理论教育 会计凭证传递的重要性与应用

会计凭证传递的重要性与应用

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制到归档保管的整个过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。企业应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法,使会计凭证的传递合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。利用会计凭证的传递,使有关部门和人员能够了解经济业务的情况,并按规定手续进行处理和审核,要避免凭证传递通过不必要的环节。

会计凭证传递的重要性与应用

会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制到归档保管的整个过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。

任何单位都会连续不断地发生各种各样的经济业务,每项经济业务在发生或完成后常常需要由不同的部门和人员去办理有关手续,即使由一个部门负责的业务,也经常会由若干人经手,应明确规定会计凭证的传递程序和传递时间。正确地组织会计凭证的传递,对于及时地反映和监督经济业务的发生和完成情况,合理组织经济活动,加强经济管理责任制,提高工作效率,都具有重要意义。

企业应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法,使会计凭证的传递合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。在制定会计凭证传递程序时,应注意以下问题:

(1)要以会计部门为主,根据经济业务的特点,企业内部机构的设置、人员分工的情况及经营管理上的需要,恰当地规定各种会计凭证的格式、联数、传递程序。既要使会计凭证满足账务处理的要求,又要兼顾计划、统计、管理等部门的需要。(www.daowen.com)

(2)利用会计凭证的传递,使有关部门和人员能够了解经济业务的情况,并按规定手续进行处理和审核,要避免凭证传递通过不必要的环节。同时还要确定凭证在各个环节停留的时间,在保证履行完成必要的业务手续的前提下,以最快速度传递会计凭证,防止不必要的延误。

(3)为了确保会计凭证的安全和完整,要建立凭证的交接签收制度,做到手续完备,责任明确。

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