6.4.2网站管理
第6章 院校门户网站建设与管理
校园网作为信息共享和信息管理的技术平台，在院校的事务管理和师生的日常教学、科研中发挥了不可替代的作用。另外，作为院校门户网站的主页网站，它是校园网的窗口平台，承担着对外展示形象、对内改进管理和服务师生的重要职能，成为外界了解院校、院校管理、师生交流信息的重要渠道。校园网在推动院校中心工作、促进校园文化建设、丰富师生精神生活等方面发挥着重要作用。加强和改进院校门户网站的建设和管理，有利于提高院校的管理水平、服务质量和教学科研能力。
6.1门户网站的建设
院校门户网站，不仅能准确、及时发布和传播大量院内动态信息，而且能集中展示教育教学改革的最新成果，门户网站已成为院校研讨和探索教育理念、办学思路、教学管理、科学研究、理论创新的重要阵地。院校门户网站是院校在网络上的一张名片，它采用极具张力的现代化多媒体技术和先进设计理念来表现外在形式的方法，可以在院校的人文诠释和构建积极健康的网络形象上做到游刃有余。
门户网站建设情况，既反映了院校对于新兴科学和网络技术的应用程度和重视程度，也是院校工作是否与时俱进的一种体现。当今社会，网络生活已经渗透到人们生活的方方面面，并深刻影响着人们的学习和思维方式，院校门户网站通过建立完备的网上学习资料库和资源库，充分发挥其积累效应和全天候教育作用，成为学生在课堂教学之外的有益和必要补充，并通过其良好的交互功能，成为师生学习、生活和工作的有效工具。
6.1.1院校门户网站建设现状与存在的问题
纵观各院校门户网站建设及应用现状，虽然各院校已基本上建立了自己的门户网站，访问速度也够快，但院校门户网站在拥有其自身特色与优势的同时，也显示出某些缺憾，主要体现在以下几个方面:
(1)建站前缺乏统一的组织和规划。这不仅表现在一些院校门户网站的站名、域名不规范方面，更重要的是网站的主题不明确，没有形成自己的特色。
(2)内容过于单一、分散。有些院校门户网站在首页仅仅是几条新闻和简单的链接，在内容组织上显得极其单薄，这样的站点在建成之日起，就注定容易被人遗忘，造成网络资源浪费。
(3)内容更新不及时，时效性差。有些院校门户网站的首页新闻都是过时的信息，甚至一些已经更改多时的规章制度，仍然堆砌在那里，没有得到及时的纠正。实际上校园生活是丰富多彩的，一所院校少则数千、多则数万师生，每天都会发生很多有价值的新鲜事，可以发挥网络的优势迅速传达。
(4)版面单调、粗糙。有的院校门户网站只是某些学生和个人的练笔，页面粗糙得与学校自身的地位完全不相称。
(5)交互功能不强。有些院校门户网站，甚至还在采用已经淘汰的静态建站技术，有的虽然局部采用了动态交互技术，但功能有限，交互的内容很少。
(6)自身管理不完善。据调查，大多数院校基本都没有设置专门的网站管理、维护机构，也没有落实专门的管理人员，大部分都是附属于某一个信息化部门或者网络中心代为管理，有些甚至只是学生或老师的个人作品，在发布后就处于无人管理、维护和更新的状态。
(7)与教学科研活动联系不紧。表现在从网站上看不到反映学校的教学活动的实际内容，无教学资源库和学习资料库可言，除了站名以外，与别的一般意义上的网站没什么区别。各个院校拥有大批卓有建树的专家学者，但他们在科研领域的建树或在科技创新中的地位在院校门户网站中很难体现出来。
6.1.2建立院校门户网站规范标准的意义和目的
院校门户网站不仅是院校自我宣传的窗口，也是传播知识的重要信息集散地，更是科技创新的一个重要阵地，在整个国家创新体系中具有其他媒体不可替代的地位。因此，各院校要把自己的门户网站建设提到议事日程上来，把它当作一项战略任务来抓。要促进各院校门户网站的建设，必须建立起院校门户网站建设的规范标准。俗话说，“没有规矩不成方圆”，作为科学知识、信息的重要集散地和展示院校整体形象的重要窗口的院校门户网站，在其栏目设置、内容归属和制作技术等方面，必须进行规范化，这样才有利于信息的有效传播。因此，有关主管部门应根据院校网站建设的现状，及时就其栏目设置、各类信息的归属、有关信息资源的开发和更新周期等相关问题做出统筹安排，或制定出相应的规定或标准，以具体指导院校的门户网站建设。
由于没有权威性的规范标准，院校门户网站管理人员缺乏专业性指导，在网站建设过程中受到资金的影响，很难做到细致、专业的网站建设，有的采用免费的网站模板来开发网站，导致院校门户网站的专业性得不到保证，一部分院校门户网站根本就没有实用价值。也有的院校将门户网站的建设委托给专业公司负责，同样由于没有权威性的规范标准，专业制作公司缺乏院校门户网站建设的专业性规范指导，服务质量也很不够，而且各专业制作公司之间为争夺客户，只能陷于低层次的价格竞争，其结果是为了获得客户，只能一再降低网站建设服务的价格，这种状况无论对于专业网站制作公司，还是院校用户都是非常不利的。所以，院校需要建设一套系统的、真正具有指导意义和可操作性的门户网站建设规范标准。
建立院校门户网站规范标准的意义主要表现在以下几个方面:
(1)院校门户网站。能确保院校门户网站真正成为有效网络宣传工具和教育教学成果展示平台。例如，更少的代码和组件使门户网站容易维护;带宽要求降低(代码更简洁)，成本降低;改版方便，不需要变动页面内容;更容易被搜索引擎搜索到，得到更多的社会关心;提供打印版本而不需要复制内容;提高网站易用性。
(2)院校门户网站的用户。用户可以快速方便地获得更为有效的信息和服务。如文件下载与页面显示速度更快;内容能被更多的用户所访问;内容能被更多种类的设备所访问;用户能够通过样式选择订制自己的表现界面。
