一、介绍信的定义
介绍信是用于确认和说明派遣个人身份及其任务的重要文书。它不仅是对外沟通的桥梁，也是对持信人身份的诸如角色和工作内容的正式声明。
二、介绍信的功能
1. 介绍信在日常工作中扮演着多重角色，主要用于促进沟通、进行业务洽谈、参与会议及信息交流时的身份验证。
2. 对于持信人而言，介绍信不仅是身份的展示，也是任务的证明，使其在相关活动中更具权威性。
三、介绍信的类型
介绍信主要有两种形式：便函式介绍信与带存根型介绍信。这两种格式各有特点，适用的场景也有所不同。
四、介绍信的结构与写作技巧
(一) 便函式介绍信
便函式介绍信采用常规的公文信纸，通常由以下部分构成：标题、称谓、正文、结尾、单位名称与日期，以及附注。
1. 标题
在信纸的显眼处居中写上“介绍信”字样。
2. 称谓
开头空一行，直接写收信对象的名称或姓名，并加上适当的敬称，如“同志”、“先生”或“女士”等。
3. 正文
开始正文时，空两格开始撰写，内容需保持简洁，且通常不分段。应包含以下信息：
- 被派遣人员的姓名、数量、身份、职务及职称。
- 需要接洽的具体事项与目标。
- 对于收信方的期待与请求，如“期待与您见面 商讨”等。(https://www.daowen.com)
4. 结尾
最后附上礼貌的结束语，例如“此致 敬礼”等。
5. 单位名称与日期
在正文右下角标明派遣单位名称及信件的开出日期并加盖公章，日期应放置在单位名称下方。
6. 附注
注明介绍信的有效期，以大写字母表示具体天数。
(二) 带存根的介绍信
带存根的介绍信具有标准格式，内容包括存根、间缝和正文三部分。
1. 存根
存根记录了标题（介绍信）、编号、正文内容以及开出时间，以便备查与管理。
2. 间缝
间缝部分包括介绍信编号，需与存根的编号相对应，并加盖公章以示正式。
3. 正文
正文与便函式介绍信内容基本一致，仅需在标题下注明介绍信编号。
五、介绍信的撰写规范
1. 详细而明确地说明接洽事项，避免模糊不清。
2. 需清楚标注介绍信的有效期限，以大写字母记录天数。
3. 确保书写工整，禁止随意修改或涂改，以维护正式性与严谨性。
通过合理利用介绍信，能够显著提升沟通效率，促进业务发展。在不同的场合使用合适的介绍信格式，将为我们带来更多的机会与可能性。
标题：公司招聘通知及合作函
尊敬的人才市场负责人：
为了积极拓展我们的团队建设，我公司决定于______年______月______日举行现场招聘活动。在此，我们特此推荐我公司员工________，身份证号码_________________________，以及其他_________位同事前往贵处共同推动此次招聘事宜，请予以接洽。
此次招聘旨在吸引有才能的人士加入我们的团队，我们期待能找到符合公司发展需要的新鲜血液。希望能与贵市场保持良好合作，借助你们的平台，实现更好的招聘效果。
如需进一步的信息或合作细节，欢迎随时联系我司的联系人，联系电话为：
谢谢您的支持与配合。(https://www.daowen.com)
祝好，
（有效期____天）
公司名称：
（签章）
______年______月
尊敬的xx市人才市场负责人：
您好！我单位非常重视人才的引进与培养，现向贵处提交本年度的招聘申请，恳请您协助我们办理相关的招聘手续，以便我们及时吸纳合适的人才。
在此，我们详细说明我单位的人员需求情况，具体信息如下：
招聘职位：
- 职位1
- 职位2
- 职位3
需求人数：
- 职位1：X人
- 职位2：X人(https://www.daowen.com)
- 职位3：X人
希望贵处能够及时处理我们的申请，助力我们找到符合职位要求的优秀人才，以支持公司的发展与壮大。如有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
衷心感谢您对我单位的支持与帮助！
感谢您的关注与配合。
此致
敬礼
单位名称
联系人：XXX
联系电话：XXX
日期：2026年X月X日
标题：公司招聘合作函
尊敬的xx人才市场负责人：
我代表本公司，特此致信以邀请您协助我们在贵市场进行现场招聘活动。我们的员工xxx（身份证号码：）将于xx年xx月xx日到达贵处，负责与应聘者沟通及相关事项的处理。希望您能给予他充分的支持与配合。
我们公司一直致力于寻找优秀的人才，以推动企业的持续发展。此次招聘旨在吸引更多具备潜力的人士加入我们的团队，共同创造更美好的未来。
如果有任何问题或需要进一步的信息，请随时联系以下人员：
联系人：xxx
联系电话：xxx(https://www.daowen.com)
感谢您对我们工作的支持，期待与您愉快的合作。
此致
敬礼
（公司盖章）
日期：xx年xx月xx日
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