5.2 表格格式与美化——制作“员工详细信息表”
在工作表中输入文本与数据后，我们需要根据数据的类型、分组等内容，对工作表的格式与样式进行编辑与美化。本节我们将对如何插入与删除单元格、合并与拆分单元格、调整表格的行高与列宽、设置表格底纹和框线等操作进行详细讲解。
5.2.1 插入与删除单元格
（1）插入行与列
在对表格进行编辑时，经常会产生需要插入或删除单元格以添加或删除数据的情况。接下来，我们将学习如何在工作表中插入单元格。
首先打开“员工详细信息表”，将光标置于要插入数据列的上方，我们需要在“学历”一列前插入新列，那么我们用鼠标左键选中“学历”所在列的“E”列，如图5-25所示。
在“E”列上单击鼠标右键，在弹出的列表中选择“插入”，“列数”设置为“1”，点击最右侧对号表示确定插入， 如图5-26所示。
此时，选中的“学历”数据列左侧被插入了新的空白数据列，如图 5-27所示。
插入行与插入列的操作大致相同，选中需要插入新数据行的下一行，如图5-28所示，在行数处单击鼠标右键，在弹出的列表中选择“插入”，并设置好行数即可完成。
（2）删除单元格
如果需要删除整行或整列的话，那么直接在行数或列数上进行操作即可，下面我们以列数为例。
如图5-29所示，我们要删除表中的空白数据列，那么直接在“E”行上单击鼠标右键，在弹出的列表中选择“删除”。
随后我们可以看到，空白数据列被删除后，位于空白数据列右侧的所有数据列默认向左移动了一列。
删除行则在行数上单击鼠标右键，在弹出的列表中选择“删除”，如图5-30所示。删除行后，位于所删除行下方的所有数据行会默认向上移动。
删除某一个单元格则是在某个单元格上方单击鼠标右键，在弹出的列表中选择“删除”，如图5-31所示，此时会弹出“删除”选项的子列表。在子列表中，我们可以通过选择“右侧单元格左移”和“下方单元格上移”来删除单个的单元格；或者选择“整行”或“整列”对选中单元格所在的行或列进行删除。
多选单元格后，在单元格上单击鼠标右键并选择“删除”，可以删除连续的或不连续的多个单元格。
5.2.2 合并与拆分单元格
单元格的合并常用于设置表格的标题。通常表格的标题较长，并且整行都用于填写标题，所以标题行最需要进行单元格合并。
首先，我们选中需要合并的所有单元格，在“开始”选项卡中找到“合并居中”按钮，如图5-32所示。
一般情况下，直接点击该按钮即可完成“合并单元格”以及“将单元格中的内容居中”两项操作。
不过，单击“合并居中”的下拉按钮，我们可以看到还有另外几个选项可以选择，如图5-33所示，大家可以根据列表左侧的图示来选择自己需要的合并方式。拆分单元格是在表格中的多个单元格被合并的情况下，对其进行拆解。
我们选中已经被合并单元格的标题行，随后在“开始”选项卡中找到“合并居中”按钮。
单击下拉按钮，选择“取消合并单元格”，如图5-34所示。此时合并的单元格被拆分为只有一个单元格中留有标题内容，其余单元格为空白的状态。
“拆分并填充内容”，是将合并的单元格拆分，并在每一个被拆分的单独的单元格内都填充了标题内容。
5.2.3 设置单元格的行高与列宽
在新建WPS表格中输入数据和文字时，默认情况下行高和列宽都是固定的，一般默认行高是“13.5 磅”，列宽是“8.38 磅”。当单元格中内容过多、过长时，后半部分内容则无法显示，这时候我们就需要调整行高和列宽了。
首先，选中要变更行高的一整行，在本例中我们选择标题行，在“开始”选项卡中找到“行和列”选项，在下拉列表中，选择“行高”，如图5-35所示。
