理论教育 系统功能需求分析:解决往来账款问题申请

系统功能需求分析:解决往来账款问题申请

时间:2023-05-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:若系统收付往来账款出现问题,系统具有申请问题解决的功能。

系统功能需求分析:解决往来账款问题申请

(一)固定资产管理功能需求分析

企业财务信息管理系统中的固定资产管理的详细功能需求:

(1)当各部门需要采购物资时,系统具有编辑各部门采购物资申请的功能;

(2)系统具有审核该采购物资申请的功能;

(3)若物资采购申请有误,系统具有修改物资采购申请的功能;

(4)系统具有记录采购物资报销材料的功能;

(5)系统具有审核采购物资报销材料的功能;

(6)若采购物资报销材料有误,系统能够指出不全的地方;

(7)系统具有将固定资产入账的功能;

(8)系统具有记录固定资产信息的功能;

(9)系统具有查询固定物资信息的功能。

(二)员工信息管理功能需求分析

企业财务信息管理系统中的员工信息管理的详细功能需求:

(1)当新员工进入企业时,系统具有记录新员工的个人信息的功能;

(2)若员工填写的信息有误,系统具有对该员工的信息进行修改的功能;

(3)系统具有对员工的个人信息进行审核的功能;

(4)系统具有对员工的个人信息进行查询的功能;

(5)当员工离职,系统具有对员工的个人信息进行删除的功能;

(6)当员工的信息有所变动,系统具有对员工的个人信息进行更改的功能;

(7)系统具有对员工的个人信息进行保存的功能;

(8)系统具有为新员工建档的功能。

(三)工资管理功能需求分析

企业财务信息管理系统中的工资管理的详细功能需求:

(1)系统具有编辑企业员工工资标准的功能;

(2)随着企业效益的变化,系统具有修改企业员工工资标准的功能;

(3)当新的企业财务管理员进入企业时,系统具有查询以往企业员工工资标准的功能;

(4)每个月,企业财务系统中的管理员根据员工的工作情况,能够在系统中拟定一份工资发放表的功能;

(5)该工资发放表交由财务主管审核,若财务主管觉得该表有误,具有修改该员工工资发放表的功能;

(6)若工资发放表没有错误,系统可以供企业财务管理员查询工资发放表的功能;

(7)员工领取个人工资,若对个人工资存有异议,系统可以提供异议申请的功能;

(8)员工领取个人工资,系统具有记录员工领取工资状态的功能;

(9)员工工资发放完成后,系统具有核算发放情况的功能;

(10)员工工资发放完成后,系统具有保存这些工资发放信息的功能;(www.daowen.com)

(11)系统提供工资条打印的功能。

(四)凭证管理功能需求分析

企业财务信息管理系统中的凭证管理的详细功能需求:

(1)当凭证管理员发现财务事件时,系统具有提供编辑原始凭证的功能;

(2)管理员提交了原始凭证,系统具有审核原始凭证的功能;

(3)若原始凭证有误,系统具有修改原始凭证的功能;

(4)若原始凭证无误,系统具有存储原始凭证的功能;

(5)原始凭证存储在系统中,系统具有查询原始凭证的功能;

(6)若原始凭证无误,系统具有编辑记账凭证的功能;

(7)系统具有入账的功能。

(五)往来管理功能需求分析

企业财务信息管理系统中的往来管理的详细功能需求:

(1)当企业财务中出现往来账款时,系统具有对该往来账款进行核对的功能;

(2)当将往来账款核对结果进行提交后,系统具有对该核对结果进行审核的功能;

(3)若审核该往来账款有问题,系统具有对往来账款结果进行修改的功能;

(4)当往来账款信息过了很久,系统具有将过期的往来账款进行删除的功能;

(5)往来账款审核通过后,系统可以提供查询该往来账款信息的功能;

(6)往来账款审核后,系统具有保存往来账款一切信息的功能;

(7)出纳审核往来账款,通过后,系统具有收付往来账款的功能。

(8)若系统收付往来账款出现问题,系统具有申请问题解决的功能。

(六)账簿管理功能需求分析

企业财务信息管理系统中的账簿管理的详细功能需求:

(1)当财务部查账时,系统具有提供账簿查询的功能;

(2)当财务查账需要凭证时,系统具有提供凭证查询的功能;

(3)当财务部核对账簿和总账是否对应时,系统具有提供账簿和总账配对的功能;

(4)若该对账簿金和总账不一致,系统具有处理该不一致的功能;

(5)若财务部查账得到结果,系统具有审核该查账情况的功能;

(6)若该查账结果有问题,系统具有修改该查账结果的功能;

(7)若该查账结果没有问题,系统具有保存该查账结果的功能;

(8)若有财务部人员想要查看该查账结果,系统具有提供查账结果查询的功能;

(9)若查账结果过了很久,系统具有删除该查账结果的功能;

(10)若财务部人员需要对查账结果进行拷贝,系统具有拷贝查账结果的功能。

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