(3)院校门户网站开发设计人员。遵循具有指导意义的网站建设规范标准，从院校发展规律和实际需要角度建设具有完善功能的门户网站，可以避免重大遗漏，解决院校门户网站建设长期存在的不合理问题，还可以提升网站建设服务专业水平，树立专业服务形象。
(4)院校信息化建设发展。建立并实施院校门户网站建设规范对院校信息化建设整体水平的发展具有深远意义。
综合上述内容，建立院校门户网站建设规范标准的目的就是提供最多利益给院校门户网站用户;确保任何网站文档都能够长期有效;简化代码、降低建设成本;让网站更容易使用，能适应更多不同用户和更多网络设备;当浏览器版本更新，或者出现新的网络交互设备时，确保所有应用能够继续正确执行。对于网站设计和开发人员来说，遵循网站规范标准就是使用规范标准;对于网站用户来说，网站规范标准是一种最佳体验。
6.1.3院校门户网站建设规范的主要内容建议
建立院校门户网站建设规范标准，以专业的网站建设规范从事网站建设服务，已经成为院校信息化发展的必然要求，并且将对院校信息化建设的发展、对院校网络应用水平的提高发挥巨大的推动作用。院校门户网站建设规范标准可参考政府门户网站建设规范标准和企业门户网站建设规范标准来考虑，对院校门户网站的一般原则、应具备的基本功能和内容、网站优化和管理维护等方面提出系统的规范指导框架。主要内容可包括以下几个方面:
1.建设院校门户网站应遵循的一般原则
院校门户网站需要遵循的原则主要包括系统性和完整性原则、简单性原则、友好性原则、适应性原则等。
(1)系统性和完整性原则就是为用户提供系统完整的信息和服务，网站的基本要素要合理、完整，网站的内容要全面、有效，网站的服务和功能要适用、方便，网站建设与网站管理维护要衔接并提供支持。
(2)简单性原则就是在保证网站基本要素完整的前提下，尽可能减少不相关的内容、图片和多媒体文件等，使得用户以尽可能少的点击次数和尽可能短的时间获得需要的信息和服务。
(3)友好性原则包括3个方面:对用户友好、满足用户需求、获得用户信任;对网络环境友好，适合搜索引擎检索、便于积累网络资源;对管理者友好，网站便于管理维护、提高工作效率。
(4)适应性原则指网站的功能、内容、服务和表现形式等需要适应不断变化的网络环境，网站应具有连续性和可扩展性。
2.院校门户网站建设基本流程规范
包括制定网站规划方案，进行网站技术开发和网页设计、网站测试、网站内容发布，双及制定网站维护及管理等各个流程的规范标准。网站规划方案包括网站预期目标、网站栏目结构、用户行为分析及内容规划、网页模板设计、网站服务器技术选型、网站管理维护规范等基本内容。
3.网站域名及网站技术规范
技术规范主要包括所有国际明确的标准，如目前普遍采用的基于XHTML的国际Web标准、网站首页域名的规范、网站首页及各栏目和内容页面的规范、静态网页与动态网页的合理应用规范、网页内容和页面层次规范、主流域名的使用规范、网站设计对不同浏览器具有兼容性的规范要求等。
4.院校门户网站的基本功能和内容
院校门户网站至少应该具备的基本功能和内容包括信息发布和管理功能、详细的院校介绍(含学科专业、师资力量、课程、招生就业等各个方面)、详细的联系方式、相关网站链接管理功能、在线服务功能、规范的网站地图、网站访问统计功能等。
5.网站优化规范
网站优化的最终目的是为用户获取有价值信息提供方便。网站优化包括3个方面:对用户获取信息优化、搜索引擎优化、网站维护优化。具体到网站制作设计里面，要求:
(1)网站栏目结构合理，栏目设置不过于复杂。
(2)网站导航清晰且全站统一。
(3)网页布局设计合理。
(4)网站设计符合用户浏览的习惯，重要文字信息要尽可能出现在网页靠前位置。
(5)字体要清晰，CSS风格协调一致。
(6)每个网页有独立的URL。
(7)网站内容保持适当的更新周期等。
6.网页模板设计规范
(1)重要信息尽可能出现在用户最关注的位置。
(2)网页宽度定位适应当前主流屏幕分辨率模式。
(3)保持整站CSS风格一致。
(4)超级链接有下划线或颜色的明显指示。
(5)整个网站中在新窗口打开或在原窗口打开网页的规则一致。
(6)网站首页字节数不宜过大。
(7)多语言版本网站内容之间的切换方式设计合理。
7.网站管理维护规范
(1)建立网站内容发布审核机制，始终保持网站内容的合法性。
(2)保持网站服务器正常工作，对网站访问速度等进行日常跟踪管理。
(3)保持合理的网站内容更新频率。
(4)网站内容制作符合网站优化所必须具备的规范。
(5)重要信息(如数据库、访问日志等)的备份机制。
(6)保持网站重要网页的持续可访问性，不受网站改版等原因的影响。
(7)对网站访问统计信息定期进行跟踪分析。
6.1.4院校门户网站的建设要点
门户网站是指为某类综合性网络提供有关信息服务的应用系统，并且提供搜索服务、目录服务等，院校门户网站也不例外，一个好的院校门户网站组成元素至少包括如下几个:
(1)院校的校名(包括英文校名)、校徽等标志。校名、校徽作为一个院校的形象标识，从某种意义上讲，代表了院校的形象，展示了院校的办学风格，彰显了院校的审美品位等。打开任何一家院校门户网站，首先映入眼帘的应该是简单、明了并且大气的校名、校徽。
(2)院校概况、组织领导、管理机构以及各功能版块的快速导航。院校概况应简明扼要地介绍院校在办学、师资、招生、专业、科研等方面的情况;组织领导与管理机构应明确院校的党政组成、领导班子情况。
(3)院校风光背景展示。这个可以用动画、图片等来展示，可以直接拿院校具有代表性的图片来展示，也可以将多张图片做成动画来进行展示。这个展示可以做成门户网站的背景，也可直接做成单独一个版块。
