1.6.1　协作编辑

1.6.1　协作编辑

协作编辑指多人在线同时编辑文档。在WPS中切换到协作模式,然后分享文档即可邀请他人参与编辑文档。

发起协作的操作步骤如下:

①打开文档。

②单击窗口右上角的“协作”按钮,打开协作菜单,在菜单中选择“进入多人编辑”命令,可切换到协作模式。图1.55显示了文档的协作模式窗口。

图1.55　协作模式窗口

③单击右上角的“分享”按钮,打开“分享”对话框。首次分享文件时,可选择分享方式,如图1.56所示。在对话框中可选择公开分享(其他人通过分享链接即可查看或编辑文档)或指定范围分享(指定联系人加入分享),选定分享方式后,单击“创建并分享”按钮,打开邀请他人加入分享界面,如图1.57所示。

④在邀请他人加入分享界面中,可修改分享方式和分享期限。分享方式为公开分享时,可单击“获取免登录链接”按钮,获取免登录链接,即其他人不需要登录WPS账号即可参与分享。单击“复制链接”按钮,可将分享链接复制到剪贴板,以便通过QQ、微信或其他方式发送给其他人员。其他人可在浏览器中访问链接,参与文档编辑。单击“从通讯录选择”按钮,可打开通讯录选择分享人员。在对话框中单击“添加联系人”按钮,可添加联系人。在联系人列表中,可通过单击选中联系人,将其加入右侧的已选择列表中。最后,单击“确定”按钮,完成邀请操作。

图1.56　选择分享方式

图1.57　邀请他人加入分享界面

在分享文档时,如果包含了“可编辑”权限,其他人员即可进入文档的协作模式。

在协作模式窗口中,单击右上角的“WPS打开”按钮,可退出协作模式。