在弹出的“行高”对话框中输入要设置的数值，如“20”，如图5-36所示。
最后单击“确定”按钮即可完成对行高的设置。
列宽与行高的设置方法大致相同，在“行和列”下拉选项中选择“列宽”， 如图5-37所示，随即在弹出的窗口中设置好数值并点击“确定”按钮，则列宽也设置好了。
5.2.4 设置表格中文字的格式与对齐方式
（1）设置表格中文字的格式
在完成对表格的数据输入和基本调整后，我们可以设置单元格中的文字格式。一般情况下，我们对表格的文字设置要求不高，只要做到层次分明即可， 通常我们仅需对表格的标题与表头中的文字进行格式的设置。
选中标题单元格，在“开始”选项卡中对选中单元格中的文本进行字体与字号等设置，如图5-38所示。
（2）设置表格中文字的对齐方式
在制作表格时，我们会发现WPS 表格的初始设置一般为文字左对齐，数据右对齐，那么应该如何更改对齐方式让表格显得更加工整呢？
首先，我们选中要改变对齐方式的单元格区域，在本例中我们选中除标题外的所有单元格，如图5-39所示。
随后在“开始”选项卡中找到“左对齐”按钮，点击按钮后，所有选中单元格中的文字和数字全部向左对齐，表格看起来更加整洁了，如图5-40所示。
位于“左对齐”“居中对齐”选项上方一行的“顶端对齐”“垂直居中”等对齐方式，是设置单元格中文字水平方向的对齐方式。
5.2.5 为表格与单元格添加样式
我们可以套用WPS表格中系统自带的表格样式或单元格样式来快速美化表格。单击“开始”选项卡中的“表格样式”下拉选项，如图5-41所示。
在下拉列表中，选择一个表格样式，随后会弹出“套用表格样式”窗口，如图5-42所示，在此窗口中我们需要对“表数据的来源”进行设置。
在本例中，我们可以直接按住鼠标左键进行拖拽，框选整个表格，此时，“表数据的来源”如图5-43所示显示为“$A$1:$F$26”，随后单击“确定”按钮即可完成对表格样式的套用。
“表数据的来源”一栏中的符号可以解释为：前半段的“$A$1”代表表格样式套用的最左上角单元格，而后半段的“$F$26”则代表表格样式套用的最右下角单元格。使用这两个公式则可以将表格样式应用于本例的整个表格中，大家要活学活用。
5.2.6 表格的隐藏与冻结
（1）隐藏与显示单元格
在完成对一个工作表的编辑后，为了避免工作表中的信息泄露，我们可以将已经制作好的工作表隐藏。
我们只需单击WPS表格办公区域左下角工作表图标，在本例中我们选择 “Sheet1”。在图标上单击鼠标右键，在弹出的列表中选择“隐藏工作表”，如图5-44所示，随后，“Sheet1”就被隐藏了。
如果想让隐藏的窗口再次显示，在任意一个工作表图标上单击鼠标右键，在展开的列表中选择“取消隐藏工作表”即可，如图5-45所示。
（2）冻结单元格
通常，工作表中有大量的数据需要编辑，我们在拖动滚动条查看数据时，会发现标题和表头会随滚动条上下移动，不利于我们查看数据。我们可以通过冻结工作表来解决这一问题。
首先，我们需要了解冻结窗格的规则——我们所选中的单元格并不是能够直接被冻结的单元格，接下来我们举例说明，如我们想要锁定“员工详细信息表”的标题与表头两行窗格，我们根据行数与列数，选择“3 行 G 列”单元格，如图5-46所示。
此时单击“视图”选项卡，选择“冻结窗口”的下拉按钮，我们能够发现第一个选项为“冻结至第 2行F 列”，如图5-47所示。
进行这样的设置，无论如何拖动滚动条，工作表的标题与表头都是固定不动的。 通过案例讲解我们可以发现，冻结的窗格与我们选择的单元格之间存在一种“角对角”的关系，如图5-48所示。
