一、会展策划概述
（一）会展策划的定义及发展
会展策划是指在特定场所、特定时间，通过组织、策划、执行一系列活动，以实现特定目标的管理过程。随着社会的不断进步和经济的快速发展，会展策划作为一种新兴的行业逐渐崭露头角。它既是以展览为核心的活动，也包括会议、表演、演出等多种形式和内容，有助于推动产业链上下游的合作与互动，促进经济的繁荣。
会展策划的发展经历了多个阶段。起初，会展策划只是简单的展览活动，仅在有限的范围内开展。随着社会经济的进一步发展，会展策划逐渐扩大了规模，形成了一定的市场。随着市场需求的增加，会展策划的专业化程度日益提高。现在的会展策划不仅仅是单一的展览活动，更是涉及到各种形式和内容的综合性活动，如会议、论坛、峰会等。
在会展策划的发展过程中，逐渐形成了不同类型的会展策划。有专业性强、定位明确的产业展览，如汽车展、家居展等；也有针对特定主题的展览，如文化艺术展、科技创新展等。此外，还有以国内外合作交流为目的的国际展览，以及服务于特定区域的地方性展览。不同类型的会展策划有不同的特点和目标，从而满足不同人群的需求。
（二）会展策划的类型与形式
会展策划作为一种专业化的活动，在实践中形成了多种不同的类型与形式。这些不同的类型与形式反映了会展策划的多样性与灵活性，使得其在满足不同需求的同时，能够提供丰富的经验和机会。
1.展览会展策划
展览会展策划是通过搭建展台、摆放展品、组织展览活动等方式，将企业、产品、服务等展示给目标受众。展览会展策划通常结合了展览、表演、演讲等形式，以创造出引人注目的展示效果。通过展览会展策划，参展企业能够与观众进行互动、展示新产品和技术、增强知名度和影响力。
2.会议会展策划
会议会展策划旨在组织和协调各类会议、交流活动，为参与者提供信息分享、知识传递和商务拓展的机会。会议会展策划面向不同的目标群体，包括学术界、行业专家、政府机构等。此外，大型会议会展策划还可以成为推动地方经济发展的有效手段，吸引外部参与者、推动产业合作。
3.国际会展策划
国际会展策划是针对国际范围内的参与者和目标市场而展开的策划活动。国际会展策划不仅需要考虑资源整合和组织协调的问题，还需要对不同文化背景、商务惯例等方面进行充分了解。通过国际会展策划，可以促进国内企业与国际市场的对接，扩大影响力和竞争力。
（三）会展策划的功能与目标
会展策划的功能主要包括宣传推广、交流互动、商业合作和品牌塑造等多个方面。
1.宣传推广功能
会展策划的宣传推广功能使得企业能够通过展览会等形式将自己的产品或服务面向目标受众进行广泛宣传。这不仅可以提高企业的知名度，还能吸引更多潜在的客户或合作伙伴，为企业带来商机。
2.交流互动功能
会展策划的交流互动功能是指展览会提供了一个平台，使得企业与潜在客户、合作伙伴以及其他相关行业的专业人士进行互动交流。通过展览会的举办，企业能够直接与目标受众进行面对面的沟通，了解他们的需求和反馈，从而进一步改善产品或服务。
3.商业合作功能
会展策划的商业合作功能是指通过展览会等形式，企业有机会与其他相关行业的企业进行合作。这种合作可以是合作开发新产品或市场，也可以是合作推广等方面。通过与其他企业的合作，企业能够实现资源共享，增强竞争优势，并开辟更广阔的市场空间。
4.品牌塑造功能
会展策划的品牌塑造功能是指通过展览会等形式，企业能够展示自己的产品、服务以及企业形象，塑造自己的品牌形象。通过展示企业的专业能力、产品质量以及创新能力，企业能够树立起良好的品牌形象，增强消费者对品牌的认知和信任度。