名片的数字化管理方法

我在第五章介绍过将名片贴在笔记本上加以管理的方法，当然，这个方法已经够用。不过，对很多商业人士而言，名片的建档是一件麻烦事，所以这里打算介绍一下名片的数字化管理方法。具体做法和扫描或拍摄图像打印后贴在笔记本上保管的方法基本相同。

首先，对名片进行扫描。有些人对扫描有抵触，其实现在市面上很多扫描设备用起来都相当省心省力，可以在瞬间完成。

然后，把扫描下来的名片的图像传到手机上。

一张名片大约重1克，如果带着1000张名片，就等于拿了1千克的东西出门，劳累程度可想而知。但如果输入手机，情况就会大大不同，而且搜索也变得极为简单，不用打开庞大的名片档案，挥汗如雨地寻找所需要的名片了。

储存名片时，以相遇的日期和地点命名所建的文件夹，然后跟之前介绍的笔记本做法一样，将名片的图像数据不断地收纳进该文件夹中。

比如“NAME CARD/2008/1108/相逢于大学特别讲座”，这样命名文件夹，然后把在这个场合遇到的人的名片的图像资料都放进去。以相遇日期和地点来分类保管名片的方法，和第五章介绍过的粘贴到笔记本上的方法是一样的。不需要详细地按公司名称去区分，只要按活动来分就可以了。

一般总会依稀记得在哪儿见过这个人，而且把在同一地点见过面的人的名片整理在一起比较容易想起来。事后查找时，可以从那天见过的还有印象的人的名字，联想到已经没有什么印象的人，所以还是按照时间、地点和活动名称划分比较好。

扫描名片之前，先盖个碰面日期的印章在上面。有了这个日期，就可以帮助记忆。只是按一下，花十几秒就可以完成。当然，手写也没关系。

将扫描后的图像传入手机等电子产品后，就可以和笔记本一样保管和检索资料了。

放入手机中携带的原因在于，所有相关信息都必须牢记。我是一个健忘的人，经常忘记别人的名字，用这种方式将信息存入电子产品，有助于我经常翻阅和记忆。