一、用户建立
（一）建立的原则
（1）不同类型用户的建立应遵循满足其工作需要的原则，而用户的权限分配则应以保障数据直报的高效、准确、安全为原则。
（2）用户的权限分配应尽量使用系统提供的角色划分，每个角色所赋予的权限在系统中。
（3）通过对用户进行角色划分，分配报告用户权限，合理限制对个案数据的修改权限，将数据报告与数据利用剥离，即原始数据报告与统计加工后信息利用分开。
（4）系统内所有涉及报告数据的账户信息均必须采用真实信息，即实名制登记。
（二）建立的程序
1.用户申请
各级定点治疗医院如需使用“结核病管理信息系统”进行信息录入，可由负责传染病报告的相关部门填写“中国疾病预防控制信息系统用户申请表”“结核病管理信息系统用户权限申请表”，经本单位批准后，向属地的县级疾病预防控制机构提交申请。(https://www.daowen.com)
各级疾病控制机构的业务管理部门，如需使用“结核病管理信息系统”进行业务管理，可由使用部门使用人填写网络直报用户申请表、结核病管理权限申请表，经单位批准后，向本单位负责系统管理和结核病管理的相关部门提出申请。
省、州级负责部分管理工作的定点治疗医院或其他部门人员，如需使用“结核病管理信息系统”进行业务管理，可由使用部门使用人填写网络直报用户申请表、结核病管理权限申请表经单位批准后，报行政主管部门审批，完成审批后向同级疾病预防控制机构提交申请。
2.用户创建
各级疾病预防控制中心负责信息管理相关部门在收到用户申请表后，系统管理员根据用户申请的内容和实际的工作范围，为其建立用户账号分配相应业务系统，填写用户申请回执表，经部门批准后，反馈给申请单位。
3.用户授权
业务管理员用户授权的步骤：①查询用户账号；②根据用户工作职责，在已有的角色列表中找到适合用户的角色；③将角色授予用户。
4.延期申请
系统用户的使用权限到期后，需要向属地的疾控中心系统管理部门申请延期备案。系统用户发生变更时，需要重新申请审批。