2.4.2 使用函数
函数用于在公式中完成各种复杂的数据处理。例如,SUM()函数用于计算指定单元格的和,LEN()函数用于计算文本字符串中的字符个数。
WPS中的函数可分为下列类型:
·财务函数:用于执行财务相关的计算。例如,ACCRINT()函数用于返回到期一次性付息有偿证券的应计利息。
·日期和时间函数:用于执行日期与时间相关的计算。例如,HOUR()函数用于返回时间中的小时数值,MONTH()函数用于返回日期中的月份数值。
·数学和三角函数:用于执行数学和三角函数相关的计算。例如,ABS()函数返回给定数字的绝对值,ASIN()用于返回给定参数的反正弦值。
·统计函数:对数据执行统计分析。例如,MAX()函数用于返回一组数据中的最大值。
·查找与引用函数:用于执行查找或引用相关的计算。例如,MATCH()函数用于返回在指定方式下与指定项匹配的数组元素中元素的相应位值。
·数据库函数:将单元格区域作为数据库来执行相关计算。例如,DSUM()函数用于返回数据库中符合条件记录的数字字段的和。
·文本函数:用于对文本字符串执行相关计算。例如,LEFT()函数用于返回文本字符串从第一个字符开始的指定个数的字符。
·逻辑函数:用于执行逻辑运算。例如,IF()函数用于在给定条件成立时返回一个值,条件不成立时返回另一个值。
·信息函数:用于获取数据的相关信息。例如,TYPE()函数用于返回数据的类型。
·工程函数:用于执行工程相关计算。例如,IMSUM()函数用于计算复数的和。
在编辑公式时,可直接输入函数,也可通过工具栏和菜单来插入函数。通过工具栏和菜单来插入函数的方法如下所述。
·单击“开始”工具栏中的“求和”按钮
,插入求和函数SUM()。
·单击“开始”工具栏中的“求和”下拉按钮
,打开函数菜单,从菜单中选择“求和”“平均值”“计数”“最大值”或“最小值”命令,插入相应的函数。
·单击“开始”工具栏中的“求和”下拉按钮
,打开函数菜单,从菜单中选择“其他函数”命令,打开“插入函数”对话框,如图2.19所示。可在对话框的“查找函数”输入框中输入函数的名称或描述信息来查找函数,或者在“或选择类别”下拉列表中选择函数类别,然后在“选择函数”列表中单击选中要插入的函数,最后单击“确定”按钮完成插入函数。
图2.19 “插入函数”对话框
·单击“公式”工具栏中的“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,用对话框插入函数。
·单击“公式”工具栏中的函数类别按钮,打开相应函数列表,可在列表中选择插入函数。
当单元格中已经输入了函数或者在编辑公式时选中函数,在函数菜单选中“其他函数”命令时,会打开“函数参数”对话框,如图2.20所示。
图2.20 “函数参数”对话框
“函数参数”对话框中的“数值1”和“数值2”输入框用于输入函数参数,函数参数可以是常量、单元格地址、单元格区域地址或其他函数。可以在对话框中直接输入单元格地址或单元格区域地址;也可先单击输入框,然后在表格中单击单元格或者拖动鼠标选择单元格区域,将对应单元格地址插入对话框。