分类和管理;正文一般不像现实中的信件一样正式,甚至可以是一两句简单的话,也可以通过单击“正文”编辑框上方的相应工具按钮设置正文格式,或在邮件中插入一个表情、一幅图片,还可以使用漂亮的信纸。
图6-44 撰写邮件界面
步骤4:在“收件人”输入框中输入对方的邮件地址,在“主题”框中输入主题。在正文编辑区中书写相关信件内容。
步骤5:单击“主题”栏下面的“添加附件”按钮,将文件或图片等以附件的形式附加到邮件里,如图6-45所示。
图6-45 添加好附件界面
步骤6:添加好附件之后,单击“发送”按钮,会显示邮件发送成功。
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Internet的发展之所以如此迅猛,一个很重要的原因就是它提供了许多受大众欢迎的服务,如电子邮件(E-mail)、文件传输协议(file transfer protocol,FTP)、远程登录(Telnet)、WWW服务等,目前由Internet提供的服务更是数不胜数。
E-mail是Internet提供的重要服务项目,很多网络用户会使用Internet来收发邮件;与传统邮件相比,E-mail具有速度快、费用低廉等许多优点。
FTP是Internet上进行文件传输的一种协议,是Internet上最基本的协议之一,它可以实现在不同计算机上传送文件,也可以在远程FTP服务器上共享软件或将资料文件下载到本地计算机上。
Telnet为其用户提供了一种本台计算机远程登录到网络上某台主机的传输方式。使用Telnet模式用户可以实时地控制远程计算机系统;很多大型计算机中心都通过Internet对外提供科学计算服务,本地计算机可通过Telnet向远程主机提交科学计算程序和数据。一些大的图书馆也允许用户通过Telnet方式来查询藏书目录。
WWW也称为Web,即万维网。它是Internet提供的众多服务中最受欢迎的一种。从技术角度讲,WWW是一种基于页面检索的信息服务,页面的组织和管理采用符合人类思维习惯的具有跳跃式的超链接技术。在页面中经常有一些文字或图片是以高亮、下划线或变色等特殊方式显示的,表明这些内容可作为下一步查询的超链接,单击它就可以进入下一页内容。这种超链接技术使得全球的WWW信息相互间非常方便地联系起来,用户可以轻松地从一个页面跳转到另一个页面或从一台Web服务器转到另外一台Web服务器。