(4)图片新闻、综合新闻以及通知公告类。这类信息是院校门户网站的主体。其中，图片新闻主要选取院校性的重大会议事件等具有代表性的新闻事件。综合新闻又可细分为院校层面的重要新闻、院校各党政管理部门和各二级网站的新闻动态等。通知公告类则为院校日常性通知、公告等。
(5)院校各党政管理部门、各二级院校、兄弟院校、各级主管部门等的常用链接等。通过该常用链接，可以方便校内外浏览者进入院校的各党政管理部门或二级网站。
(6)专题专栏、院校邮箱登录等。人才培养、科学研究、服务社会发展、文化传承创新作为院校的四大职能，在门户网站建设上也应当有所体现。这些专题专栏丰富了院校的中心工作，提高了院校的业务层次，展示了院校的社会影响，传达了院校的办学理念。
(7)院校资源共享服务平台。构建一个开放的、统一的教学资源共享平台，实现有效的资源共享，可大大提高学院人才培养能力。资源服务共享服务平台一般包括网络教学资源库、教育视频资源库、图书数字资源库、软件资源库以及其他一些自建资源库。
6.2网站制作技术
网站制作是指网站通过页面结构定位、合理布局、图片文字处理、程序设计、数据库设计等一系列工作的总和，也是将网站设计师的图片用HTML方式展示出来。网页制作技术主要包括页面设计、页面实现、页面交互、服务器端编程、网站数据统计和网站群技术等。
6.2.1页面设计
页面设计是指网页美工人员将网站需求制作成效果图的过程，需要设计人员通过使用更合理的颜色、字体、图片、样式、排版进行页面设计美化，在功能限定的情况下，尽可能地给予用户完美的视觉体验。页面设计主要由网页动画设计和网页美工设计组成。
网页动画设计有其专门的特点规律，尤其是考虑到网络传输的问题，动画文件不能过大，通常采用矢量动画的方式减少动画文件大小。网页动画设计的格式主要有以下3种:
(1)GIF。将多张图片按特定速度连续播放的简单动画格式。
(2)Flash。交互式矢量动画，其最大的特点是能够通过内置的脚本与用户进行交互。
(3)SVG。新的矢量动画格式，通过一段文本产生较为复杂的动画。
网页美工设计不是简单的美术绘画，需要定位软件使用者、使用环境、使用方式并且最终为软件用户服务，需要在有限的颜色、字体和特定的页面大小限制下，兼顾用户阅读和操作习惯，是集科学性与艺术性于一身的设计。
6.2.2页面实现
页面实现是指网页设计人员将美工人员设计的网页效果制作成实际网页的过程，设计人员需要将完整的图片分解成若干个小图标和文字，再充分考虑不同版本浏览器的不同特征，用网页语言将网站展现出来。
1.图片分割
设计好的网页效果图并不是真正的网页，因为它不能响应用户鼠标的点击，也不会根据用户的身份显示不同的用户数据，因此，必须将效果图切割成若干个背景图和图标，再根据需要进行显示。
2.浏览器
设计好的网页实际上是若干个文本文件和图片文件，浏览器是根据用户的操作将这些文件自动下载下来并合并成最终网页的软件，由于浏览器的类型和版本较多，设计人员在设计时必须充分考虑各种浏览器的特性，以确保用所有的浏览器都能够正常浏览网页。现常用的浏览器主要有以下几种:
(1)IE。全称是Microsoft Internet Explorer，是微软公司推出的一款在Windows操作系统中自带的网页浏览器，其版本较多，目前最高版本为11。由于其版本过多，对网页的支持不尽相同，导致很多专业的网站直接宣布不支持IE浏览器。于是，微软公司于2015年放弃了IE浏览器。但由于其与Windows操作系统捆绑，目前仍有大量用户。
(2)FIRE FOX。中文俗称“火狐”，是一个自由及开放源代码的网页浏览器，支持多种操作系统。由于该浏览器开放了源代码，因此，还有一些第三方编译版供使用。
(3)CHROME。是一款由Google公司开发的网页浏览器，该浏览器基于其他开源软件撰写，目标是提升稳定性、速度和安全性，并提供简单且有效率的使用者界面。
(4)SAFARI。是苹果计算机操作系统Mac OS中的浏览器，使用了KDE的KHTML作为浏览器的运算核心。
3.HTML
超级文本标记语言，是网页标记语言的标准，它通过标记符号来标记要显示的网页中的各个部分，最终被浏览器解析并显示。HTML的版本主要有以下几类:
(1)HTML 1.0。在1993年6月作为互联网工程工作小组(IETF)工作草案发布(并非标准)。
(2)HTML 2.0。于1995年11月作为RFC 1866发布，但在2000年6月发布RFC 2854之后被宣布已经过时。
(3)HTML 3.2。于1997年1月14日发布。
(4)HTML 4.0。于1997年12月18日被W3C推荐，是目前大多数网站采用的标准。
(5)HTML 5。于2014年10月28日被W3C推荐，相比前一版本有了较大的改进，已大量运用于手机网站和相关软件。
4.层叠样式表(Cascading Style Sheets，CSS)
CSS是一种对HTML进行扩展的标记性语言。利用CSS不仅可以静态地修饰网页，还可以配合各种脚本语言动态地对网页各元素进行格式化。
6.2.3页面交互
页面交互是指网页设计人员根据网站需求，实现用户与网页页面元素进行交互的过程，如鼠标移入改变颜色、点击弹出窗口、广告框飘动等交互效果。网页交互一般通过JavaScript、JQuery和Flash ActionScript等程序脚本语言来实现。
1.JavaScript
JavaScript属于网络脚本语言，已经被广泛用于Web应用开发，常用来为网页添加各式各样的动态功能，为用户提供更流畅美观的浏览效果。通常，JavaScript脚本是通过嵌入在HTML中来实现自身功能的。JavaScript源代码在发往客户端运行之前不需经过编译，而是将文本格式的字符代码发送给浏览器由浏览器解释运行。该语言具有以下特点:
