论文布局相关格式要求(layout)

论文布局相关 格式要求(layout)

正文格式:APA格式的论文最多可包括5级标题,3级标题的居多。1级标题居中、粗体;2级标题左对齐、粗体;3级标题左对齐、粗体、斜体。各级标题均使用title case的格式(什么是title case,详见第2章第1节)。前言段落默认1级标题为“Introduction”,但是不需要写出这个单词,因此,前言中的段落如需加标题,则从2级标题开始。(https://www.daowen.com)

行间距:一般情况下,全文采用双倍行距(表格可以使用单倍、1.5倍或双倍行距,根据排版情况而定),左对齐。每个段落的第一行缩进0.5英寸,使用Tab键或者Word程序默认的分段落时自动首行缩进。注意:不要使用空格键空四个格。关于纸张的设置,四边的页边距均为1英寸,即2.54 cm。

字体字号:全文所使用的字体及字号大小包括Calibri 11号,Arial 11号,Lucida Sans Unicode 10号,Times New Roman 12号,Georgia 11号,不再像第6版仅限于Times New Roman 12号。

标点符号:①在逗号、句号、分号和冒号后面需要空一格再接后面的内容。例如,使用it includes:A and B而非it includes:A and B。②在三个及以上并列的单词之间使用逗号,并且最后一个单词前应使用and,在and之前应有逗号。例如,使用height,width,and depth而非height,width and depth。③当描述数字时,每三位数用逗号隔开,例如,1,000,000。当表示日期时,如日期具体到天,则在天和年之间加逗号,例如,On January 14,2021;如果只有年份和月份,则不需要逗号,例如,In January 2021。④用双引号而非斜体来引用语言示例,比如:APA endorses the use of singular pronoun“they”而非APA endorses the use of the singular pronoun they。

时态:在描述既往研究结果、结论及研究方法、实验流程时,使用一般过去时或现在完成时。在描述研究结果时,采用一般过去时。在讨论结果的意义、研究结论、研究局限性及未来研究方向时则采用一般现在时。

语态:APA格式允许使用主动语态和被动语态,但提倡尽可能使用主动语态,避免过度使用被动语态。如果强调动作的承受者时,可以使用被动语态。

避免拟人化:例如,可以使用the theory addresses而非the theory concludes;因为theory可以address、indicate或present,但不能conclude,只有人(即研究者)才能conclude。类似地,使用we investigated而非this study investigated。

关于“they”的使用:避免使用he/she、s/he、(s)he或he or she,尤其是在性别不明的情况下,用they来代替。例如,Each participant turned in their questionnaire而非Each participant turned in his or her questionnaire。

量表赋值:介绍量表的赋值时,选项用斜体表示。例如,Students were asked to rate each instructor as poor(1),fair(2),good(3),very good(4),or excellent(5)。

连接号的使用:表示数值范围时,两个数字间用连接号(En dash-),而不是连字符(hyphen-)或破折号(Em dash—)相连。在Word中,先输入数字2013,然后再同时按住alt键和字母X键,即可得到连接号“-”。例如:正确的表示方法是items 1-7,而不是items 1-7或items 1—7。当表示两个百分比的范围时,两个数字后均应保留%符号。应该是60%—80%而非60—80%。

范围:在介绍范围时,建议给出确切的年龄范围而非广泛的类别。例如,使用People in the age range of 60 to 70 years old而非People over 60 years old.

人群描述:避免使用形容词来标记人群(易造成污名化),尽量使用描述性短语。例如,使用patients with diabetes而非diabetic patients;使用people living in poverty丽非the poor。

引文:对于整段的引用,各行均需缩进0.5英寸(即1.27 cm)。如果引用了两段内容,则第二段比第一段又要缩进0.5英寸。

图表:图表的编号、标题及标注(note)均为左对齐,图表标题及“note”一词均为斜体。图表的编号与标题各占一行。图表采用三线表,没有竖线。

标题:标题避免使用缩写;避免使用“a study of”或“an experimental investigation of”之类无意义的字眼。标题中,各单词的书写需要使用title case,具体要求可参看本书第2章第1节。

姓名:APA格式推荐论文作者的书写格式为名在前,姓在后。例如,Keke Lin。对于有些国家的作者,名与姓之间还可能有中间名,可用首字母缩写表示,例如,Carol J.Smith。