理论教育 项目活动资源估计的关键要素

项目活动资源估计的关键要素

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:通过采用各种项目活动资源估计方法,最终可以确定每项活动需要的资源目录和资源水平,同时还可以获得其他一些与资源需求相关的文档资料。每项活动的资源需求文档包括每项资源的基本估算,决定使用哪种资源类型的假设,以及它们的可获得性,还有数量。同时它也是活动历时估计的输入条件之一。(五)必要的变更活动资源估计过程可能导致必须作一些变更,增加或者减少活动清单中计划的活动内容。

项目活动资源估计的关键要素

通过采用各种项目活动资源估计方法,最终可以确定每项活动需要的资源目录和资源水平,同时还可以获得其他一些与资源需求相关的文档资料。

(一)活动资源需求(Activity Resource Need)

活动资源估计过程的输出应当包括各个工作包中每项活动需要的资源类型和数量的描述与说明。这些需求累计之后就能够确定各个工作包的资源需求。资源需求描述的细节的详细水平可以根据应用的不同而有所不同。每项活动的资源需求文档包括每项资源的基本估算,决定使用哪种资源类型的假设,以及它们的可获得性,还有数量。活动资源需求估计还要明确什么时候需要什么资源。比如一个工程建设项目的计划阶段的活动,究竟需要哪些种类的设计师和专家顾问,对他们的专业技术水平又有什么要求,需要多少这样的专家以及他们是否可以在需要的时候为项目所用等。必要时,可以画出资源的需求曲线或者使用示意图,将来可供活动历时估计使用并且配合项目的时间进度计划。

(二)更新的活动特性(Updated Activity Attributes)

与输入的活动特性相比较,输出的活动特性中包括了每个活动所需要的资源类型和数量,而且还反映了来自活动资源估计过程中的变更。同时它也是活动历时估计的输入条件之一。

(三)资源分解结构(Resource Breakdown Structure)

资源分解结构是通过资源分类和资源类型来识别资源的层次结构,它是项目分解结构的一种,通过它可以在资源需求细节上制定进度计划,并可以通过汇总的方式向更高一层汇总资源需求和资源可用性。(www.daowen.com)

当一个项目的组织分解结构将项目的工作分别分配给了项目团队或项目组织的某个群体/个人以后,项目管理还需要使用这种项目资源分解结构去说明在实施这些工作中有权得到资源的情况,以及项目资源的整体分配情况。项目活动的资源分解结构可以用下面的资源矩阵来描述。如表5-1所示。

表5-1 资源矩阵

(四)资源日历

资源日历确定了项目中所有资源在该项目中所要共同遵守的工作日和工作时间。例如,特定的资源在工作日和非工作日是可以使用的还是应当闲置的。项目资源日历确定了每个可能的工作时期中每项资源可获得的数量。

(五)必要的变更

活动资源估计过程可能导致必须作一些变更,增加或者减少活动清单中计划的活动内容。必要的变更可以通过集成变更控制过程来予以评审和变动。

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