2.3.3 数据的复制和移动
1)复制数据
复制数据指将单个或多个单元格中的数据复制到其他目标单元格,目标单元格可以在同一个工作表、不同工作表或不同工作簿的工作表中。
复制数据的操作步骤如下:
①选中要复制的单元格。
②执行复制操作:按“Ctrl+C”键;或单击“开始”工具栏中的“复制”按钮;或用鼠标右键单击选中的单元格,然后在快捷菜单中选择“复制”命令。
③执行粘贴操作:单击目标单元格,按“Ctrl+V”键;或单击“开始”工具栏中的“粘贴”按钮;或用鼠标右键单击目标单元格,然后在快捷菜单中选择“粘贴”命令。
还可用拖动方式完成复制,具体方法为:选中要复制的单元格,将鼠标指向选择框边沿,在鼠标指针下方出现黑色十字箭头图标时,按住“Ctrl”键,按住鼠标左键将选中的单元格拖动到目标位置,完成复制。
执行粘贴操作时,粘贴的数据右下角会出现粘贴选项按钮,单击按钮可打开粘贴选项菜单,它与单击“开始”工具栏中的“粘贴”下拉按钮显示的菜单类似,也可从右键快捷菜单中的“选择性粘贴”子菜单中选择粘贴方式。默认粘贴操作会保留源格式,可在这3个菜单中选择其他粘贴方式,如图2.18所示。
例如,在复制公式时,如果只需要复制计算结果,可在菜单中选择“值”;要在粘贴时将行列互换,可在菜单中选择“转置”。
2)移动数据
移动数据指将单个或多个单元格中的数据移动到其他目标单元格,目标单元格可以在同一个工作表、不同工作表或不同工作簿的工作表中。复制数据时,原单元格中的数据不变;移动数据时,原单元格中的数据将被删除。
移动数据的操作步骤如下:
①选中要移动的单元格。
②执行剪切操作:按“Ctrl+X”键;或单击“开始”工具栏中的“剪切”按钮;或用鼠标右键单击选中的单元格,然后在快捷菜单中选择“剪切”命令。
③执行粘贴操作:单击目标单元格,按“Ctrl+V”键;或单击“开始”工具栏中的“粘贴”按钮;或用鼠标右键单击目标单元格,然后在快捷菜单中选择“粘贴”命令。
图2.18 选择其他粘贴方式
还可用拖动方式完成移动,具体方法为:选中要移动的单元格,将鼠标指向选择框边沿,在鼠标指针下方出现黑色十字箭头图标时,按住鼠标左键将选中单元格数据拖动到目标位置,完成移动。
执行复制和剪切操作时,都是将数据复制到系统剪贴板,所以可在其他的工作簿文件或其他的应用程序中执行粘贴操作,将复制的表格数据粘贴到目标应用中。