第1章 Excel简介
Microsoft Excel是世界上应用最广泛的电子表格程序之一,同时也是Microsoft Office套件的一部分。Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作、数据排序和筛选、自定义公式和文本输入等。Excel中有大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算、分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表以及数据资料图表制作,支持Visual Basic For Application编程,以执行特定功能或重复性高的操作。目前,Microsoft Excel被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel的魅力在于它的通用性。虽然Excel的优势是进行数字计算,但它对于非数字应用也是非常有用的。Excel的主要用途包括以下几个方面。
•数值处理:创建预算、分析调查结果和实施所能想到的任何类型的财务分析。
•创建图表:创建多种完全可自定义的图表。
•组织列表:使用行—列布局有效地存储列表。
•访问其他数据:从多种数据源导入数据。
•创建图形:使用“形状”和全新的Smart Art创建具有专业观感的图表。
•自动化复杂的任务:借助Excel的宏功能,通过单击一次鼠标,执行多次重复任务。
Excel 2019是目前微软公司提供的Excel系列中最新的一个版本,能够以新的、直观的方式查看数据。
•使用建议的图表和选择预测功能预览趋势。
•使用Power Pivot快速关联表格、运行复杂计算。
•查询、整理与合并企业及云数据源的数据。
•使用Tree Map(树状图)和Waterfall(瀑布图)等新型图表实现数据可视化。
•使用Tell Me(告诉我)搜索栏获取Excel即时帮助。
Excel 2019系统要求如表1-1所示。
表1-1 Excel 2019系统要求
本书所有案例均在Excel 2019环境下进行操作,除了Excel 2019新添的个别函数(如IFS等)以外,其余案例均可在Excel的其他版本环境下运行。