一、介绍信的定义
介绍信是一种用于证明和说明被派遣人员身份及其任务的正式文件，常见于行政、商务等场合。
二、介绍信的功能
1. 介绍信主要起到沟通的作用，帮助持信人顺利联系相关工作、洽谈事项、参加会议或进行情况了解。
2. 对于被介绍的人来说，介绍信不仅是身份的证明，还是对其任务必要性和重要性的阐明。
三、介绍信的类型
介绍信通常可分为两种基本形式：便函式介绍信和带存根的正式介绍信。
四、介绍信的基本结构和写作技巧
(一) 便函式介绍信
此类介绍信使用普通公文信纸撰写，主要包含以下几个部分：
1. 标题
在信纸顶部中央书写“介绍信”三字。
2. 称谓
下一行顶格书写收信人单位或个人姓名，结合适当称谓，如“同志”、“先生”或“女士”，并加冒号。
3. 正文
在新的一行开始，开头空两个格子，直接进入内容。正文应简洁而具体，通常应包括以下信息：
- 被派遣人员的详细信息，如姓名、人数、职务及职称。
- 要建立联系的工作或事务的简要说明。
- 对于接收单位或个人的期待与要求，比如请求洽谈或协助等。
4. 结尾
用简短的礼仪语结束，如“祝好”或“此致 敬礼”等。
5. 单位名称和日期
在右下方标明派遣单位的名称和发信日期，并附上公章。
6. 附注
指出介绍信的有效期限，用大写数字显示。
(二) 带存根的介绍信
这种介绍信通常遵循固定的格式，由存根、间缝及正文三部分组成：
1. 存根
存根应包括“介绍信”标题、介绍信编号、正文及开出时间，由出具单位留存。
2. 间缝
此部分记录介绍信编号，须与存根保持一致，且需要盖章确认。
3. 正文
正文的写作与便函式相似，但标题下可以加入介绍信编号来区分。
五、写作要求
1. 明确性
接洽事项应尽量详细，以便对方清晰理解要求。
2. 有效期限
一定要标注介绍信的有效期限，使用大写数字表示。
3. 书写规范
内容需书写工整，避免涂改，以确保信件的正式性与权威性。
通过遵循上述指南，可以有效提升介绍信的专业性和实用性，从而为工作的顺利推进奠定良好的基础。
标题：行政单位人员报到通知样本
内容：
行政单位报到通知
编号：XXXX 年 XX 字第 XX 号
致：____ 教学机构人事部门：
兹有____ 同志被指派到贵单位进行工作，特此向贵单位介绍。请贵单位给予必要的接待与协助，以确保其顺利报到及入职。
我们相信，____ 同志在新的工作岗位上将能够发挥其专业才能，为贵单位的发展贡献力量。
特此通知。
顺祝商祺！
____ 人事管理办公室
XXXX 年 XX 月 XX 日
尊敬的建筑人才服务中心：
特此向您介绍【人名】同志前来报到的相关事宜。作为我单位的一名新成员，【人名】在专业知识和实践经验上具备良好的基础，期待在您的支持和指导下更好地融入工作环境。
请您给予相应的接洽和帮助，以便于【人名】能迅速适应新的工作角色，充分发挥其潜力，为我们共同的事业贡献力量。
谢谢您的合作与支持！
此致，
敬礼！
____市____公司
日期：____年____月____日
在工作交接和人员调配中，行政介绍信起着至关重要的作用。以下是一个简化的行政介绍信模板，供各事业单位参考和使用。
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工作调配信
文件编号：______
发件单位：____________________
兹确认，____________同志及其他____________名同事将于近期前往贵单位进行工作分配。请贵单位对此次人员调配予以关照，并协助提供必要的支持与配合。
特此函达，感谢贵单位的协助与支持。
__________(盖章)
附件：员工名单
日期：______年____月____日
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在撰写行政介绍信时，建议注意以下几点：
1. 内容准确：确保信中的人员姓名、数量及单位信息准确无误，以避免在沟通中产生误解。
2. 正式用语：采用正规和官方的语言风格，体现出信件的正式性和严谨性。
3. 明确目的：在信中清晰地表明此次介绍信的目的，是为了工作调配、岗位交流还是其他合作。
4. 保持礼貌：要向接收单位表示感谢，营造良好的沟通氛围，有助于后续的协作。
5. 附加信息：在必要时，可以附上详细的工作人员履历、工作经验等有助于接洽的背景资料。
通过以上建议，您可以高效、礼貌地实现各单位间的人员交流，为工作的顺利进行铺平道路。
在事业单位行政管理中，介绍信是一种重要的书面文件，用于正式介绍员工的工作转岗或调动。介绍信不仅包含了基本的个人信息和调动单位的联系，还体现了对新工作的期望和要求。以下是介绍信的一种规范格式与范例，可供参考。
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介绍信示例
文件编号： (202X) 字第001号
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致： [接收单位名称]
兹有____________同志等____________名工作人员，因工作需要被调入贵单位，特此介绍。请贵单位对他们给予关心和支持，以便他们能迅速适应新的工作环境，并发挥出应有的专业能力与价值。
希望贵单位能予以接洽，并协助他们顺利完成工作交接。如有任何问题，请随时与我单位联系。
盖章单位： [原单位名称]
日期： 20XX年XX月XX日
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附：调动人员名单
| 姓名 | 原单位 | 原职务 | 调入单位 | 现职务 | 备注 |
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| 张三 | 市政部 | 工程师 | 新能源公司 | 高级工程师 | 调动原因：项目需要 |
| 李四 | 教育局 | 教师 | 技术学院 | 专任讲师 | 转型项目 |
| 王五 | 文化局 | 管理人员 | 文化中心 | 负责人 | 新开项目，负责具体落实工作 |
希望以上格式和示例能够帮助大家更好地理解事业单位行政介绍信的写作要求，以及如何高效地进行人员调动和工作交接。
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