理论教育 服务承诺:电力公司对客户的服务保障

服务承诺:电力公司对客户的服务保障

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:中电的供电及客户服务部把服务承诺作为服务的一部分,作为服务连锁的一部分,在提高发电、供电可靠性,作为流程创新的基础上提出服务承诺的项目和指标,每年检查、每年修订,提高服务要求,增加服务项目。承诺是电力公司的承诺,而不是“窗口”的承诺,承诺的目标要全公司发电、输电和供电共同努力完成的,发电、输电首先要对供电作出承诺,供电服务部门才能实现对客户的承诺。

服务承诺:电力公司对客户的服务保障

电力工业是基础性产业,同时又是公用事业。作为公用事业,它必须要以优质的服务让所有用户满意,并且以承诺的方式接受广大用户的监督。1996年起,我国的供电企业陆续开展“服务承诺”,全国已经在几十个大城市试点,许多中小城市也纷纷仿效推行。实践证明,这种做法有力地促进了电力行业的行风建设,密切了电力企业与用户间的关系,改进了电力行业作为公用事业对社会的服务质量和服务效果。同时也为电力企业开拓电力市场,提高电力企业自身的经济效益起着良好的作用。

如果说,在电力供不应求的卖方市场情况下,由于受缺电的限制,对供电可靠性(这是用户最关心的)难于满足,有些承诺难于做到的话,那么,在电力供需基本平衡或者供大于求的买方市场情况下,优质服务承诺不但是用户需要、社会需要,而且也是电力企业拓展电力市场,谋求提高电力企业自身经济效益的需要。

西方国家和地区的电力公司都十分重视提高对用电客户的服务质量,也都采取各种不同形式的“服务承诺”做法。这里再介绍香港中华电力有限公司在这方面的做法。中电的供电及客户服务部把服务承诺作为服务的一部分,作为服务连锁的一部分,在提高发电、供电可靠性,作为流程创新的基础上提出服务承诺的项目和指标,每年检查、每年修订,提高服务要求,增加服务项目。中电1997年服务承诺项目及要求见表7-1。

表7-1 中华电力有限公司1997年服务承诺(www.daowen.com)

从中电“1997年服务承诺”小册子可以看出,服务承诺并不是供电部门的承诺,更不是“窗口”的承诺,服务是整个电力公司对客户的承诺,首先是行政领导人对客户的承诺。因为降低成本,提高可靠性,搞好客户服务不是供电部门能够单独完成的,必须依靠各个部门、全体员工。

中电服务的“一次要”。在中电服务的内容里有“一次要”,意思是客户不管要办什么事,打电话到客户服务中心,服务中心员工接电话后,不允许说我不知道,你去找什么单位,找什么人。也就是说客户只要打一个电话,中电员工就要负责替客户把事情办好。中电的一切对外事务,均由供电及客户服务部负责,不仅10kV和低压供电事务由他们负责,连高压供电也由该部一口对外,供电和客户服务部接到供电申请要求后,再由该部与输电部联系,由输电部负责高压送电工作。为了让抄表、收费、接电、维修等一线员工掌握不同的工作技巧,以达到“一次要”的要求,1995年至1996年该部专门举办了“客户服务全能培训课程”培训了200多名一线员工。

对于正在实现两个根本性转变的我国电力企业来说,为做好优质服务和服务承诺,重要的问题仍在于思想认识和观念上的更新,提高市场意识和服务意识。①首先是领导的重视。优质服务与承诺都不是口头上的,而是行动上的;都不是轻而易举的,而是需要做艰巨细致、扎实工作的。承诺是电力公司的承诺,而不是“窗口”的承诺,承诺的目标要全公司发电、输电和供电共同努力完成的,发电、输电首先要对供电作出承诺,供电服务部门才能实现对客户的承诺。②承诺的最重要的内容,第一目标是供电可靠程度,这是客户所最关心的也是最根本的要求,如果三天两头拉闸限电,电压、周波不稳,“窗口”微笑再多,态度再好也是无济于事。③优质服务与承诺要有坚实的物质基础,由于长期“重发轻供不管用”所造成的输、配电设施的欠账,尤其是城市电网的欠账需要下大力气尽快予以改善。④承诺服务的质量是建立在高科技的基础之上的,要做到“窗口”办事干净利落,必须有性能好的电脑系统,有必要的、先进的技术手段。⑤承诺服务是建立在业务流程创新改革和科学管理的基础之上的,必须剔除不必要的流程,简化办事程序,提高工作效率。⑥承诺服务是建立在客户监督的基础之上,通过各种渠道倾听客户意见,才能不断改进服务。总之,优质服务是全方位的,其中,向客户提供优质的、充足的、可靠的、价格合理的电能应该是最根本的目标。

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