1.2.1 新建文字文档
WPS启动后进入首页界面,如图1.4所示。
WPS首页默认显示“文档”内容,在文件列表中可查看用户文件。标题栏显示各个选项卡标题,如“首页”“稻壳”“新建”等,单击选项卡标题可打开相应的选项卡。WPS通过选项卡显示被打开文档的编辑窗口,并在标题栏中显示该文档名称。
1)新建空白文档
新建WPS文字文档的操作步骤如下所述。
图1.4 WPS首页
步骤一:在系统“开始”菜单中选择“WPS Office\WPS Office”命令启动WPS。
步骤二:在WPS首页的左侧导航栏中单击“新建”按钮,或单击标题栏中的“+”按钮,或按“Ctrl+N”键,打开新建选项卡。
步骤三:在新建选项卡中,单击工具栏中的“W文字”按钮,显示WPS文字模板列表,如图1.5所示。
图1.5 选择创建文档的模板
步骤四:单击模板列表中的“新建空白文档”按钮,创建一个空白文档。
其他创建WPS空白文字文档的方法如下所述。
步骤一:在系统桌面或文件夹中,用鼠标右键单击空白位置,然后在快捷菜单中选择“新建\DOC文档”或“新建\DOCX文档”命令。
步骤二:打开文档后,在文档编辑窗口中按“Ctrl+N”键。
2)使用模板创建文档
模板包含了预定义的格式和内容(空白文档除外)。使用模板创建文档时,用户只需根据提示填写、修改相应的内容,即可快速创建专业水准的文档。
WPS提供了海量的在线模板,并免费提供给会员使用。在启动时,WPS会提示会员登录。在未登录时,可在新建标签中单击左侧的“未登录”按钮,或者单击标题栏右侧的“访客登录”按钮,打开对话框登录WPS账号。用户注册成为会员并登录后即可免费使用模板。
在新建标签中的模板列表中,单击要使用的模板,可打开模板的预览窗口,如图1.6所示。单击预览窗口右上角的关闭按钮可关闭预览窗口。
图1.6 预览模板
单击预览窗口右侧的“立即下载”按钮,可立即下载模板,并用其创建新文档。图1.7显示了使用模板创建的新文档,用户根据需求修改相应的内容,即可完成文档创建。
WPS文字文档窗口主要由菜单栏、快速访问工具栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成,对应位置如图1.7所示。
图1.7 根据模板创建的文档
·菜单栏:单击菜单栏中的按钮可显示对应的工具栏。早期版本的WPS菜单栏在单击按钮时会显示下拉菜单。
·快速访问工具栏:包含保存、输出为PDF、打印、打印预览、撤销、恢复等常用按钮。单击“自定义快速访问工具栏”按钮
,可通过选择其中显示的按钮,或打开自定义对话框来添加命令。
·工具栏:提供操作按钮,单击按钮执行相应的操作。
·编辑区:显示和编辑当前文档。
·状态栏:显示文档的页面、字数等信息,包含视图切换和缩放等工具。