(1)脚本语言。JavaScript是一种解释性的脚本语言，C、C++等语言先编译后执行，而JavaScript是在程序的运行过程中逐行进行解释。
(2)基于对象。JavaScript是一种基于对象的脚本语言，它不仅可以创建对象，也能使用现有的对象。
(3)简单。JavaScript语言中采用的是弱类型的变量类型，对使用的数据类型未做出严格要求，是基于Java基本语句和控制的脚本语言，其设计简单紧凑。
(4)动态性。JavaScript是一种采用事件驱动的脚本语言，它不需要经过Web服务器就可以对用户的输入做出响应。在访问一个网页时，鼠标在网页中进行点击或上下移动、窗口移动操作等，JavaScript都可直接对这些事件给出相应的响应。
(5)跨平台性。JavaScript脚本语言不依赖于操作系统，仅需要浏览器的支持。因此，一个JavaScript脚本在编写后可以带到任意计算机上使用，但前提是计算机上的浏览器必须支持JavaScript脚本语言。目前，JavaScript已被大多数的浏览器所支持。
不同于服务器端脚本语言，例如PHP与ASP，JavaScript主要被作为客户端脚本语言在用户的浏览器上运行，不需要服务器的支持。所以，在早期程序员比较青睐JavaScript语言，以减少服务器的负担，但与此同时，也带来了另一个问题——安全。
2.jQuery
jQuery是一个快速、简洁的JavaScript框架，是继Prototyp之后又一个优秀的JavaScript代码库(或JavaScript框架)。jQuery设计的宗旨是“Write Less，Do More”，即倡导写更少的代码、做更多的事情。它封装JavaScript常用的功能代码，提供一种简便的JavaScript设计模式，优化HTML文档操作、事件处理、动画设计和Ajax交互。
jQuery的核心特性可以总结为以下几点:
(1)具有独特的链式语法和短小、清晰的多功能接口。
(2)具有高效、灵活的CSS选择器，并且可对CSS选择器进行扩展。
(3)拥有便捷的插件扩展机制和丰富的插件。
(4)jQuery兼容各种主流浏览器，如IE 6.0、FF 1.5、Safari 2.0、Opera 9.0等。
3.Flash ActionScript
Flash ActionScript是由Macromedia(现已被Adobe收购)为其Flash产品开发的，最初是一种简单的脚本语言，现在最新版本为ActionScript 3.0。它是一种完全的面向对象的编程语言，功能强大，类库丰富，语法类似JavaScript，多用于Flash互动性、娱乐性、实用性开发，以及网页制作和丰富互联网程序(RIA)开发。
6.2.4服务器端编程
服务器端编程是指在Web服务器上编写程序，当用户下载一个网页时，如果网页中包含服务端脚本程序，服务器将执行网页中的脚本程序，然后把执行的结果发送到客户端浏览器显示。
1.活跃服务器页(Active Server Pages，ASP)
ASP是微软开发的一种类似超文本标识语言(HTML)、脚本(Script)与CGI(公用网关接口)的结合体，它没有提供自己专门的编程语言，而是允许用户使用许多已有的脚本语言编写ASP的应用程序。ASP简单、易于维护，是开发小型页面应用程序的首选，在使用分布式组件对象模型(Distributed Component Object Model，DCOM)和微软事务处理服务器(Microsoft Transaction Server，MTS)的情况下，ASP甚至可以实现中等规模的应用程序开发。
2.JSP
JSP全称为Java Server Pages，中文名叫Java服务器页面，其根本是一个简化的Servlet设计。它是由Sun Microsystems公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准。JSP语言有点类似ASP语言，它是在传统的网页HTML文件(*.htm，*.html)中插入Java程序段(Scriptlet)和JSP标记(Tag)，从而形成JSP文件，后缀名为“.jsp”。用JSP开发的Web应用是跨平台的，既能在Linux下运行，也能在其他操作系统上运行。
Java Servlet是JSP的技术基础，而且大型的Web应用程序的开发需要Java Servlet和JSP配合才能完成。JSP具备了Java技术的简单易用、完全面向对象，具有平台无关性且安全可靠，主要面向因特网等特点。
3.NET
NET是微软公司的主流编程软件产品，也可用于服务器网站编程。
4.超文本预处理器(Hypertext Preprocessor，PHP)
PHP是一种通用开源脚本语言，语法吸收了C语言、Java和Perl的特点，利于学习，使用广泛，主要适用于Web开发领域。PHP独特的语法混合了C、Java、Perl以及PHP自创的语法。它可以比CGI或者Perl更快速地执行动态网页。用PHP做出的动态页面与其他的编程语言相比，是将程序嵌入到HTML文档中去执行，执行效率比完全生成HTML标记的CGI要高许多;PHP还可以执行编译后的代码，编译可以做到加密和优化代码运行，使代码运行更快。
6.2.5网站数据统计
网站数据统计是根据设计需要将一个或多个网站的所有运行数据进行集中统计、分析、展示。
1.数据库技术
数据库技术是网站数据统计所需要的基础技术，通过对数据的统一组织和管理，按照指定的结构建立相应的数据库和数据仓库。利用数据库管理系统和数据挖掘系统设计出能够实现对数据库中的数据进行添加、修改、删除、处理、分析、理解、报表和打印等多种功能的数据管理和数据挖掘应用系统，并利用应用管理系统最终实现对数据的处理、分析和理解。
