2025年档案调取申请书示例及说明(3篇)

尊敬的档案管理部门：

您好！我院有一名学生，姓名，性别：，身份证号：，学号。该生于年月入学于我校学院，攻读专业的硕士学位，学制为年，预计于年月顺利毕业。

由于该生即将面临就业挑战，需要调阅其人事档案以便于相关手续的办理。特此向贵单位提出申请，希望贵部门能给予支持与协助。

衷心感谢您对此事项的重视，我们期待您的积极回应。

顺祝商祺！

大学研究生管理办公室

年月日

档案查询委托函样本

致：XXXX区工商管理局

尊敬的工作人员：

您好！为了更好地进行企业经营管理，我方特此委托前往贵局办理本公司档案的查询业务。我们希望贵局能够予以协助，提供所需的相关档案信息。

随函附上我方营业执照副本原件及经办人身份证原件，以供核实。我方对此次查询事项的顺利进行给予高度重视，并感谢贵局的配合与支持。

此致

敬礼！

落款单位：

签章：

日期：年月日

标题：关于调取档案的正式请求函

尊敬的档案管理单位：

我们是一家新兴的科技公司，现有一位优秀的应届硕士研究生前来入职。此学生名叫，性别男，年龄为岁，身份证号码为。他于年月日正式加入我们的团队，并在此过程中表现出色。

为了满足公司对新员工的管理和发展要求，同时遵循人事档案管理的相关规定，我们需调取该员工的个人档案，以记录其学术与职业背景。因此，我们恳请贵单位协助我们完成档案的调取工作，以便我们能够顺利进行新员工的入职手续及后续的培养计划。

衷心感谢贵单位的配合与支持，期待尽快收到您的回复。

此致

敬礼！

公司（盖章）

年月日