理论教育 如何实现对账和试算平衡?

如何实现对账和试算平衡?

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:试算平衡是将系统中所设置的所有会计科目的期末余额按会计平衡公式“借方余额=贷方余额”进行平衡检验,并最终输出科目余额表及平衡信息。为检验系统的会计数据处理是否正确,一般需在会计期末进行结账前,进行对账和试算平衡。单击“试算”按钮,则出现试算平衡表,可以对各个科目类别余额进行试算平衡,如图4-141所示。图4-140 对账结果显示图4-141 “试算平衡表”对话框

如何实现对账和试算平衡?

对账是对账簿数据进行核对,以检查记账是否正确,账簿是否平衡。对账所使用的方法很简单,通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。

试算平衡是将系统中所设置的所有会计科目的期末余额按会计平衡公式“借方余额=贷方余额”进行平衡检验,并最终输出科目余额表及平衡信息。为检验系统的会计数据处理是否正确,一般需在会计期末进行结账前,进行对账和试算平衡。具体操作步骤如下:

978-7-111-31542-1-Chapter04-325.jpg在“期末”界面中双击“对账”选项,打开“对账”对话框,双击要进行对账月份的“是否对账”栏,或选择要对账的月份,如图4-138所示。

978-7-111-31542-1-Chapter04-326.jpg单击工具栏上的“选择”按钮,则在“是否对账”栏内会出现一个“Y”标志,如图4-139所示。

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图4-138 “对账”对话框

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图4-139 选择标志(www.daowen.com)

978-7-111-31542-1-Chapter04-329.jpg单击“对账”按钮,即可自动进行对账,如果账账相符,则对账结果会显示出来,如图4-140所示。如果账账不符,则对账结果显示“错误”信息,单击“错误”则会显示“对账错误信息表”,查看错误原因。

978-7-111-31542-1-Chapter04-330.jpg单击“试算”按钮,则出现试算平衡表,可以对各个科目类别余额进行试算平衡,如图4-141所示。

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图4-140 对账结果显示

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图4-141 “试算平衡表”对话框

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