2.数据加密技术
数据加密技术是指网站为防止数据被黑客攻击后泄露而对数据采取的加密处理，即使黑客攻破网站获取了这些数据库数据，也不能解析其意义，从而有效提升网站安全性。
3.网络爬虫技术
网络爬虫技术是一种按照一定的规则，自动地抓取网站信息的程序或者脚本，它们被广泛用于互联网搜索引擎或其他类似网站，可以自动采集所有其能够访问到的页面内容，以获取或更新这些网站的内容和检索方式。
4.数据分析技术
数据分析技术是指对网站收集到的数据进行分析，提取有用信息，推测用户操作习惯，查找网站中存在的不足，并根据分析结果对网站运行策略进行修改完善。
6.2.6网站群技术
网站群技术是通过统一标准、统一规范、统一规划，建立在统一技术架构基础之上的若干个能够相互共享信息、按照一定的隶属关系组织在一起，既可以统一管理，也可以独立管理自成体系的网站集合。
利用网站群技术搭建站群管理系统是当前院校网站管理的新模式、新趋势，它改变了传统的建站模式，无须计算机专业技术人员便可以十分便捷地搭建多个不同内容、不同用途的网站群体系。它适合作为院校信息化建设发展的资源整合平台，不仅仅可以实现多个门户网站的建设和管理，也能够迅速地整合其他结构化、非结构化的信息及各类应用系统。
网站群管理系统可根据院校各个部门的业务职责，提供多人协作、共同管理的建站管理机制，使网站管理维护更加高效和规范。
6.3院校网站群建设
6.3.1院校门户网站普遍存在的问题
院校门户网站的建设普遍存在各院、系、职能机构在建设方面各自为战，所采用的软件系统不一致、数据标准不统一，并且分布在各个相对独立的服务器中，这种烟囱式的信息系统建设，难免会出现不少问题。
(1)现有网站基本上是封闭的系统，相对分散，各自为政。网站间不能进行有效的信息共享，形成了一个个“信息孤岛”。很少考虑根据业务逻辑设计跨部门的系统，忽略了内部数据的关联性。
(2)目前建站模式基本是一个单位一个网站，由于各单位采用的软件系统不一致、数据标准不统一，不但导致大量的低水平重复建设，资金人力浪费严重，不能有效利用资源，还给教学、科研带来了极大的麻烦。
(3)多个应用系统间相互独立，没有统一用户管理，增加了管理难度，同时也导致用户使用不便。
(4)由于技术能力原因，各单位独自建站会导致网站质量参差不齐。
(5)由于人力资源的原因，部分网站运行不稳定、信息资源更新不及时。
6.3.2院校网站群功能需求
院校网站群是以门户网站为中心、以部门网站和应用为基础支撑的若干子站形成的一个规范的网站群体系。相对于孤立的一群网站，网站群具有极大的优势:
(1)网站群建立在一个软件平台之上，能实现网站的集中管理和分布式维护。
(2)有严格的分级权限管理机制，能有效保证信息共享和信息安全。
(3)信息资源统一存储、统一分类，可充分挖掘和利用。
(4)共享共用集群的软、硬件资源，能有效降低成本。
采用网站群建设模式，门户主站和院系多级网站将会构成一个整体，不再相互孤立，来访者可以方便地通过门户主站获得统一的信息服务。同时，在内部管理上，可实现多站点统一管理、权限统一分配、信息统一导航和统一搜索等，消除“信息孤岛”。
根据院校需求，网站群的功能需要满足以下条件:
(1)网站群平台要求运行稳定，并且能提供强大的业务功能模块，如具有多级站点建设(不少于3级)、新闻发布、软件下载、影音点播、博客、论坛、专题、通知公告、投票、数据统计等功能。
(2)提供管理接口，能够将之前建设的网站统一到该平台，实现对所有网站管理的单点登录，便于管理和维护。
(3)提供数据库等开发接口(或开放源代码)，便于深度开发利用及升级维护。
(4)能够灵活订制功能模块，如:新闻发布一次后经审核可在多级站点调用;网站自动检
查站点使用和更新情况，并生成报表等。
(5)后台站点建设功能简单易用、模板丰富。例如提供强大的组件拖曳功能以及“所见即所得”的设计模式，可以在极短的时间内设计出多种风格的个性化网站。
(6)多级权限分配合理。可通过细致的权限划分及强大的后台管理功能，方便网站管理员对站群系统进行管理。网站群的维护可根据不同划分，细分到网站页面或具体资源进行维护，可将一个大的站群，细化成许多个小的点，将维护责任到人。
(7)平台管理维护便捷。系统可“不停机改版”，网站改版不下线，无论在何时、何地，只需要将改版完毕的网站发布出去即可，无须停掉原有网站。整个系统可以动态拓展，并且支持不同操作系统、数据库、应用服务器之间的平滑迁移。
(8)数据整合。一是要求系统能够将之前制作的信息资源无缝整合到网站群中，二是要求系统能将各部门内所有分散的数据信息有效地整合起来，以各种Web报表的方式进行展现，供领导进行分析决策。
6.3.3院校网站群建设内容
院校在网站群及网站管理制度化建设方面的内容需要考虑以下内容:
(1)整合资源，建设统一的信息门户平台。统一信息门户平台也称“院校网站群”，就是将各种应用系统、数据资源和网络资源集成到一个信息管理平台之上，降低维护人员的技术门槛，提高维护管理的便捷性，有效解决目前网站制作人员少、检查工作量大和网站信息不通的问题，减少服务器中各类数据库软件、网站平台、FTP软件和插件的安装数量，大大提高服务器安全性和升级维护的便捷性。
(2)明确建设目的，搞好网站建设顶层设计。单位网站只在部、系一级进行建设，教研室和机关各处不再建设网站;教研室重点建设学科网站，将学科网站打造成学科建设的重要平台;机关各处重点建设本单位业务系统;导师网站改用博客系统，消除网站制作的技术壁垒，及时发布本人研究动向和成果，并与其他人员进行互动交流。信息管理中心应在今后工作中把学科网站、导师网站的建设管理工作列入日常工作之中，切实提高这些网站的建设质量。
