应付票据是由出票人签发的，委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。它通常是因小企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票两种。在采用商业承兑汇票方式下，承兑人应为付款人，承兑人对这项债务在一定时期内支付的承诺，作为小企业的一项负债；在采用银行承兑汇票方式下，承兑人应为银行。但是，由银行承兑的银行承兑汇票，只是为收款人按期收回债权提供了可靠的信用保证，对付款人来说，不会由于用于银行承兑而使这项负债消失。因此，即使是由银行承兑的汇票，付款人的现存义务依然存在，应将其作为一项负值。
小企业应设置“应付票据”科目，核算小企业因购买材料商品和接受劳务等日常生产经营活动开出、承兑的商业汇票（银行承兑汇票和商业承兑汇票）。
小企业开出、承兑商业汇票或以承兑商业汇票抵付货款、应付账款等，借记“材料采购”或“在途物资”“库存商品”等科目，贷记“应付票据”科目。涉及增值税进项税额的，还应按照税法将可以抵扣的增值税借记“应交税费应交增值税（进项税额）”科目。
支付银行承兑汇票的手续费，借记“财务费用”科目，贷记“银行存款”科目。支付票款，借记“应付票据”科目，贷记“银行存款”科目。
银行承兑汇票到期，小企业无力支付票款的，按照银行承兑汇票的票面金额，借记“应付票据”科目，贷记“短期借款”科目。
小企业应当设置“应付票据备查簿”，详细登记商业汇票的种类、号数和出票日期、到期日、票面金额、交易合同号和收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额等资料，商业汇票到期结清票款后，在备查簿中应予注销。本科目期末贷方余额，反映小企业开出、承兑的尚未到期的商业汇票的票面金额。
【例8-1】甲小企业于2025年5月1日购进原材料一批，增值税专用发票上列明价款为20 000元，税金2 600元，甲小企业开出一张期限为3个月。面值为22 600元的银行承兑汇票，支付银行承兑手续费60元，材料已验收入库。该材料采用实际成本核算。
（1）收到材料时，
借：原材料 20 000
应交税费——应交增值税（进项税额） 2 600
贷：应付票据 22 600(https://www.daowen.com)
（2）支付银行承兑手续费时，
借：财务费用 60
贷：银行存款 60
（3）到期支付票款时，
借：应付票据 22 600
贷：银行存款 22 600
（4）若甲企业到期无力支付票款，则
借：应付票据 22 600
贷：短期借款 22 600
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