一、介绍信的定义
介绍信是一种官方文件，用于说明派遣人员在特定任务中所承担的角色和职责。
二、介绍信的用途
1. 介绍信通常用于工作沟通、业务洽谈、会议参与以及情况了解等场合，以便于表明派遣人员的身份。
2. 对于持信人来说，介绍信不仅能够彰显其身份，还能作为一份正式的证明文件。
三、介绍信的类型
介绍信主要分为两类：便函式介绍信和带存根的介绍信。两者适用于不同的场合和需求。
四、介绍信的格式和写作要点
(一) 便函式介绍信
这种形式通常使用普通公文信纸。整体结构包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称及日期，最后可附注有效期限。
1. 标题
在信纸正中书写“介绍信”。
2. 称谓
在新的一行写明收信单位的名称或个人姓名，后加适当的称呼（如：“同志”、“先生”或“女士”），并以冒号结束。
3. 正文
正文部分通常开头留出空白，两端不分段，需详细列明派遣人员的信息，包括姓名、职务等。同时，说明此次联系的目的及对收信人的请求或期望，例如“请予以协助”。
4. 结尾
以礼貌性用语结束，比如“此致 敬意”等。
5. 单位名称及日期
在信的结尾处注明派遣单位的全名和信的开具日期，并加盖单位公章。
6. 附注
可在此部分注明介绍信的有效期限，以大写字母呈现。
(二) 带存根的介绍信
此种介绍信的结构较为固定，主要包括存根、间缝和正文三部分。
1. 存根
存根通常包含标题（介绍信）、编号、正文、发出时间等，方便单位备案。
2. 间缝
间缝部分的编号需与存根一致，并盖上出具单位的公章。
3. 正文
正文部分与便函式介绍信相似，有时需在标题下标明信件编号。
五、写作注意事项
1. 接洽事项应表述清晰、简洁明了。
2. 介绍信的有效期限需注明，具体天数用大写格式呈现。
3. 整体书写应规范，字迹清晰，避免任何形式的涂改，以保持文件的正式性和权威性。
通过遵循以上指南，可以撰写出合格的介绍信，确保在工作交际中有效传达信息。
标题：单位推荐信的撰写指南
尊敬的___________单位：
我司经过充分的考量与讨论，特此向贵单位推荐_______________同志等________名新成员加入贵单位工作。我们相信，他们的加入将为贵单位的发展带来积极的贡献。
_______________同志在我单位表现出色，具备扎实的专业技能和良好的团队协作精神。在此，我们对他们的工作态度和能力表示充分的认可。希望贵单位能对他们予以接纳，并在后续的工作中给予指导与支持。
随信附上推荐人员的详细名单，便于贵单位进行核查与接洽。
衷心期待双方的合作能为未来带来更多的可能性。
此致
敬礼
（盖章单位）
（附推荐名单）
（日期）
尊敬的人才市场负责人：
我们是_____(公司名称)，本信旨在对我单位的档案管理工作进行说明，并提出相关请求。
兹有一名员工__________(员工姓名)，其档案目前在贵单位进行管理。因我单位于__________(日期)成功招聘了该员工，双方已签订正式劳动合同，合同期限为______(年数)年，自_______________(合同生效日期)起生效。为了确保该员工人事档案的妥善管理和使用，我们特此通知贵单位。
根据劳动合同的规定，自签约生效之日起，_____________(公司名称)将全面负责__________(员工姓名)的档案管理及其相关事宜，包括但不限于劳动关系的变更、档案信息的更新等。我们单位已具备档案管理的各项资格和能力，将严格遵守档案管理的法规和规定，确保档案安全、合法及保密。
为此，我们特向贵单位申请批准将__________(员工姓名)的档案转移至我单位管理，期待贵单位的积极配合与支持。
感谢您对此请求的关注与支持。如有任何疑问，欢迎随时与我们联系。
敬礼！
______(公司名称)
负责人：__________(负责人姓名)
日期：____年___月___日
(盖章)
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