(3)健全网站建设制度。加大网站检查评比力度，增加网站申报、审核、检查、排名、淘汰等制度，防止出现“僵尸网站”，对多次检查不合格的网站进行淘汰;制定网站建设工作量计算标准，给予优秀网站维护人员一定的工作量补助;把导师网站列入导师资格检查的一项重要内容，促进导师自觉加强网站建设;做好信息化建设先进单位和个人的评比工作，并通过这个活动搭建各单位间相互交流平台，畅通沟通渠道，促进共同提高。
6.3.4网站群系统建设模式
建设以院校门户网站为主站，以学科网站以及相应院系网站为子站的网站集群体系，各站点之间的信息资源全面整合，形成一个信息充分共享、资源有效集成的网站群系统。
为满足院校网站集群管理需求，可采用“主站+子站”建设模式。主站可以满足院校信息门户的建设需要，子站可以满足下属院系、学科网站的建站需要，主站与子站在形式上各自独立，逻辑上又相互联系，而且主站可以对子站的信息进行统一整理。无论主站还是子站，都提供网站建设运行周期内的设计、内容维护、发布、统计、Web应用集成、网站系统管理等全方位的功能。
网站群平台可以同时构建、承载多个站点。各个子站可建立自己的栏目，并可自行对栏目信息进行编辑与维护;主站则充分发挥信息集成的优势，做到信息资源的最大共享。这样既能在一定程度上保证各站点的独立性，又能实现多站点间的资源共享。
网站管理采用IE浏览器作为客户端，使系统易于维护和管理。系统支持异地远程维护，所有部门连接到本系统，赋予不同的用户角色和权限，避免信息混乱和差异。系统采用当前最先进的多层结构进行开发和部署。系统可以对Web服务器、数据库服务器、应用服务器分别部署，使得系统性能更加优异，满足访问量大的需求。
6.4院校VBS网站群
在网站群的管理平台上可以直接创建网站，下面以博达院校网站群管理系统为例，简单介绍网站群中网页的创建。
VBS全称为Visual Site Builder。VBS网站群管理平台广泛应用于企业、政府、院校、研究所等行业，其中，博达院校网站群管理系统可以为院校提供丰富的组件进行可视化的建站，灵活的动态、静态形式发布，便捷的后台系统管理、科学人性化的设计理念，大大简化了网页制作的流程，降低了网页制作的技术门槛。
博达院校网站群管理系统是基于J2EE技术独立开发的网站管理系统。该网站管理系统集成了网站可视化设计、内容管理、虚拟主机、用户管理、审核管理、权限管理等应用，基本覆盖了网站建设的各个环节，可为网站提供专业和高效的全程管理。
从它安装配置、应用初始化、系统管理、用户使用的全过程都不需要对代码进行调整，功能包括网站建设、站群管理、内容管理、安全管理、系统管理、容灾备份、应用集成等，在功能上可以满足90%以上的站群建设和管理的需求。
利用博达院校网站群管理系统创建网页的流程可简单分为4个步骤，依次为模板页面的制作、栏目的建立、资料源的建立和资料来源的设置。
6.4.1创建页面
创建网站群页面时可以选择快速建站和自定义建站两种。采用网站群自带的模板可实现快速建站，如果没有喜欢的模板也可自行设计。
1.快速建站
(1)进入站点管理界面，点击“网站建设”，如图6.1所示，系统会提示导入已有模板。需要注意的是，在导入网站群前必须保证当前站点是空站点。
图6.1 导入模板
(2)点击“确定”，进入如图6.2所示界面，可以看到目前系统集成的网站包中，还有各个模板包的简单介绍以及效果图。
假如要建立一个“党政部门”的网站，那么就选“采用该套模板”，紧接着在弹出界面点击“确定”即可。等待网站包恢复完成后，就可以预览或者修改网站了。修改主要包括以下几个方面:
①修改网站Logo。网站包恢复成功后，可以换掉模板网站的Logo。切换到“文件｜模板”处，点击“首页”，可以看到整个首页模板的编辑界面，然后点击图6.3中红色标记的按钮
图6.2 模板介绍及效果图
图6.3 修改Logo
将原来的Logo删除，然后将事先准备好的Logo插入即可，如图6.4所示。替换好Logo后，预览网站，即可看到Logo已替换。
图6.4 替换Logo
②修改网站栏目。修改完网站Logo后，对整个网站进行浏览，根据具体需求删除及修改一些不需要的栏目。比如要删除“工作职责”这个栏目，直接到“栏目管理”选项卡下，选中“工作职责”，然后删除，如图6.5所示。
如果要增加一个栏目，且其在网页上以文章列表的方式显示新闻，可以直接复制某个相同展示方式的栏目，如增加“领导讲话”栏目，那么可以直接复制“校内发文”栏目，然后将其改名为“领导讲话”即可。如图6.6所示，经过反复操作，可将栏目结构调整为所需要的结构。
图6.5 修改网站栏目
图6.6 添加网站栏目
③修改页面展示内容。如果想将“领导讲话”放到首页上展示并去掉“党纪委文件”，那么可以直接在首页模板上将“党纪委文件”改为“领导讲话”，下面对应的组件名也改为“领导讲话”，如图6.7所示。编辑完成后，点击“保存”按钮即可。
(3)再切换到“栏目管理”选项卡，点击“首页”，然后点击右侧上方的“资料来源”选项卡，找到“党纪委文件”组件名称，选择后面的“内容设置”，如图6.8所示。将“资料来源”设置在“领导讲话”栏目下即可，如图6.9所示。
(4)完成以上操作后，根据实际情况加入相应的资料，一个完整的网站就建成了。
图6.7 修改组件名称
图6.8 在“资料来源”选项卡中设置
2.自定义建站
如果网站群内的模板不满足建立网站的需要，可以自行创建网站模板。自定义建站的流程分为4个步骤，如图6.10所示。
在自定义建设网站之前，必须要先准备好已经设计好的静态页面，如图6.11所示。
