5.1.1　初识WPS云文档

WPS云文档有4方面的作用。

1)文档云端保存

用户在登录账号开启“文档云同步”后,即使离开电脑,临时需要修改内容时,只需要在手机端操作,就可以实现查看并编辑文档,让办公更高效快捷。

2)文档自动备份

在编辑文档时,遇到断电或电脑死机等状况时,文件会丢失。为了避免这种情况发生,可以开启“文档云同步”功能,文件会自动备份到云。只需打开WPS,在首页搜索文件名称或关键字就可以快速找到文件。

3)找回文档历史版本

在使用过程中,用户会不断地修改文档,保存过的文档会一遍遍地被覆盖。开启“文档云同步”,在WPS首页中,打开“历史版本”,就可以查看按照时间顺序排列的文档修改版本。

4)文件安全共享

用户使用“分享”功能,设置接收人的文件操作权限。创建分享,文件将自动上云,文件接收人可在云端查看共享文件。云文档可以实时记录分享文件内的所有操作记录,提高文件分享的便捷性和安全性。