理论教育 解析公司应收账款管理制度缺陷,防止违规赊销和难以收回

解析公司应收账款管理制度缺陷,防止违规赊销和难以收回

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:发挥企业内部财务审计作用,对企业业务人员的岗位要定期进行调换,离岗时企业财务、审计部门要配合销售部门,办理应收账款同客户对账,发现问题及时查明处理。

解析公司应收账款管理制度缺陷,防止违规赊销和难以收回

一、案例

铁岭公司2011年前销售长城矿业公司药剂货款为83万元没有收回,2012年继续赊销50万元,2013年1月至6月赊销30万元,2013年7月5日发现长城矿业公司有转移资产躲避债务现象发生,开始追收欠款,截至2014年1月5日没有任何结果,于是在2014年1月6日通过在长城矿业公司当地法院起诉,2014年6月15日法院判决胜诉,拿到了法院裁决书,经过多方努力才由法院强制执行,收回现金13万元,至今该公司还欠铁岭公司150万元货款没有执行收回。给企业造成较大损失。

二、应收账款内部管理办法

1.重视信用调查,强化客户信誉度的评估管理

2.控制赊销额度,建立应收账款和其他应收款台账管理制度

3.实行应收账款终身负责制,加强内部牵制制度

4.合理的收款策略

当赊销客户违反付款信用时,企业就应加大催收账款力度,长期不能回款,没有合理理由的,双方经营行为没有存在必要时,可诉诸法院,通过法律途径来解决。(www.daowen.com)

5.建立应收账款坏账准备制度

企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,建立弥补坏账损失的准备金制度,以促进企业健康发展。

6.充分发挥会计部门的监督职能

企业财务部门应按客户区域建立应收账款明细账,定期统计应收账款各客户的欠款金额、账龄及增减变动情况,并及时反馈给企业主管领导和销售部门,为评估调整赊销客户的信息等级提供可靠依据。企业财务部门应定期配合销售部门同应收账款客户对账,寄送对账单,获取经对方供销、财务经办人员确认并签章的对账单,发现有对账不符的要双方及时查清原因,数额较大时,通过信函、电话无法查清的,可派人同客户进行仔细核对,查清原因及时调账。杜绝因双方对不上往来账造成企业坏账损失。发挥企业内部财务审计作用,对企业业务人员的岗位要定期进行调换,离岗时企业财务、审计部门要配合销售部门,办理应收账款同客户对账,发现问题及时查明处理。原业务人员经办的所有往来款项必须以书面形式说明欠款原因进行交接,得到客户确认的由接替人负责,欠款得不到客户确认的,由原经办人限期清理,对未办理交接手续而自行离岗者,停发其工资奖金,由此给企业造成损失的,将依法追究法律责任。

三、纠正错账

铁岭公司应该建立应收账款内部管理办法,并严格执行,避免出现不良赊销业务造成坏账损失。

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