页面分别包含网站最基础的3个页面:
首页:综合显示页面，可根据网站需求，显示重要的模块内容。
栏目页:作为网站栏目主模板来使用，用来显示网站的文章列表。
内容页:作为栏目的应用模板来使用，用来显示网站文章的内容。
(1)模板页面制作。模板页面制作包含两个步骤:模板页导入和组件拖曳。
图6.9 设置资料来源
图6.10 自定义建站步骤
图6.11 准备静态页面
①模板页导入。进入网站管理系统，选择“网站建设”模块，在“文件｜模板”选项卡中进行模板页的制作。点击网站根节点，选择“新建模板”按钮进行模板页面上传，如图6.12所示。
图6.12 导入静态网页
在弹出的网页对话框内选择准备好的静态页面，点击“确定”按钮即可成功上传页面。模板页面上的图片、样式等均会自动上传到系统中，无须再手动添加。
按照同样的方法可以继续上传内容页、栏目页和其他页面的模板。上传好一个网站最基础的3个页面，在“文件｜模板”位置就可以看到如图6.13所示的界面。
图6.13 模板上传后的效果
注意:模板名称、标题、源文件为必选项;网站首页模板页面的名称必须为index，其他页面可根据标题首拼的方式填写。标题填写规则是按照页面功能或者特点进行填写，方便建立栏目过程中进行选择;模板类型可选可不选，如果选择，那么会在组件库中有所选模板类型相关的推荐组件，此功能适用于不经常使用该系统建站的人员使用，方便从庞大的组件库中拖曳需要的组件到模板页面上。
②拖曳组件。拖曳组件之前，需要先选择“显示表格DIV线”，目的是辅助拖曳者将组件拖曳到对应位置上，如图6.14所示。
图6.14 显示表格DIV线
拖曳组件到页面对应的模块之前，如果页面的对应模块上有美工为方便用户拖曳组件所预留的文字图片信息，需要将其删除掉，然后再进行组件拖曳。比如变换图片，就需要将原有图片删除。然后从页面左下角的组件库中拖曳对应组件到页面中即可。拖曳组件的时候，将光标移到组件上面，指针变成“十”字花时处于拖曳状态，按住鼠标左键不放(或双击组件)，将组件拖放到页面对应的位置即可，如图6.15所示。
图6.15 拖曳组件
此时，在弹出的网页对话框中，可以对组件进行重命名。重命名完毕后，点击“确定”按钮，会显示组件状态，根据提示点击“保存”按钮保存整个模板页面即可。通过同样的方式，将首页模板页面上需要用组件替换掉的地方全部用组件替换掉。
用同样的方法，可将栏目页、内容页需要用组件替换的地方都用新组件替换掉。
注意:
①引用组件与复制组件的区别:引用组件与原组件相关联，修改任何一个引用组件或原组件，其他所有引用该组件的地方都会跟着变化。复制组件会生成一个与原组件一模一样的组件，与原组件不关联，修改任何一个引用该组件或原组件的都不会跟着变化。
②组件右上角“静”“动”“栏”“DIV”的意思:“静”指静态组件，属于内容非实时更新或非交互型的组件，如果模板上只有静态组件，那么在静态发布时可被发布成htm页面;“动”指动态组件，属于内容实时更新的组件或交互型的组件，其不可被发布成htm页面;“栏”指栏目组件，内容与栏目相关，可在栏目上配置其资料来源;“DIV”指“DIV+CSS”组件，当组件样式配置处于可以修改状态，通过组件模板可以完全控制组件的显示代码，适合放置到采用“DIV+CSS”方式设计的页面模板上。
(2)建立栏目页。栏目页是一个网站的首页到具体内容页之间的过渡页面，是根据网站的整体结构及发布信息的类别做出的具体分类。
点击“栏目管理”选项卡，进行栏目管理中的栏目建立。点击网站根节点，在“栏目管理”选项卡中点击右侧的“新建栏目”按钮，就可以进行栏目的建立了。进入栏目设置页后，在其中选择所需栏目类型，一般会有首页、基本、链接和专题4种栏目供选择。在建立其他栏目以前必须要先建立首页栏目。选择“首页”，进入如图6.16所示页面。
图6.16 建立栏目页
通过图6.16可以看出:显示名称、栏目代码、主模板为必填项，应用模板需要根据页面组件进行选择。此处我们优先选择最常用的内容页面，然后点击“创建栏目并继续”，则首页栏目就创建完成了。
创建网站其他栏目。在创建其他栏目的时候，可按需要选择基本、链接和专题3种栏目类型之一，在栏目设置页面把握住栏目的主模板即可。主模板可理解为点击栏目进入的页面，当然页面是包含功能的，比如翻页标题列表功能、图片文章翻页列表功能以及单篇文字介绍功能等。
(3)建立资料来源。栏目建立好之后，就需要进行栏目资料源的建立了。建立资料源的目的实际上是为需要的栏目建立一个文件夹，用来存放栏目下的文章或者图片、链接等资料，我们日常上传到网站的数据和内容就存放在资料库中。资料源包括文章源、链接源、图片源、超文本源、问卷源等，如图6.17所示。
图6.17 建立资料来源
具体栏目建立什么类型的资料源，取决于此栏目主模板上实现的是什么功能。按照栏目建立时主模板的选择，对于网站目前的栏目，建立相应的资料库即可。
注意:
①建立资料源时，必须与栏目名称或者前台组件同名。
②建立资料源时，一般从底层栏目建起。
③建立资料源时，文章源栏目下只能建立一个，其他类型的资料源可以建立多个。
(4)设置资料来源、栏目和资料库建立完成后，还需将栏目与资料库进行对应，将资料库内的内容在栏目页中进行显示。
在“网站建设”的“栏目管理”处，点击需要设置资料来源的栏目，选择“资料来源”，在弹出的栏目组件设置页面内点击“设置资料来源”，在“资料来源”对话框内选择需要配置的资料源，再点击对应的按钮:“添加并关闭”“添加”“移除”，即可实现对所选择资料源的操作，如图6.18所示。
资料来源设置完成后，点击“网站管理”模块中的“预览网站”，即可预览制作好的网站。如果无须再进行更改，点击“发布网站”，在弹出的网站发布页面将发布范围设置成“整个网站”，点击“快速发布”。待发布完成后，一个完整的网站就制作完成了。
