1.企业荣誉收集与保管制度

第一条 为加强企业荣誉的管理，为企业生产经营服务，特制订本制度。

第二条 本制度所称企业荣誉，是指企业在生产经营、日常管理等各种活动中形成的信誉实物与具有保存价值的各种记录。

第三条 企业荣誉收集与保管的责任部门为公司办公室，并负责对公司各单位、部门的相关工作实行指导。

第四条 归档的企业荣誉文件材料的整理应遵循企业分类原则，保持归档材料的完整、准确。

收集归档的内容包括：生产经营资质（许可）证书、专利证书、信用评价等级、公司标识、商标证书、质量认证体系证书、产品检验（验收）证书、各种荣誉和品牌证书与奖杯（如区市省国四级优秀小区大厦、文明单位、安全单位、重合同守信誉单位等）、员工荣誉称号、重要人物（如党和国家领导人、外国领导人、市区领导人、社会知名人士等）来访的照片和题词与赠品等，业主表扬信与锦旗、代理商和其他合作者的资质与信誉文件等，国内外有关本企业的重要报道材料（报纸、杂志、广播、电视等传统媒体与互联网）等。

第五条 各单位、部门应于每年12月底以前，将本年度形成的重要企业荣誉报送公司办公室。有些需要放置在单位、部门使用的荣誉，亦需形成照片等资料上报。

第六条 责任部门应将企业荣誉及时上传公司网站，以达到传播企业文化的目的。

第七条 责任部门应每年汇编企业荣誉档案目录，为工作中的应用提供帮助。

第八条 公司内部各单位使用企业荣誉时，责任部门应提供便利。政府职能部门因国家或公共利益需要利用企业荣誉时，企业应当提供。

2.企业荣誉登记表（见表2-3-8）

表2-3-8 年企业荣誉登记表

3.企业大事记记录制度

企业大事记是记述一个企业在一定历史阶段内发生重大事实的书面材料。它用简明的文字，系统扼要地记录和反映企业在生产管理、各项重要活动及发展变化中的历史情况。大事记可以帮助企业领导和职工回顾过去的工作，了解本企业生产活动、经营管理等工作活动和发展变化情况，便于总结经验，改进工作。

第一条 为规范大事记的编写，记录公司工作进程中的重大事件，为公司可持续发展提供历史依据，特制订本制度。各单位、部门编写大事记，应当遵守本制度。

第二条 大事记的编写由公司领导指导，公司办公室负责总编，年终立卷归档。各单位、部门必须积极配合，及时提供素材。

第三条 大事记应当客观记录本单位、部门职能范围内的工作亮点、重大事件以及重要活动。各单位、部门不得编写虚假的或者隐瞒重要事实的大事记。各单位、部门负责人对本单位、部门报送的大事记的真实性和完整性负责。

第四条公司所编大事记主要有两种：一是记载一个单位（部门）在一定时期内重要活动的机关大事记。例如，《××××物业公司××分公司大事记》（2005～2008）、《××××物业公司市场拓展部大事记》（2001～2008）、《××××物业公司××花园小区大事记》（2001～2008）；二是在上述基础上汇总而成的记载公司在一定时期内重大事件的大事记，如《××××物业公司大事记》（2001～2008）。

第五条 大事记应坚持实事求是的原则，客观地加以记述。其具体要求有三：一是材料真实；二是大事突出，要事不漏，小事不要；三是系统条理，简明扼要。

第六条 大事记的主要记录内容包括：(www.daowen.com)

1）重大方针、政策、规章制度的制订、贯彻和实施，重要规章和工作部署等。

2）企业召开的重要会议和重大活动，如股东大会等。

3）企业内部机构设立、撤销和合并，主要领导人的任免。

4）生产、科研、技术改造、文化教育等方面的重大变革和成就。

5）重要事件、重大事故、重大改造与建设。

6）政府、行业协会等领导来公司的重要活动情况及相关指示等。

7）企业领导人的重要外事活动等。

8）各类奖励情况。

9）社会或行业内发生的具有影响和值得借鉴的其他重大事件。

第七条 大事记的记录要求为：

1）每项记录内容应包括时间、地点、人物、事件因果等要素，完整地反映事件的全貌。

2）为保证事件本身的完整性，每件大事都必须写明时间，即某年、某月、某日，必要时还应写出时、分、秒。要严格按照大事发生的时间先后顺序排列。在一天之内发生的同类事件可适当集中记述。

3）及时记录，大事不漏，重点突出，简明扼要，文字质朴，用词准确。

4）地名、称谓、数字和标点符号等应规范准确。

第八条 各单位、部门的大事记于每年12月5日前报送至公司办公室。公司办公室及时整理、汇编并成册，报公司领导各一份，存档一份妥善保管。

4.大事记登记表（见表2-3-9）

表2-3-9 年××××物业公司大事记登记表

注：如有必要，请在“事件描述”中详细注明事件发生的精确时间，如几点几分甚至几秒。