为了更好地应对单位公章更换的需求，撰写一份简洁明了的介绍信是十分必要的。以下是关于介绍信的详细说明与写作指南。
一、介绍信的定义
介绍信是一种专门用于说明出行人员身份及目的的正式信函，旨在便于相关单位进行识别与联系。
二、介绍信的功能
1. 该信件主要用于在工作沟通、业务洽谈、会议出席、信息获取等场合中，明确派遣人员的角色及任务。
2. 对于持信人，该信件具备身份介绍和职责明确的双重功能。
三、介绍信的类型
介绍信通常有两种形式：便函式介绍信和带存根介绍信，各自有不同的使用场合和格式要求。
四、介绍信的结构与写作规范
(一) 便函式介绍信
使用标准公文信纸，主要包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称、日期及附注等部分。
1. 标题
在信纸中央写明“介绍信”三字，突出其主题。
2. 称谓
单独成行，顶格书写接收单位或个人的名称，后加适当的称呼。
3. 正文
开头空两格，正文部分应简单直接，不需分段，包括以下内容：
(1) 被派人员的姓名、人数、职务及相关身份信息；
(2) 说明联系工作及会议的具体事项；
(3) 对接收单位或个人的期待与要求，例如“希望予以接洽”。
4. 结尾
用正式的致敬语道别，比如“此致 敬礼”。
5. 单位名称与日期
在正文右下方写明派遣单位及信件发出日期，并加盖公章。
6. 附注
注明介绍信的有效期限，通常需用大写表示天数。
(二) 带存根的介绍信
这种类型的介绍信通常包含存根、间缝和正文三个部分，适用于更加正式的业务需求。
1. 存根
包括信件的标题、编号、正文、发出时间等，主要供出具单位留存。
2. 间缝
需写明介绍信的编号，且与存根部分编号一致，需加盖单位公章。
3. 正文部分
通常与便函式内容相似，但可能在标题下再加上介绍信的编号。
五、写作注意事项
1. 务必在信中详细而简洁地列明接洽的具体事项。
2. 清晰标明信件的有效期限，天数使用大写书写。
3. 书写要整齐规范，不得随意修改。
以上是关于单位公章更换的介绍信写作指导，希望能帮助到需要进行相关业务的人士。保持格式的正式性，对于顺利推进工作大有裨益。
标题：单位公章更换申请说明信范本
尊敬的____市公安局历下分局：
我单位因业务发展需要，特此向贵局提交以下申请，旨在办理公章更换的相关手续。现向您介绍我公司的工作人员，姓名：________（身份证号码：_________），其将负责此次公章的刻制和备案流程。
我们计划更换的印章包括以下两种类型：财务专用章及公章，共计两枚（大写：贰枚）。希望能够尽快办理相关手续，以便我单位正常开展业务。
请贵局予以审阅，并指示下一步的处理流程。感谢您对此事的关注与支持！
此致
敬礼！
企业负责人或经办人签字（加盖单位公章）
_________商贸有限公司
尊敬的__________ 公安局治安大队：
您好！为了适应我单位日常工作的需要，特此致函，向贵局介绍__________ 同志前来办理公章备案相关手续。希望贵局能予以支持与协助。
我们此次申请的印章包括以下两种名称：
1. 中共__________ 镇委员会公章
2. __________ 镇人民政府公章
共计需要刻制（大写）贰枚印章。恳请贵局能够尽快为我们处理该事项，以便我们能够顺利地开展后续工作。
感谢您对此事项的关注和帮助！
此致，
敬礼！
负责人或经办人签字（并加盖手印）：
______________________
人民政府
______ 年 ____ 月 ____ 日
单位公章更换申请说明
尊敬的_____公安局：
我单位__________________________有限公司因公章在长时间的使用中出现了损耗，现需申请更换一枚新的合同专用章。为了便于相关手续的办理，我们特此委派员工【人名】同志（身份证号码：________________________________________________），负责前往贵局进行审批及相关事宜的处理。
我们深知公章在公司运营中的重要性，确保公章的清晰及完整是我们合法合规经营的必要条件。希望贵局能够对此申请予以支持，并给予顺利办理的协助。
感谢您对此事项的关注与支持!
此致，
__________________ 有限公司
日期：______年____月____日
标题：关于更换公司公章的申请信
尊敬的海淀区公安局：
我司，亚洲卫星通信技术有限公司，特此向贵局申请更换公章。近期，我们已在海淀区设立了新的分支机构——亚洲卫星通信技术有限公司海淀科技分公司，并决定为该分公司制作一枚新的公章。
为此，我们委托金雨方海刻字有限公司的相关人员前往贵局办理审批及刻制的相关事宜，特此请求贵局给予协助与批准。我们将确保所有的资料和手续完备，以便于贵局的审核。
感谢贵局的支持与理解，期待贵局的回复。
谨致以最诚挚的敬意，
亚洲卫星通信技术有限公司
______年11月29日
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