图6.18 设置资料来源
6.4.2网站管理
1.备份恢复
备份恢复就是对网站数据等信息进行备份、恢复操作。做备份的目的很简单，就是要在关键时刻能够快速、完整地恢复数据。如果某一天，网站出现了问题，就能够依靠备份包恢复到以前的版本，让网站正常运行。
1)从站群备份包恢复站点
(1)点击软件界面左侧目录树中的“从站群备份包恢复”，查看站群内的备份包内是否包含当前站点。
(2)如果包含，则选中此备份包，再点击“从站群备份包恢复本站点”。
(3)在弹出的“确认恢复”窗口点击“确定”，确认使用该指定的备份包恢复站点。
(4)在弹出的再次确认恢复窗口点击“确定”，则开始恢复(此过程可能需要几分钟，请耐心等待)。
(5)当界面当前状态显示恢复完成时，表示从站群备份包恢复站点完成。
2)从站外备份包恢复站点
(1)如果站点内没有备份包，通过“上传”可将本地备份包上传至站点。
(2)点击“上传”，在弹出的对话框中点击“预览”，在本机找到想要恢复网站的备份包。
(3)点击“确定”上传备份包。
(4)备份包上传后在站群界面内会出现导入的备份包数据，选中它后，点击“导入网站包”。
(5)在弹出的“确认导入”对话框中点击“确定”，确定将该备份包导入至当前站点。
(6)在弹出的“再次确认导入”对话框中点击“确定”，导入开始(此过程可能需要几分钟，请耐心等待)。
(7)当界面当前状态显示恢复完成时，表示从站外备份包恢复站点完成。
2)网站包导出
(1)用鼠标点击“备份恢复”下的“导入导出网站包”，再点击“导出网站包”。
(2)在弹出的提示窗口中点击“确定”，确定把当前站点数据导出为网站包。
(3)当界面当前状态显示网站导出完成时，点击“返回”。
(4)返回后会出现包含“网站包”和“云存储备份包”两个数据包，分别点击两个数据包后的“下载”，将网站中已有的站点备份包下载到本地后，即完成网站包的导出。
2.网站统计
网站统计是对网站运行情况的实时监控，为网站收集用户信息并对网站的访问信息进行记录和归类，能够让管理员了解到网站的受欢迎程度，还能有效帮助网站管理员整理出需要的分析数据。管理员可以根据分析结果对网站内容做出相应调整。登录站点管理系统进入“网站管理”，点击“网站统计”，即可实现访问量统计和内容统计两种功能。
1)访问量统计
(1)登录站点管理系统进入“网站管理”，点击“网站统计”。
(2)点击左侧目录树上的“最近访问记录”，查看最近访问该网站的相关记录信息。
(3)分别点击“页面浏览数”“来访IP数”“时段访问数”，可以按年、月、日来查看访问量。
(4)点击“访问排名”，可以查看分类的访问量排名统计。
(5)在查询到的访问量统计界面均可进行Excel导出。
2)内容统计
(1)点击“管理员信息量统计”，可统计管理员在指定时间段内发布的文章条数，及文章在各个栏目的分布情况。
(2)点击“栏目信息量排名”，可统计各个栏目按文章条数的排名。
(3)点击“分组信息量排名”，可按照管理员分组内管理员添加的文章总数对管理员分组进行排名。
(4)点击“栏目新闻数统计”，可统计每个栏目的新闻数目。
(5)点击“当期在线管理员统计”，可统计当前在线的管理员数。
3.用户和权限管理
用户和权限管理，主要是对网站的管理员和会员进行管理，为该网站增加管理员，分配管理员权限，也为网站添加会员。
1)添加管理员分组
(1)在“用户和关系”管理功能模块内，点击左侧目录树上的“网站管理员和权限”，再点击页面右侧的“添加管理员分组”。
(2)在弹出的“添加分组信息”对话框中输入分组信息，然后点击“确定”。
(3)出现管理员分组信息界面后，点击分组后面的“修改分组信息”，即可修改此分组的信息。
2)删除管理员分组
(1)在“用户和关系”管理功能模块内，点击左侧目录树上的“网站管理员和权限”，选中要删除的管理员分组前的复选框，点击“删除管理员分组”。
(2)在弹出的“删除选中组的确认”提示框中点击“确认”，即可删除管理员分组。
3)为分组添加管理员
(1)在“用户和权限”管理功能模块内，点击左侧目录树上的“网站管理员和权限”，再点击页面右侧的“添加管理员”。
(2)在弹出的界面内选中“为站点添加新的网站管理员”后，点击“确定”。
(3)进入添加管理员信息界面，输入完管理员信息后，点击“确定”。
(4)在弹出的界面中选中要赋予其权限前的复选框，为管理员分配权限。分配好权限后，点击“保存当前账号权限”即可。
(5)点击“设定资料库栏目权限”，为账号分配资料库栏目权限。
(6)设定完成后，点击“确定”，即可完成资料库栏目的权限设置。
4)移除管理员
(1)选中要删除管理员前的复选框，点击“移除管理员”。
(2)在弹出的提示框中，点击“确定”，即可将该管理员从本站点删除(要将此管理员从系统中彻底移除，需在站群的“用户与组织”中将其删除)。
5)改变管理员分组
(1)选中要改变分组的管理员前的复选框，点击“改变管理员分组”。
(2)在弹出的对话框中，选中想要添加至的分组。
(3)在弹出的“改变管理员分组成功”提示框中，点击“确定”，即可改变分组。
6)添加角色
(1)点击左侧目录树上的“网站管理员角色”，在右侧界面点击“添加角色”。
(2)在打开的界面中，输入角色信息后点击“确定”。
(3)在弹出的“给角色分配权限”界面中，为角色分配权限。操作与管理员分配权限一样。
7)给角色添加管理员
(1)点击左侧目录树上的“内容维护”，然后点击页面右侧的“添加管理员到角色”。
(2)在打开的界面中，选中需要加入的管理员前的复选框，点击“确定”，则添加成功。